Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca

Sosnowiec: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca


Numer ogłoszenia: 46338 - 2013; data zamieszczenia: 04.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca. Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części: I.CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA A.PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO- KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2013 - Format: C1; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu- do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 400 sztuk; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3,pokój 24, 41-200 Sosnowiec. B.PLAKATY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: B2; - papier: kredowy błyszczący 180g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (13 różnych projektów); - wykonawca naniesie w wyznaczonym miejscu projektu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 2600 sztuk (13 różnych projektów plakatów; na jeden projekt przypada 200 sztuk); - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. II.CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA A.DRUK WIELKOFORMATOWY- BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: 80cm x 1000cm (8 m2); - ilość: 21 sztuk bannerów (w sumie 168 m2, 7 projektów po trzy bannery); - druk jednostronny; - materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; - standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; - opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 projektów); - wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do dwóch dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; - termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. 2. Druki nie mogą posiadać usterek: a) niedodruki b) zaplamienia c) błędy montażowe d) źle położony kolor e) błędy introligatorskie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga potwierdzenia realizacji przynajmniej 1 usługi o łącznym minimalnym zakresie: Dla części I zamówienia: Przygotowanie do druku i druk materiałów poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł netto w ramach jednej umowy. Dla części II zamówienia: Przygotowanie do druku i druk materiałów poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł netto w ramach jednej umowy. UWAGA: Jeżeli oferta składana jest na dwie części wystarczającym będzie wykazanie spełnienia warunku opisanego dla części II zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający zaleca, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie: - z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca - część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I.CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA A.PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO- KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2013 - Format: C1; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu- do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 400 sztuk; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec. B.PLAKATY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: B2; - papier: kredowy błyszczący 180g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (13 różnych projektów); - wykonawca naniesie w wyznaczonym miejscu projektu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 2600 sztuk (13 różnych projektów plakatów; na jeden projekt przypada 200 sztuk); - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca - część II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  II. CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA A.DRUK WIELKOFORMATOWY- BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: 80cm x 1000cm (8 m2); - ilość: 21 sztuk bannerów (w sumie 168 m2, 7 projektów po trzy bannery); - druk jednostronny; - materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; - standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; - opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 projektów); - wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do dwóch dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; - termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.