Organizacja i obsługa spotkań

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w ramach cyklu szkoleń dla potencjalnych wnioskodawców Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej w 4 lokalizacjach (Warszawa, Gdańsk, Poznań, Kraków) wraz z wyposażeniem; 2) zapewnienie usługi gastronomicznej; 3) wykonanie oraz dostawa materiałów konferencyjnych; 4) zapewnienie noclegu dla trenerów; 5) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji oraz dodatkowych osób do obsługi. 6) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego przez 2-3 godziny (dotyczy wyłącznie konferencji w Warszawie); CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z Beneficjentami Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w IV kwartale 2013 roku. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba poprzedzająca dzień spotkania); CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z przedstawicielami Urzędów Marszałkowskich. W skład zamówienia wchodzi: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 2) zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania; 3) zapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla 30 uczestników w miejscu organizacji spotkania (jedna lub dwie doby); 4) wykonanie imiennych identyfikatorów dla uczestników, zgodnie z wymogami zamawiającego określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia