Promocja w ramach Projektu „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL12A

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Minerska 16
Warszawa
04-506 Warszawa
Polska
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL12A

Adresy internetowe:

Główny adres: www.plk-sa.pl

Inna działalność: Obsługa sieci świadczących publiczne usługi w zakresie transportu kolejowego

Promocja w ramach Projektu „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”.

Usługi

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu, w ramach Projektu Nr 2014-PL-TMC-0205-W: „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Wartość bez VAT: 500 000.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL12A

Przedmiotem Zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie (na podstawie kwartalnych planów cząstkowych) kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu, w ramach Projektu Nr 2014-PL-TMC-0205-W: „Prace na linii kolejowej Warszawa Włochy – Grodzisk Mazowiecki (linia nr 447)”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., współfinansowanego przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę”.

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., przyjętego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. z dnia 28.9.2016.

Szczegółowe informacje są udostępnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie Internetowej Zamawiającego.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Początek: 01/02/2017

Koniec: 15/06/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: 2014-PL-TMC-0205-W.

Data w wierszu "Początek" w pkt. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów" została wskazana przykładowo. Początek obowiązywania Umowy zostanie wskazany w umowie będącej wynikiem niniejszego Postępowania.

Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane do dnia 15.6.2019 lub do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przewidział na realizację.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Zgodnie z §6 ust. 2 Regulaminu, o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

— kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa powyżej oraz na potwierdzenie braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie §24 pkt 5-10 Regulaminu, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Oświadczenie, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW.

3. W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie §24 pkt 5-10 Regulaminu wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

— aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt 5-6 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione

zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 3 powyżej.

W przypadku składania oferty wspólnej, dokumenty, o których mowa powyżej, wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 60 000 PLN.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

1.1. Znajomości zagadnień umożliwiających realizację przedmiotowej Umowy, w tym zapewnienie znajomości branży transportowej/kolejowej, prawa prasowego, reklamy, autorskiego, zasad etyki zawodowej branży PR i reklamowej,

1.2. Wykonania łącznie co najmniej 3 usług z zakresu PR i reklamy o wartości co najmniej 450 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub Protokoły Odbioru).

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

2.1. Kierujący zespołem.

Wymagane minimalne kwalifikacje: co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami z zakresu Public Relations i/lub reklamy (w ramach agencji reklamowej i/lub Public Relations i/lub w komórce marketingowej firmy) dla firmy lub instytucji, o wartości minimum 200 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat.

2.2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu.

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź audycji/reportaży radiowych i/lub telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter.

2.3. Grafik.

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych.

2.4. Fotograf:

Wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zdjęć studyjnych i plenerowych i fotoreportaży dla agencji prasowych i/lub gazet i/lub czasopism i/lub agencji reklamowych.

UWAGA: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów:

— Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 1 powyżej z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzeniem, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW),

— Wykaz osób, o których mowa w pkt. 2 powyżej, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW),

— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do IDW, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Pisemne zobowiązanie powinno być złożone wraz z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), potwierdzającym umocowanie osoby (osób) podpisującej (podpisujących) przedmiotowe zobowiązanie.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy zł).

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Instrumentu „Łącząc Europę” [Connecting Europe Facility (CEF)].

Zgodnie z § 6. ust. 7-8 Regulaminu.

Szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 09/01/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 09/03/2017

Data: 09/01/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, sala nr 010.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych oraz udzielanych na podstawie art. 136, 137 lub 138 Pzp, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE, stanowiącego Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S. A., przyjętego Uchwałą nr 952/2016 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. z dnia 28.9.2016, zwany w niniejszym Ogłoszeniu „Regulaminem”.

Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl). Postępowanie przeprowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Zamawiającym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74 (jednostka prowadząca postępowanie: Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny z siedzibą w Warszawie, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa).

3. Okres związania ofertą w niniejszym Postępowaniu wynosi 60 dni. W przypadku zmiany terminu składania oraz otwarcia ofert (daty w pkt. IV.2.2 i IV.2.7 Ogłoszenia), data wskazana w pkt. IV.2.6) „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” podlega odpowiedniemu przesunięciu.

4. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Nr Postępowania: 9090/IREZA1/28418/10652/16/P.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224732151
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Skarga, zgodnie z § 35 Regulaminu przysługuje Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego postanowień niniejszego regulaminu.

W przypadku naruszenia postanowień regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

— opisu warunków udziału w postępowaniu;

— kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

— odrzucenia oferty wykonawcy

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – wykonawca może wnieść skargę.

Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

Szczegółowe informacje znajdują się w § 35 Regulaminu.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
ul. Minerska 16
Warszawa
04-506
Polska
Tel.: +48 224732151

23/12/2016