Zarządzanie projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora. Głównym obowiązkiem Wykonawcy jest zrealizowanie projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, terminowo, zgodnie z zaplanowanym budżetem przy zapewnieniu kwalifikowalności wszystkich wydatków oraz zgodności z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym polityką równych szans kobiet i mężczyzn oraz dokumentami i interpretacjami wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizacji celów projektu i osiągnięcia założonych we wniosku aplikacyjnych wskaźników realizacji poszczególnych celów: 1. Wzrost upowszechnienia edukacji przedszkolnej oraz zapewnienie możliwości objęcia edukacją przedszkolną wszystkich dzieci w wieku 3-5 lat na obszarze wiejskiej Gminy Kaźmierz w wyniku utworzenia 25 dodatkowych miejsc w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015 liczba nowych miejsc przedszkolnych wygenerowana w ramach projektu - 25 liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu - 1 liczba dzieci z terenów wiejskich w wieku 3-4 lat objęta edukacją przedszkolną w ramach projektu - 25 2. Podniesienie jakości infrastruktury przedszkola samorządowego w Kaźmierzu, w wyniku zakupu w 2014 roku wyposażenia, sprzętu i pomocy dydaktycznych na potrzeby funkcjonowania nowego oddziału przedszkolnego ilość wyposażonych nowych sal przedszkolnych - 1 ilość wyposażonych nowych łazienek przedszkolnych -1 ilość wyposażonych nowych szatni przedszkolnych - 1 3. Wyrównywanie różnic edukacyjnych i przystosowawczych oraz zapobieganie marginalizacji społecznej dzieci wiejskich w terenu Gminy Kaźmierz, w wyniku objęcia edukacją przedszkolną 25 dzieci w wieku 3-4 lat z terenów wiejskich w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015 liczba dzieci z terenów wiejskich objęta edukacją przedszkolną w nowo powstałym oddziale przedszkolnym - 25 4. Podniesienie jakości i atrakcyjność edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz w wyniku realizacji bezpłatnych zajęć dodatkowych oraz wycieczek edukacyjno-krajoznawczych w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015 liczba godzin bezpłatnych zajęć dodatkowych - 850 liczba zorganizowanych wycieczek edukacyjno-krajoznawczych - 22 3. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, b) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi POKL, w tym zwłaszcza: SZOP POKL, Zasadami Finansowania POKL, Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach POKL c) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu terminowe osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, d) organizowanie comiesięcznych spotkań zespołu projektowego w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania i przekazywania Zamawiającemu postępów w realizacji projektu oraz informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, e) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, f) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, g) opracowanie formularzy w związku ze zmianami w projekcie, h) przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową, i) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, w tym przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień j) przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu, k) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, l) zgłaszanie do WUP w Poznaniu wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, m) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, n) obsługa administracyjno-biurowa i archiwizacja dokumentacji projektu, o) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług zleconych realizowanych w ramach projektu p) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, q) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, r) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia usług i dostaw realizowanych w ramach projektu.