Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Zabrze: Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 465304 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie , ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2777800, faks 032 2777802.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.zabrze.pl.pl,www.zabrze.magistrat.pl/zakładka opieka społeczna/mopr/zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu w ilości około 11976 przekazów w okresie realizacji umowy (w tym przekazy wypłacane poza terenem miasta Zabrze) o przewidywanej łącznej wartości przekazów pieniężnych w okresie realizacji umowy około 2086285,80 zł. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 02.01.2013 r. do 31.12.2013 r. Przekazy będą wypłacane adresatowi w miejscu jego zamieszkania lub pobytu. W przypadku nieobecności adresata w w/w miejscu będzie on miał możliwość podjąć należne mu świadczenie w punkcie kasowym Wykonawcy na podstawie zawiadomienia w terminie minimum 7 dni (w jednym z wymienionych przez Wykonawcę w załączniku nr 6 punktów, znajdującym się najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata). Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy środki pieniężne na wypłaty oraz zestawienie wypłat, zawierające dane osób uprawnionych do wypłaty takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, oraz kwotę do wypłaty, opłatę należną Wykonawcy. Zestawienia sporządzone będą przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypłacić adresatowi przekaz w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego listy wypłat i środków pieniężnych na wypłaty. Przyjęcie przekazów pieniężnych nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień wolny od pracy, nadanie przekazów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W przypadku gdy przekazy pieniężne dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które zostały każdorazowo zgłoszone i zaakceptowane, zostaną one wycofane, a środki finansowe zwrócone na rachunek bankowy w ciągu 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów nie doręczonych adresatom z powodu ich nieobecności, od dnia następnego, w co najmniej 8 punktach kasowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach miasta Zabrze informując za pomocą awizo adresatów o możliwości wypłaty przekazu w danym punkcie kasowym (1 punkt kasowy - dzielnica Biskupice, 1 punkt kasowy - dzielnica Zaborze, 1 punkt kasowy - dzielnica Maciejów, 1 punkt kasowy - dzielnica Kończyce, 1 punkt kasowy - dzielnica Rokitnica, 2 punkty kasowe - Centrum, 1 punkt kasowy - dzielnica Mikulczyce). Przekaz będzie awizowany dwa razy. Awizo musi zawierać adres punktu kasowego położonego najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata, termin i godziny możliwości odbioru przekazu przez adresata. W przypadku adresatów przebywających poza terenem Zabrza, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów niedoręczonych adresatowi z powodu jego nieobecności, od dnia następnego w punkcie kasowym zlokalizowanym najbliżej miejsca aktualnego pobytu adresata. W przypadku niemożności odebrania przekazu przez adresata, kwota świadczenia może być wypłacona osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej pisemne upoważnienie okresowe udzielone przez adresata na czas określony, nie przekraczający 3 miesięcy i potwierdzone przez pracownika socjalnego Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. W przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, punkt kasowy, w którym jest on zdeponowany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. W przypadku powtórnego awizo termin odbioru przekazu w punkcie kasowym Wykonawcy wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia. Świadczenie nie podjęte w terminie przez adresata zostanie zwrócone na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu. Wykonawca musi zapewnić możliwość obsługiwania przekazów pocztowych dostarczonych w formacie elektronicznym przez Zamawiającego. Przez obsługę takich przekazów należy rozumieć: - import danych do realizacji zbiorczej przekazów (np. 100 jednocześnie) do systemu Wykonawcy w postaci elektronicznej (np. przez stronę www) z wygenerowanych przez zamawiającego plików. Ewentualna konwersja do innej struktury danych wymaganej przez system Wykonawcy leży po stronie Wykonawcy, - zapewnienie możliwości wydruku przez Zamawiającego potwierdzenia nadania przekazu, - w pozostałym zakresie do przekazów dostarczonych w formacie elektronicznym stosuje się określone wyżej zapisy SIWZ dotyczące przekazów papierowych. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu blankietów przekazów. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy wzoru blankietu Zamawiającego ustalonego z Wykonawcą. Wzór proponowanego blankietu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje uiszczanie opłaty za zwrot niedostarczonych przekazów pieniężnych w ilości około 17 zwrotów przekazów miesięcznie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia oraz wykazu usług

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofert pełnomocnictwo wykaz punktów kasowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy - zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych - wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego - zmiana adresu punktów kasowych oraz ich zwiększenie lub zmniejszenie na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez obie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.zabrze.pl,www.zabrze.magistrat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu ul. Roosevelta 40 41-800 Zabrze Pokój nr 216 - 2 piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu ul. Roosevelta 40 41-800 Zabrze Pokój nr 117 - 1 piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie