Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2013r.

Żory: Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2013r.


Numer ogłoszenia: 465722 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Miejskich , ul. Wodzisławska 5, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 032 4356464, faks 032 4356344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbm.zory.bip.net.pl menu przedmiotowe/Przetargi/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2013r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona obiektu i mienia budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w 2013r. zgodnie z zakresem obowiązków i regulaminem co stanowi załącznik nr 1 i 2 do projektu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu przy ul. Wodzisławskiej 1 w Żorach w godzinach od 6.00-22.00 zgodnie z zakresem obowiązków i regulaminem co stanowi załącznik nr 1 i 2 do projektu umowy. ZAKRES OBOWIĄZKÓW Pracownika ochrony obiektu - ul. Wodzisławska 1 Celem ochrony obiektu jest nie dopuszczenie do: zniszczenia oraz dewastacji obiektu i mienia na posesji ul. Wodzisławska 1, dokonania włamania do pomieszczeń i w związku z tym do pracownika ochrony wykonującego swoje zadania w czasie zgodnym z umową dotyczącą ochrony należy: Stałe dozorowanie obiektu w wyznaczonych godzinach, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 22.00 i w sobotę w godzinach od 6.00 do 17.00. Od poniedziałku do piątku wyłączanie o godzinie 6.00 systemu alarmowego i włączanie go o godzinie 22.00, w soboty wyłączanie o godzinie 6.00 systemu alarmowego i włączanie go o godzinie 17 00, natomiast w niedziele system alarmowy będzie włączony cały czas aż do poniedziałku do godziny 6.00 rano. Patrolowanie terenu całego obiektu, nie mniej niż 4 x w ciągu zmiany (nie rzadziej niż co 2 godziny, odnotowane w książce służby). W razie zagrożenia powiadomienie służb porządkowych. Kontrolowanie ruchu osobowego ze stosownym odnotowaniem tej czynności w książce służby, na podstawie regulaminu stanowiącego załącznik do zakresu obowiązków. Codzienne wydawanie (o godz. 15.00) kluczy sprzątaczkom obsługującym Urząd Skarbowy i przejmowanie kluczy po zakończeniu sprzątania. Codzienne zamykanie w godzinach wieczornych ( 20.00 - 21.00 w zależności od zakończenia pracy najemców lokali) drzwi na pietrach II i III pomiędzy klatką schodową a korytarzem oraz głównych drzwi wejściowych do lokali użytkowych, Poczty i Urzędu Skarbowego oraz gabinetów lekarskich, a otwieranie wejść w godzinach rannych (godz. 6.00). Codzienne zamykanie o godz. 21.30 kraty zabudowanej w przejściu - wejście do obiektu od strony parkingu z ul. Wodzisławskiej i otwieranie kraty w godzinach rannych (godz. 6.00). Włączanie oświetlenia wejść głównych do obiektu w godzinach wieczornych i wyłączenie w momencie zamknięcia obiektu (nie dotyczy latarni na placu przy budynku - podłączone są do sieci miejskiej, włączają się automatycznie). Kontrolowanie oświetlenia korytarzy komunikacyjnych w godzinach wieczornych i gaszenie zbędnego oświetlenia. Zgłaszanie służbo konserwatorskim ewentualnych awarii instalacji elektrycznych, wod.-kan., centralnego ogrzewania, windy i innych powstałych na terenie obiektu. Ścisłe realizowanie bieżących zadań uzgodnionych z oferentem przekazywanych przez administrację ZBM - zadania te winny być odnotowane w książce służby. Przestrzeganie zachowania tajemnicy służbowej w kwestii sposobów zabezpieczenia technicznego i fizycznego pod groźbą odpowiedzialności cywilno - prawnej. Podejmowanie wszystkich innych czynności dla podniesienia skutecznej ochrony. REGULAMIN Dotyczy: wejścia do lokali użytkowych II i III piętro budynku przy ul. Wodzisławskiej 1, po godzinie 20.30 1) Drzwi wejściowe do budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 w części, gdzie znajdują się lokale użytkowe zamykane są w dni robocze o godz. 20.30 , a otwierane o godz. 6.00 rano. 2) Drzwi znajdujące się na piętrach II i III pomiędzy klatką schodową, a korytarzem są również zamykane w godzinach określonych w pkt.1. 3) Najemcy lokali użytkowych zobowiązani są do opuszczenia i zamykania lokali użytkowych w budynku przy ul. Wodzisławskiej 1 do godziny 20.30. Obiekt zostaje całkowicie zamknięty po w/w godzinie i o godzinie 22.00 zostaje zabezpieczony systemem alarmowym bez fizycznego dozorowania. Oferta winna obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 800,00 złotych (słownie: osiemset złotych 00/100) Gwarancja ubezpieczeniowa, gwarancja bankowa i poręczenie złożone jako zabezpieczenie wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy pzp. 3. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona z postępowania bez rozpatrywania. Informacje dodatkowe: 1) wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, 2) wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na konto w ING Bank Śląski oddział Żory, Nr rachunku 54 105016761000000402705180, 3) oryginał wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna można zdeponować w dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 20 ZBM lub w odrębnej kopercie dołączyć do oferty, 4) wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy pzp. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w ofercie przez Wykonawcę, a wniesione w innej formie - zostanie zwrócone zgodnie z zapisem, np. w gwarancji, 5) wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, 6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania,jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca : 1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2) którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c)  zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8) Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz, winno zabezpieczać roszczenia Zamawiającego w sytuacjach opisanych w pkcie 7.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony,jeśli Wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności związanej z fizyczną ochroną mienia. Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty oświadczenia i dokumenty, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej jedną usługę polegające na ochronie budynków użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 18.000 zł (osiemnaście tysięcy złotych) brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie, (lub są wykonywane należycie - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych). Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty oświadczenia i dokumenty, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku, którym spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony,jeśli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacją o posiadającym przeszkoleniu stanowiskowym pracowników przewidzianych do pełnienia służby ochrony na budynku przy ul.Wodzisławskiej 1, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio przeszkolone (licencja nie jest wymagana), nie karane osoby w celu obsadzenia stanowisk niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty oświadczenia i dokumenty, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 15.000,00 zł, w przypadku braku opłaconej polisy inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy z treści polisy nie wynika,że została opłacona, należy dołączyć do oferty dowód jej opłacenia. Ocena spełnienia ww. warunku nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty, na zasadzie spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt- jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w niżej opisanych przypadkach: Przyczyna/okoliczności. Zmiana przepisów o podatku od towarów i usług. Skutek- zmiana w umowie/aneksie. Zmniejszenie/ zwiększenie wynagrodzenia brutto wykonawcy; kwota zostanie zmieniona zgodnie ze zmianą stawki VAT. Przyczyna/okoliczności. Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy. Skutek- zmiana w umowie/aneks. Spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbm.zory.bip.net.pl menu przedmiotowe/Przetargi/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Budynków Miejskich, 44-240 Żory, ul. Wodzisławska 5, pokój nr 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Budynków Miejskich, 44-240 Żory, ul. Wodzisławska 5, SEKRETARIAT pokój nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie