„Usługi w zakresie dobrowolnego ubezpieczenie grupowego na życie pracowników Gminy w Nakle nad Notecią i jednostek organizacyjnych Gminy oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci”.

Gmina Nakło nad Notecią reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Nakło nad Notecią
Ks. Piotra Skargi 7
Nakło nad Notecią
89-100
Polska
Osoba do kontaktów: Małgorzata Balzer
Tel.: +48 523867901
E-mail: urzad@gmina-naklo.pl
Faks: +48 523867902
Kod NUTS: PL613

Adresy internetowe:

Główny adres: www.naklo.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.naklo.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Sprawy gospodarcze i finansowe

„Usługi w zakresie dobrowolnego ubezpieczenie grupowego na życie pracowników Gminy w Nakle nad Notecią i jednostek organizacyjnych Gminy oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci”.

Numer referencyjny: ZP.271.34.2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”.

Zakres przedmiotu zamówienia

Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL61

Kod NUTS: PL613

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Gmina Nakło nad Notecią.

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie i ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci pracowników Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy w Nakle nad Notecią, zwanego dalej „ubezpieczeniem”.

Zakres przedmiotu zamówienia

Dane do oceny ryzyka – obecny stan zatrudnienia osób ubezpieczonych

Prawdopodobna liczba ubezpieczonych 500 osób.

Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia określonej liczby powyżej liczby Ubezpieczonych. Jednak bierze pod uwagę zapisy zawarte w OWU Wykonawcy, uzależniające ważność umowy od przystąpienia do ubezpieczenia określonego procentu ogółu zatrudnionych lub określonej liczebności grupy Ubezpieczonych. Ubezpieczenie jest dobrowolne i Zamawiający nie może zobligować swych pracowników by do niego przystąpili. Gwarancją dla Wykonawcy, że wymieniona wyżej liczba osób przystąpi do ubezpieczenia jest jedynie złożenie przez Wykonawcę odpowiednio korzystnej oferty, która zachęci pracowników jak i członków rodzin Zamawiającego do przystąpienia do Ubezpieczenia.

Zamawiający przeprowadził analizy, z których wynika, iż maksymalną kwotą składki jaką pracownicy są w stanie odprowadzać co miesiąc jest:

I grupie ubezpieczenia 45,00zł i w II grupie ubezpieczenia 55,00 zł. i w III grupie ze składką 65 zł. Zamawiający bierze pod uwagę zaistnienie wszystkich trzech grup jednocześnie przy udziale minimum 25 % ogółu pracowników w każdej z grup. Jeżeli udział % będzie niższy będą funkcjonowały tylko dwa najliczniejsze warianty.

Zamawiający ze względów technicznych nie jest w stanie podać Wykonawcom struktury wiekowej i zawodowej małżonków oraz dzieci Ubezpieczonych.

Wykonawca nie może wymagać od Zamawiającego by zebrał takie informacje od zatrudnionych.Definicje obligatoryjne oraz szczegółowe obligatoryjne warunki ubezpieczenia mające zastosowanie w umowie ubezpieczenia

Zakres ubezpieczenia wynikający z poniższych definicji (pkt. 7) oraz szczegółowych obligatoryjnych warunków ubezpieczenia, wymagań Zamawiającego oraz dopuszczalnych wyłączeń (pkt. 8-13) jest zakresem minimalnym.

W przypadku, gdy w ogólnych warunkach ubezpieczenia (OWU) danego Wykonawcy znajdują się dodatkowe postanowienia, zgodnie z którymi zakres ubezpieczenia jest szerszy od proponowanego poniżej, to automatycznie zostają one włączone do zakresu ochrony ubezpieczeniowej.

W przypadku, gdy postanowienia OWU danego Wykonawcy są bardziej korzystne niż postanowienia SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do stosowania postanowień OWU.

W przypadku, gdy postanowienia OWU danego Wykonawcy są mniej korzystne niż postanowienia SIWZ Wykonawca zobowiązuje się do stosowania postanowień SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określony w Rozdziale IV SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Kryteria:

Łączna cena ubezpieczenia dla trzech grup – 30 %

Łączny dodatkowy zakres świadczenia i obsługi ubezpieczenia dla trzech grup – 70 % – Rozdział XIV SIWZ.

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących czynności – kontaktu z Zamawiającym- wymogi okreslone w Rozdziale IV pkt 14 SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 ).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 03/01/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 03/01/2018

Czas lokalny: 11:15

Miejsce:

1. Oferty należy składać do dnia 3.1.2018 r. do godziny 11:00 w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 3.1.2018 r. o godzinie 11:15 w siedzibie urzędu, pok. nr 21, II piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz barku podstaw do wykluczenia został określony w Rozdziale VIII SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej www.bip.naklo.pl Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług – zgodnych z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający informuję, że wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy Pzp – Rozdział VII SIWZ.

Zamawiający informuje, że wymaga wniesienia wadium w kwocie 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank: Bank Spółdzielczy w Nakle nad Notecią

Nr rachunku: 11 8179 0009 0000 3014 2000 0020

z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:

„Usługi w zakresie dobrowolnego ubezpieczenie grupowego na życie pracowników Gminy w Nakle nad Notecią i jednostek organizacyjnych Gminy oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci”

Kopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

Wadium może być wnoszone w formie: w pieniądzu, poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty. Pozostałe wymagania dot. wadium określone są w Rozdziale IX. SIWZ.

Zamawiający informuje, że prowadzi postępowanie zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający informuje,że zmiany do umowy wprowadzane będą pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Za zgodną wolą obu stron dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) konieczności dostosowania obowiązującego zakresu ubezpieczenia do wymogów prawa, w przypadku zmiany przepisów prawnych,

b) nr rachunku bankowego, nazwy i innych danych Stron umowy, w przypadku zmiany tych danych.

c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje uprawnienie wystąpienia do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego. Wraz z wnioskiem, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jego uzasadnienie dokumentujące wpływ zaistniałych zmian na koszty wykonania zamówienia.

Nie wymagają formy pisemnej zmiany dot.

a) zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób wskutek odejścia lub przyjęcia osób do ubezpieczenia grupowego na życie.

Pozostałe zapisy umowy są zawarte w Załączniku nr 5 do SIWZ- Wzór umowy.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 2245587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio

21/11/2017