Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.

Krotoszyn: Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.


Numer ogłoszenia: 465852 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego , ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Krotoszynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utrzymanie czystości będzie obejmowało pomieszczenia biurowe, archiwum, piwnice toalety, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, wejścia do budynków, z mycie okien oraz pranie - czyszczenie dywanów i obić tapicerskich. Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania prac zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Całość prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy pomocy własnego personelu, użyciu przez wykonawcę własnego sprzętu, narzędzi i środków czyszczących. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką ilości pracowników, która zagwarantuje prawidłową, profesjonalną i nieprzerwaną realizację usług. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.Wykonawca zapewni na własny koszt (na bieżąco) materiały, narzędzia i środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza), worki na śmieci, odzież ochronną i inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.Wykonawca będzie używał środków czyszczących i środków higieniczno-sanitarnych o dobrej jakości, posiadających atest PZH do powszechnego stosowania. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowanego obiektu.Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP i P.Poż w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, sedesy, zauważone uszkodzenia sieci wodno-kanlizacyjnej osobie upoważnionej - Kierownik Referatu Gospodarczego Wykonawca niezwłocznie (w ciągu 2 dni) po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach - nie karanych - wyznaczonych do realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne budynki oraz wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista winna zawierać imię, nazwisko adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. W stosunku do osoby wyznaczonej do kontroli i nadzoru oprócz imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego należy wskazać numer telefonu pod którym zgłaszane będą niezbędne informacje, zastrzeżenia do wykonywanej pracy itp. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia przynajmniej na jeden dzień przed zaistnieniem przedmiotowej sytuacji. W przypadkach uzasadnionych (np. niestawienie się pracownika do pracy) doraźnie ze wskazaniem z imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego osoby wyznaczonej na zastępstwo Osoba, której dane nie zostały przekazane na piśmie zamawiającemu nie zostanie wpuszczona na teren obiektu. Wykonawca przyjmie od w/w pracowników oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego powziętych w związku z wykonywaniem prac objętych umową, a uwierzytelnione kopie oświadczeń przedłoży Zamawiającemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usług oraz w skutek innych działań pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do : usunięcia usterek spowodowanych niewłaściwą eksploatacją sieci elektrycznej, wodano-kanalizacyjnej, pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania. Wykonawca oraz wyznaczeni pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego - Kierownik Referatu Gospodarczego. Osoby sprzątające zobowiązane są po zakończeniu pracy do zamknięcia budynków i zdania kluczy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Sprzątanie odbywać się będzie w następujących godzinach. pomieszczenia plombowane w godzinach pracy zamawiającego w obecności pracownika zamawiającego w godzinach od 14.00 do 15.10: budynek Nr 1 - 133 m2 ,budynek Nr 2 - 122 m2 Pozostałe pomieszczenia od 14.00 do nie później niż do godz. 20.00. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz odłączenia sprzętu elektrycznego z wyjątkiem sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego. Wskazane jest aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia, który podlega postępowaniu. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę, miejsca do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych dla personelu Wykonawcy .Zaopatrzenie w papier toaletowy i mydło leży po stronie zamawiającego. Miejsce wykonania usług: Starostwo Powiatowe 63-700 Krotoszyn Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 8 (parter i piętro) Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 (parter i piętro) Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10a (parter, klatka schodowa i II piętro) Powierzchnia i jej rodzaj przewidziana do sprzątania określona została w załączniku Nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.70.00.00-6, 74.75.00.00-1, 74.72.20.00-6, 74.74.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wg oświaddczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni min. 1000 m2 (w ramach jednego kontraktu), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wg oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w szczególności zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-krotoszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.powiat-krotoszyn.pl lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie