Bankowa obsługa budżetu Miasta Katowice.

Katowice: Bankowa obsługa budżetu Miasta Katowice.


Numer ogłoszenia: 46582 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Miasta Katowice..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu miasta Katowice obejmująca: 1)otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu miasta, 2)otwarcie i prowadzenie oprocentowanych rachunków budżetu miasta dla obsługi środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, w tym w EURO, 3)otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych miasta, 4)realizację elektronicznych i papierowych zleceń płatniczych w PLN z wszystkich rachunków w następujący sposób: a) w rozliczeniach międzybankowych: a1)złożonych w formie elektronicznej najpóźniej do godz. 11:30 realizacja ( wpływ środków na rachunek w banku beneficjenta ) w dniu złożenia zlecenia, a2)złożonych w formie papierowej - realizacja w tym samym dniu roboczym lub najpóźniej w następnym dniu roboczym, b) w rozliczeniach wewnątrzbankowych - w formie elektronicznej - realizacja bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 1 godziny od złożenia zlecenia, 5)sporządzanie na pisemne żądanie jednostki organizacyjnej Zamawiającego papierowych wyciągów bankowych przez Bank każdego dnia i wydawanie w następnym dniu roboczym po dokonaniu operacji osobom wymienionym w karcie wzorów podpisów lub innym osobom upoważnionym przez Zamawiającego, 6)przyjmowanie wpłat gotówkowych i realizacji wypłat gotówkowych z wszystkich rachunków bez pobierania opłat i prowizji od posiadaczy rachunków, 7)przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich dokonywanych na wszystkie rachunki bankowe we wszystkich placówkach bankowych znajdujących się na terenie miasta Katowice - bez pobierania opłat, 8)zapewnienie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej umożliwiającego za pomocą sieci Internet wykonywanie następujących operacji: a)dokonywanie przelewów ( krajowych i zagranicznych), również z datą przyszłą przelewu, umożliwiając jednorazowe wysłanie grupy przelewów ( np. płatności wobec ZUS, US itp.), b)udostępnienie usługi polecenia zapłaty, c)przesyłanie danych w formie elektronicznej obejmujących duże zbiory przelewów, d)udostępnienie usługi automatycznego zasilania środkami pieniężnymi rachunku płacowego z rachunku bieżącego przy realizacji wypłat wynagrodzeń, e)udostępnienie usługi automatycznego zasilania środkami pieniężnymi z rachunku technicznego rachunków wydatków jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach, f)zleceń krajowych dostosowanych do formatu Eliksir, natomiast płatności zagranicznych zgodnych ze standardem SWIFT, SEPA, g)szybkiego i łatwego dostępu do aktualnych informacji o stanie środków na rachunkach oraz o przeprowadzanych transakcjach, w tym: g1) tworzenia raportów z operacji na poszczególnych rachunkach bankowych ( dla określonego rachunku i dla grupy rachunków); raporty muszą mieć możliwość sortowania, filtrowania i podglądu wybranego typu operacji, g2) podglądu aktualnego salda na wybranym rachunku lub wybranej grupie rachunków, g3) pobierania wyciągów w postaci plików, z możliwością ich automatycznego drukowania wraz z pojedynczymi poleceniami przelewów g4) pobierania plików z danymi dotyczącymi automatycznego uzgodnienia wpłat, g5) monitoring stanu rachunków bankowych jednostek organizacyjnych miasta Katowice wskazanych przez Zamawiającego, posiadających rachunki w tym samym banku, g6) informacji o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, g7) tworzenie zbiorów danych kontrahentów, numerów rachunków i innych danych ewidencyjnych; przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, kwoty i ciągu znaków z tytułu przelewu; g8) zobowiązanie banku do stwierdzania ważności podpisów przez osoby uprawnione do składania oświadczeń majątkowych w imieniu zamawiającego, na wezwaniach do zapłaty z tytułu udzielonej gwarancji i przekazywania wezwań za pośrednictwem banku do gwaranta; g9)umożliwienie odblokowania użytkownika poprzez system bankowości elektronicznej oraz konsultanta w rozmowie telefonicznej; g10)dodanie nowego użytkownika bankowości elektronicznej za pośrednictwem wniosku wypełnionego i wysłanego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej; g11)składanie wniosku o otwarcie nowego rachunku bankowego za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej. 9)zainstalowanie oprogramowania systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta Katowice (księgowość organu, księgowość podatkowa i księgowość rachunkowa) oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych miasta, przy uwzględnieniu niżej wymienionych minimalnych wymagań: a)system oparty o zdalny dostęp z poziomu przeglądarek internetowych: Internet Explorer ver. 11 i wyższe oraz FireFox ver. 35 i wyższe, Chrome ver. 40 i wyższe zainstalowany na serwerze Banku ( system OnLine, na stacji roboczej użytkownika nie jest instalowane dodatkowe oprogramowanie klienckie) b)możliwa praca wielu użytkowników z przyznawaniem uprawnień użytkownika na podstawie podanej nazwy użytkownika i hasła lub certyfikatu; 10)umożliwienie pełnego zastosowania podpisu elektronicznego zgodnie z systemem pełnomocnictw, na różnych poziomach autoryzacji - z uwzględnieniem różnej klasy podpisów ( w tym podpisy łączne) lub autoryzacji z wykorzystaniem jednorazowych kodów SMS z zachowaniem wszelkich kombinacji podpisów, 11)zapewnienie, że wszelka komunikacja z bankiem poprzez system bankowości elektronicznej spełnia wysokie wymogi bezpieczeństwa, w tym przewiduje: a)weryfikację uprawnień użytkownika na poziomie logowania do aplikacji na podstawie nazwy użytkownika i hasła lub certyfikatu, b)identyfikacje połączenia za pomocą: b1)haseł jednorazowych generowanych przez token, b2) sprawdzenia numeru IP nawiązującego połączenie w przypadku łączności przez Internet, b3) weryfikacji historii połączeń - porównanie historii zapisanej w banku i u klienta, c)zastosowanie indywidualnych plików transmisyjnych, d)szyfrowanie transmisji danych kluczem o długości min. 256 bit, e)automatyczną blokadę po kilkukrotnych próbach dostępu z błędnie podanym hasłem, f)tworzenie rejestru czynności użytkowników; 12)zapewnienie integracji systemu bankowości elektronicznej z systemem finansowo-księgowym Urzędu Miasta i miejskich jednostek organizacyjnych, która pozwoli na: a)import danych adresowych i informacji o rachunkach z systemu bankowości elektronicznej do sytemu finansowo - księgowego Zamawiającego; b)eksport poleceń przelewów z systemu finansowo - księgowego Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej; c)import potwierdzeń przelewów z systemu bankowości elektronicznej do sytemu finansowo - księgowego Zamawiającego; d)import wyciągów bankowych w formie elektronicznej z systemu bankowości elektronicznej do sytemu finansowo - księgowego Zamawiającego; 13)w przypadku planowania jakiejkolwiek zmiany systemu lub formatu wymiany danych, niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania banku, Wykonawca musi zawiadomić Zamawiającego o takiej zmianie z wyprzedzeniem sześciomiesięcznym, pozwalającym na terminową modyfikację systemu informatycznego Zamawiającego, 14)zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym, tj. przez cały okres umowy, polegającej na: a)przeszkoleniu pracowników pracujących w systemie bankowości elektronicznej komórek Urzędu Miasta wyszczególnionych w pkt 9 i jednostek organizacyjnych miasta, b)obsłudze autorskiej banku w siedzibach Zamawiającego z czasem reakcji max. 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie lub faksem, c)obsłudze telefonicznej typu Hot Line w godzinach pracy jednostek organizacyjnych Zamawiającego, 15)wypłatę świadczeń rodzinnych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej za pomocą debetowych kart przepłaconych o ważności do trzech lat; karta umożliwi użytkownikowi dokonywanie bez żadnych opłat transakcji gotówkowych w bankomatach placówek obsługującego banku i transakcji bezgotówkowych, krajowych w punktach płatniczych akceptujących karty; dostęp do danych o statusie karty, transakcjach, blokadach i wyciągach przez internet po podaniu loginu i hasła; Koszt zakupu 1 karty winien być zgodny z ofertą; ilość wydawanych kart następować będzie na podstawie dyspozycji Dyrektora MOPS, 16)zapewnienie możliwości identyfikowania płatności masowych polegającej na: a)przeprowadzeniu rozliczeń pieniężnych z tytułu zrealizowanych dyspozycji płatniczych na rachunkach wirtualnych Zamawiającego ( wpłat gotówkowych, poleceń przelewu, w tym dokonywanych przy użyciu systemu bankowości elektronicznej, wpłat otrzymanych z urzędów pocztowych lub innych banków), b)uznania rachunku bieżącego kwotami przetworzonych płatności masowych w tym samym dniu roboczym, w którym przetwarzane ( wpłacone ) były płatności masowe, c)zapisywaniu na rachunku bieżącym sumarycznej kwoty zrealizowanych dyspozycji płatniczych w tym samym dniu roboczym Banku, w którym były przetwarzane masowe płatności, d)generowaniu i przekazywaniu informacji o masowych płatnościach dokonywanych na rzecz Zamawiającego ( plik wyjściowy ) za pomocą bankowości elektronicznej; plik wyjściowy powinien być udostępniony najpóźniej w następnym dniu roboczym Banku do godziny 8 rano następującym po dniu przetwarzania płatności masowych. e)zautomatyzowaniu identyfikacji płatnika i rodzaju płatności polegającej na udostępnieniu przez bank odpowiedniej ilości cyfr ( nie mniej niż 15 ) w ramach numeru rachunku bankowego. W ramach tych cyfr zamawiający stworzy własny identyfikator i rodzaj płatności, a utworzone w ten sposób numery rachunków bankowych będą stanowić wirtualne subkonto do rachunku bankowego Zamawiającego. Wczytanie pliku do systemu finansowo- księgowego leży po stronie Zamawiającego, f)przekazywaniu pełnych informacji w pliku wyjściowym dla Zamawiającego o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku dłużnika w innym banku ( pod warunkiem korzystania z systemu Eliksir i możliwości przekazania takich informacji z banku dłużnika do banku Zamawiającego) oraz reklamacjach i dokonanych zwrotach, 17)zapewnienie możliwości realizowania wypłat gotówkowych poprzez system wypłat elektronicznych ( elektroniczne czeki), 18) prowadzenie skonsolidowanego rachunku miasta Katowice, polegającego na dokonaniu na koniec każdego dnia ( o godz. 19:00) oraz o godz. 5:00 rano przeksięgowania salda grupy rachunków, obejmującej rachunek podstawowy budżetu i inne rachunki wskazane przez Zamawiającego i przeniesienia na odrębny rachunek konsolidacyjny budżetu Miasta; a)w sytuacji, gdy na rachunku bieżącym budżetu Miasta wystąpi saldo debetowe - suma sald uzyskana wskutek konsolidacji posłuży do zredukowania debetu. Koszty kredytu dotyczyć będą zatem kwoty debetu rachunku bieżącego budżetu miasta nie zredukowanego przez sumę sald pozostałych rachunków podlegających konsolidacji, b)oprocentowaniu tak zgromadzonych środków jednolitą stawką wyliczoną zgodnie z zasadami określonymi w ofercie, c)gromadzeniu odsetek powstałych z oprocentowania od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku skonsolidowanym; d)przeniesienia na moment rozpoczęcia następnego dnia roboczego środków z rachunku konsolidacyjnego na odpowiednie rachunki budżetu i inne wskazane przez Zamawiającego. 19.zapewnienie możliwości wystawiania dyspozycji obciążeniowych powodujących powstanie debetowego salda rachunku podstawowego budżetu Miasta w wysokości nie przekraczającej 50 mln PLN rocznie z tym, że w całym okresie obowiązywania umowy w wysokości nie przekraczającej 250 mln PLN. Jedynym dopuszczalnym przez Zamawiającego zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym może być oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe ( Dz. U. z 2012.1376 z późn. zm.) prowadzonej według przepisów kodeksu postępowania cywilnego, 20. zapewnienie możliwości lokowania - zgodnie z art. 48 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. 2013.885) - wolnych środków znajdujących się na rachunku bieżącym budżetu Miasta w formie lokat terminowych 1 tygodniowych, których stawka oprocentowania będzie zgodna ze złożoną ofertą, 21. zapewnienie obsługi gotówkowej w formie zamkniętej dla potrzeb miejskich jednostek ( 1 wrzutnia w placówce bankowej na terenie Katowic z zapewnieniem dostarczenia bezpiecznych kopert) oraz wrzutni zlokalizowanej w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (1 wrzutnia realizująca wpłatę gotówki on line w czasie rzeczywistym dokonanej wpłaty za pomocą bezpiecznych kopert zapewnionych przez Bank; wrzutnia pozostaje przez cały okres umowy własnością wykonawcy); Urządzenia powinny zostać zainstalowane w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego; 22. obsługa transakcji płatniczych za pomocą kart obciążeniowych rozliczanych w cyklu miesięcznym; wydawanie kart odbywać się będzie na wniosek Zamawiającego; dla wszystkich udostępnionych kart wyznacza się limit w wysokości 100.000 PLN na m-c 23. udostepnienie czterech kas automatycznych wraz z oprogramowaniem (opłatomatów będących własnością wykonawcy), umożliwiających dokonywanie wpłat gotówkowych od osób trzecich, zlokalizowanych w siedzibie Urzędu Miasta ( dwie kasy w siedzibie przy ul. Francuskiej i dwie kasy w siedzibie na ul. Rynek 1); Realizacja wpłat gotówkowych odbywać się powinna na wskazane przez Zamawiającego rachunki bankowe w czasie rzeczywistym dokonania wpłaty gotówki do opłatomatu i dotyczy następujących rodzajów wpłat: opłat komunikacyjnych, podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, opłaty skarbowej, opłat komunalnych z tytułu odbioru odpadów, opłat z tytułu wieczystego użytkowania gruntów i dzierżawy, opłaty geodezyjne, mandaty wystawiane przez Straż Miejską. W kasach automatycznych powinny być realizowane wpłaty w PLN poprzez wybór odpowiednich opcji na ekranie dotykowym urządzenia lub poprzez wykorzystanie kodu wielowymiarowego. Urządzenia powinny zostać zainstalowane w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego; 24. udostępnienie bankomatu w okolicach placówki Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Krakowskiej nr 138 w Katowicach. Bankomat powinien obsługiwać wypłatę środków pieniężnych o następujących nominałach: 10 PLN, 20 PLN, 50 PLN i 100 PLN. Urządzenie powinno zostać zainstalowane w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego; 25. zapewnienie, że: a) Wykonawca nie będzie pobierać od miasta i jego zakładów budżetowych żadnych opłat i prowizji za wykonywanie czynności innych niż jednolita opłata ryczałtowa określona w pkt 1. ppkt 1 oferty, b) jeżeli w trakcie trwania umowy powstaną lub zostaną przekazane miastu inne jednostki organizacyjne miasta, w tym jednostki budżetowe lub zakłady budżetowe, zostaną one włączone do tej obsługi bez dodatkowych opłat, c) zmiana stanu rachunków bankowych oraz form organizacyjnych jednostek finansowanych z budżetu miasta ( jednostek i zakładów budżetowych) nie spowoduje zmiany opłaty ryczałtowej zaproponowanej w ofercie, d) oprocentowanie środków na rachunkach wskazanych przez Zamawiającego jako nie podlegające konsolidacji podlega odniesieniu na właściwe konta, jakiego dotyczą. 26. zobowiązanie Wykonawcy do bezpłatnego udzielania informacji w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące zamówienie zobowiązane były do zachowania tajemnicy bankowej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 19.000,00 PLN. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na nw. konto Urzędu Miasta Katowice : ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem wadium dla zamówienia pn: Bankowa obsługa budżetu miasta Katowice.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie na rozpoczęcie przez bank działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. 2012.1376 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. jedną usługę w prowadzeniu bankowej obsługi jednostki samorządu terytorialnego o dochodach budżetu na dany rok nie niższych niż 500 mln nieprzerwanie przez 24 miesiące, oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy . wykażą, że dysponują co najmniej 6 oddziałami banku zlokalizowanymi przynajmniej po jednym w pięciu różnych zespołach dzielnic miasta, w tym dwoma oddziałami banku w zespole dzielnic śródmiejskich Zamawiający zastrzega, że oddziały te winne być wyposażone w system bankowy banku - wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w zakresie kwalifikacji pracowników

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy osiągnęli w 2013 roku współczynnik wypłacalności wyższy lub równy 12 %. Zamawiający wymaga złożenia sprawozdania finansowego Wykonawcy ostatni rok bilansowy (tj. za rok 2013), zawierającego informację o osiągniętym współczynniku wypłacalności za ten rok wraz z pozytywną opinią biegłego rewidenta o badanym sprawozdaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w prowadzeniu bankowej obsługi jednostki samorządu terytorialnego o dochodach budżetu na dany rok nie niższych niż 500 mln nieprzerwanie przez 24 miesiące wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( Zał. Nr 5 do SIWZ), Dowodami, o których mowa wyżej, są: a) poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie i c) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ( konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów (o którym mowa w ust. 15 niniejszej SIWZ) odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: a) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby (nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę) b) kto jest podmiotem oddającym zasoby (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) c) nazwa zamówienia publicznego, przy realizacji którego zasoby będą udostępniane d) zakres udostępnianych zasobów: - wiedza i doświadczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunku - potencjał techniczny ( siedziba oddziału banku) nformację czy są wyposażone w system bankowy banku - wykonawcy - zdolności finansowe i ekonomiczne e) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo). W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. W przypadku gdy podmiot trzeci będzie brał udział w realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy należy wskazać część zamówienia, którą będzie realizował. f) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy), g) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia ( co najmniej na czas realizacji zamówienia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Opłacalność oprocentowania wolnych środków - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może wystąpić wyłącznie w przypadku: a) zaistnienia zmian organizacyjnych istniejących zakładów budżetowych miasta Katowice, b) zmiany obowiązującej stawki VAT, c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana postanowień umowy w przypadkach określonych w §15 ust. 1 lit. b)-d) może nastąpić wyłącznie, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Budżetu Miasta pok. 106 w Katowicach przy ul. 3 Maja 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2015 godzina 09:50, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Budżetu Miasta pok. 106 w Katowicach przy ul. 3 Maja 7,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, za wyjątkiem czynności dotyczących: a) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej, o których mowa w części II.2) ust. 10 pkt 14 a SIWZ, b) prac związanych z instalacją i podłączeniem kasy automatycznej (opłatomatu), dostarczeniem i konfiguracją oprogramowania, transmisją danych, prac związanych z systemami bezpieczeństwa, a także serwisowania i obsługi technicznej urządzenia, o których mowa w części II. 2) ust. 10 pkt 23 SIWZ, c). obsługi wrzutni w zakresie instalacji, obsługi, przeliczania i konwoju gotówki, o których mowa w części II. 2) ust. 10 pkt 21 SIWZ, d) montażu i obsługi technicznej bankomatu, o którym mowa w części II. 2) ust. 10 pkt 24 SIWZ. 2. sprawozdanie finansowe o którym mowa w pkt .III.4.1 winno zawierać również informację o osiągniętym współczynniku wypłacalności za ostatni rok bilansowy tj za 2013 r. 3. Kryteria oceny oferty: 1) Cena obsługi bankowej budżetu Miasta, 50% w tym: a) opłata ryczałtowa za realizację przedmiotu zamówienia, określonego w Części V ust. 2 pkt 1 a i b 35 % b) koszt obsługi wypłaty świadczeń rodzinnych (karty debetowe) 5 % c) koszt obsługi kredytów 10 % 2). Opłacalność oprocentowania wolnych środków 50% w tym a) oprocentowanie środków znajdujących się na rachunkach bieżących i pomocniczych 38 % b) oprocentowanie środków na rachunkach lokat krótkoterminowych 10 % c) oprocentowanie środków na rachunkach walutowych 2% 4. Zamówienie należy zrealizować w okresie od 1 lipca 2015r. do 30 czerwca 2020r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie