Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymania czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu - zgodnie ze Specyfikacją. Specyfikacja - Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie czystości w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu. Świadczenie usług w zakresie wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach należących do Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu należy wykonywać w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 1. Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, a także własnego sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia. 2. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty. Wykonawca będzie używał środków czystości o bezspornie podwyższonej jakości. 3. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz obiektu, wykonywać usługę przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zmiany osób wskazanych w imiennym wykazie, mogą być dokonane w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy, naruszenia przez te osoby podstawowych obowiązków pracowniczych lub zaprzestania współpracy osoby z wykonawcą. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany pisemnie poinformować zamawiającego o zmianach oraz uzyskać zgodę zamawiającego na ich wprowadzenie. 4. Sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie (archiwa, pomieszczenia objęte systemem alarmowym, serwerownia i inne wyznaczone przez Zamawiającego), odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu, pod nadzorem jego pracowników. 5. Utrzymanie czystości i porządku powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie Urzędu tj. od 1300 do 2100. 6. Wykonawca zapewnia w ciągu 3 godz. obsługę w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji awaryjnych. 7. Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika administracyjnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku. 8. Pracownicy Wykonawcy po zakończeniu sprzątania pomieszczeń poza godzinami pracy Zamawiającego sprawdzają prawidłowe zamknięcie okien, wyłączają oświetlenie oraz inne urządzenia w przypadku stwierdzenia, że praca tych urządzeń może stworzyć zagrożenie np. pożarowe. W przypadku takiej konieczności pracownicy Wykonawcy, po zakończeniu pracy dokonują zamknięcia obiektu i przekazują klucze pracownikowi ochrony obiektu. 9. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. 11. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni do wykonania zadania zobowiązani są do posiadania zaświadczenia o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcy (niezbędne do wykonania usługi) pomieszczenia, wodę i energię elektryczną. 13. Zamawiający w 2013 roku w siedzibie PUP planuje przeprowadzenie remontu korytarzy tj.: - V piętra (odbicie starych tynków mozaikowych oraz wykonanie okładzin z masy tynkarskiej -tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy) - piwnic ( położenie płytek ceramicznych na podłodze oraz wykonanie okładzin na ścianach z masy tynkarskiej-tynk cienkowarstwowy mozaikowy akrylowy) ZAKRES SPRZĄTANIA Lp. Zakres czynności Częstotliwość wykonania Kondygnacja pomieszczenie 1. Zamiatanie oraz mycie podłóg 2 x w miesiącu Piwnice, 2. Zamiatanie oraz mycie podłóg, parapetów codziennie Seg. A (parter, I, II, III, IV, V piętro, Seg. B) 3. Usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów W miarę potrzeb 4. Opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków oraz koszy niszczarek Codziennie 5. Mycie okien 2 x w roku 6. Mycie ścian i drzwi aluminiowo -szklanych 2 x w roku 7. Mycie wszystkich drzwi i kaloryferów 2 x w roku 8. Czyszczenie na mokro tapicerki 2 x w roku 9. Mycie punktów świetlnych 2 x w roku 10. Ścieranie kurzu i mycie sprzętu biurowego (mebli) codziennie 11. Mycie tablic informacyjnych oraz pojemników na ulotki 2 x w roku 12. Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów W miarę potrzeb 13. Mycie balustrady W miarę potrzeb 14. Mycie klamek, wyłączników W miarę potrzeb 15. Umycie oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych(umywalek, muszli, desek sedesowych, luster itp.) codziennie WC 16. Umycie armatury i innych przedmiotów chromowanych 2 x w tygodniu WC 17. Zamiatanie oraz mycie podłóg przy pomocy środków chemicznych myjąco dezynfekujących codziennie WC 18. Gruntowne mycie płytek ceramicznych ściennych 2 x w roku WC + pokoje socjalne 19. Sprzątanie pomieszczeń po remontach W miarę potrzeb 20. Gruntowne maszynowe czyszczenie posadzki korytarzy i poczekalni oraz pokrycie preparatem konserwującym i polerowanie. 1 x w roku Korytarze i poczekalnie Zestawienie powierzchni objętych umową w zakresie kompleksowego utrzymania czystości kondygnacja Powierzchnia ogółem w m2 Rodzaj nawierzchni Powierzchnie okien w m2 Powierzchnia ścian przeszklonych w m2 uwagi piwnica 333,44 Wykładzina PCV - 264,88 Panele- 33,87 Płytki ceramiczne-34,69 7,7 - Seg. A parter 280,42 Płytki ceramiczne - 263,9 Panele - 16,52 45,1 12,0 Seg. A I piętro 256,61 Płytki ceramiczne 43,4 20,46 Seg. A II piętro 259,17 Płytki ceramiczne 43,4 25,3 Seg. A III piętro 275,65 Płytki ceramiczne 46,0 20,3 Seg. A IV piętro 262,03 Płytki ceramiczne - 209,64 Panele - 52,39 44,7 21,2 Seg. A V piętro 265,66 Płytki ceramiczne - 216,44 Panele - 49,22 46 - Seg. A parter 255,15 Płytki ceramiczne 84,8 104,7 Seg.B Razem 2.188,13 361,1 203,96 Korytarze 290,42 Płytki ceramiczne 16,1 48,36 Seg.A Klatka schodowa (lewa) 87,39 Płytki ceramiczne 15,24 - Seg.A WC 88,44 Płytki ceramiczne 13,45 - Seg. A,B OGÓŁEM 2.654,38 405,89 252,32