świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 gramów i powyżej 50 gramów oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Czarnkowie

Czarnków: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 gramów i powyżej 50 gramów oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Czarnkowie


Numer ogłoszenia: 466460 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2552225, faks 067 2530178.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie wagowej do 50 gramów i powyżej 50 gramów oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, wykonywanych w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Czarnkowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 14:30-15:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na obie części. W ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w ofercie cenowej przesyłki. W przypadku świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przez tego samego Wykonawcę dla części nr 1 i części nr 2, Zamawiający będzie uiszczał tylko jedną opłatę w ramach której świadczona będzie usługa dla obu części. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania: Część 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów; Część 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będą: - oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- z wykorzystanie zał. nr 3 do SIWZ, - zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia - z wykorzystanie zał. nr 3 do SIWZ - wykaz co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem (usługi pocztowe) i wartością (co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zmówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zmówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.3do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie: -oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wysokość opłaty miesięcznej brutto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT. W przypadku zmiany cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie udostępnić Zamawiającemu nowy cennik.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3 64-700 Czarnków biuro 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Rybaki 3 64-700 Czarnków sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
---.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
przesyłki o wadze do 50 gramów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 14:30-15:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na obie części. W ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w ofercie cenowej przesyłki. W przypadku świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przez tego samego Wykonawcę dla części nr 1 i części nr 2, Zamawiający będzie uiszczał tylko jedną opłatę w ramach której świadczona będzie usługa dla obu części..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Wysokość opłaty miesięcznej brutto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
przesyłki o wadze powyżej 50 gramów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Czarnkowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą) wg rodzaju: a) przesyłka listowa - nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) przesyłka listowa - najszybszej kategorii, c) przesyłka rejestrowana (ZPO), d) przesyłka rejestrowana (ZPO) - najszybszej kategorii, e) przesyłka polecona, f) przesyłka polecona - najszybszej kategorii; oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ponadto w ramach zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Nadawcę do placówki pocztowej, w celu ich nadania. Potwierdzeniem wykonania usługi jest podbite zestawienie stanowiące załącznik do umowy, które Wykonawca zwróci Nadawcy przy kolejnym jej wykonywaniu. 2. Szczegóły realizowania usług: 1) Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj przez Wykonawcę (doręczenia i zwroty) jest siedziba Nadawcy mieszcząca się w Czarnkowie przy ulicy Rybaki 3. 2) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki listowe (w tym zwroty listów, które nie zostały odebrane w terminie) do siedziby Nadawcy wskazanej powyżej, każdego dnia roboczego (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00- 10:00 3) Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Nadawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek -piątek), w godzinach 14:30-15:00. 4) Odbiór przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5) Nadawca nada przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. 6) Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 7) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłek. 8) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 9) Nadawca poinformuje Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek pojedynczego opakowania zbiorczego do odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przekraczających maksymalną masę najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu w którym nastąpiło zawiadomienie. 10) Przesyłki odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy przewożone są do placówki pocztowej w dniu ich odbioru i w tym samym dniu następuje ich nadanie, z zastrzeżeniem pkt 6). 11) W przypadku utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Nadawcy przysługuje odszkodowanie od Wykonawcy zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. W razie niemożności ustalenia wysokości odszkodowania wysokość tę ustala rzeczoznawca. 12) Wykonawca zapłaci Nadawcy karę umowną w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór w przypadku niezgłoszenia się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, o której mowa w pkt 11) i 12) gdy okoliczności wymienione w tych punktach spowodowane zostały przyczynami niezawinionymi przez niego, w szczególności z powodu działania siły wyższej, oraz innych zakłóceń w pracy o charakterze stałym, a zatem okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w całości lub w jakiejkolwiek części, do których zalicza się zwłaszcza: władcze działania organów państwowych, samorządowych oraz organizacji międzynarodowych, zmianę przepisów prawa, działania wojenne i inne operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, strajki, ograniczenia i zakazy wydane przez właściwe władze, stany nadzwyczajne w tym stan wojenny lub wyjątkowy na całości lub na jakiejkolwiek części terytorium Polski, konflikty zbrojne, ataki terrorystyczne, działalność przestępczą osób trzecich, lokauty, powodzie, pożary, awarie energetyczne oraz działanie innych sił przyrody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek pocztowych przyjętych do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w taki sposób, by zapewnić tajność danych przekazywanych w przesyłkach, danych dotyczących podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz danych dotyczących faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług, chyba że obowiązek ujawnienia tych danych wynika z orzeczenia sądu, organu administracji publicznej, lub wiąże się z wykonaniem obowiązku prawnego opartego na innej podstawie, zgodnie z zasadami ochrony tajemnicy pocztowej, określonymi w przepisach prawa pocztowego oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 5. Dane objęte tajemnicą korespondencji (pocztową) mogą być zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, usuwane lub udostępniane tylko wówczas, gdy dotyczy to świadczonej usługi pocztowej albo jest niezbędne do jej wykonania. 6. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia najwyższej staranności, oraz wszelkich środków natury technicznej i organizacyjnej, by uniemożliwić naruszenie tajemnicy korespondencji (pocztowej). W szczególności Wykonawca zapewnia magazynowanie przesyłek w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu, oraz ich transport środkami, które uniemożliwią swobodny dostęp osób trzecich do przesyłek. 7. Wykonawca nie ma prawa: 1) nanoszenia jakichkolwiek adnotacji i poprawek w danych personalnych i adresie adresata przesyłki; 2) otwierania przesyłek przekazanych przez Zamawiający do obiegu pocztowego. 8. Obowiązek zachowania tajemnicy (korespondencji) pocztowej jest nieograniczony w czasie. Dane poglądowe dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ostatnich 12 miesięcy zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane należy traktować tylko i wyłącznie szacunkowo, w celu opracowania oferty cenowej. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na obie części. W ofercie cenowej należy podać cenę jednostkową brutto za wykonanie 1 usługi dla konkretnej, opisanej w ofercie cenowej przesyłki. W przypadku świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego przez tego samego Wykonawcę dla części nr 1 i części nr 2, Zamawiający będzie uiszczał tylko jedną opłatę w ramach której świadczona będzie usługa dla obu części..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  61.11.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Wysokość opłaty miesięcznej brutto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego - 10