Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, korytarzy, klatek schodowych, holi, sanitariatów oraz sali gimnastycznej w obiekcie Szkoły Podstawowej Nr 7 w Tczewie

Tczew: Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, korytarzy, klatek schodowych, holi, sanitariatów oraz sali gimnastycznej w obiekcie Szkoły Podstawowej Nr 7 w Tczewie


Numer ogłoszenia: 460686 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Stanisława Staszica , ul. Stoczniowców 15a, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 0-58 531 35 06, faks 0-58 530 06 71.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp7.tcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń lekcyjnych, biurowych, korytarzy, klatek schodowych, holi, sanitariatów oraz sali gimnastycznej w obiekcie Szkoły Podstawowej Nr 7 w Tczewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 2.850 m2 w tym: -Budynek nr 1 tzw. I skrzydło(A)- obiekt wolnostojący , trzykondygnacyjny , całkowita powierzchnia 1148 m2 w tym: 73,10 m2 toalet -Budynek nr 2 tzw II skrzydło ( B) -obiekt wolnostojący , trzykondygnacyjny , całkowita powierzchnia 1266m2 w tym: 32,80 m2 toalet. -Budynek nr 3 - sala gimnastyczna z zapleczem , całkowita powierzchnia 436 m2 w tym:9,67m2toalet 1. Sprzątanie powierzchni wewnątrz budynku stanowi usługę kompleksową i obejmuje: A. Pomieszczenia lekcyjne i biurowe -utrzymanie w czystości powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie, zamiatanie i mycie - codziennie( ok.2850m2) w tym: ok.1700m2-tarkiett, ok.250m2-wykładzin, -konserwowanie odpowiednim środkiem ( polimerami) tarkiettu ( ok.1700m2)- raz w roku -odkurzanie wykładzin i dywanów ( 250,00m2) - codziennie oraz ich pranie - 1 raz w roku -opróżnianie koszy na śmieci- (21 szt.) , ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie -odkurzanie mebli pokrytych tapicerką - raz w tygodniu -odkurzanie mebli w miejscach dostępnych ,ścieranie kurzu z biurek, stołów ,stolików krzeseł, foteli, półek, szafek - codziennie, -odkurzanie lamp biurowych, ram reprodukcji i obrazów, parapetów okiennych, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.- raz w tygodniu -mycie stolarki drzwiowej -122 szt , w tym: skrzydeł, futryn, klamek, szyldów, tabliczek na drzwiach - codziennie -mycie tablic szkolnych - codziennie -mycie lamp sufitowych - raz w roku -mycie lamperii - dwa razy w roku -pranie firan - 20 kg ( raz w roku) -odkurzanie rur PCV od centralnego ogrzewania (zawieszonych pod sufitem)- 700mb -raz w roku (rury o śr.7 i 10cm, ułożone w rzędach po 2, 4 i 5 rur - czas wykonania zadania ok.8 godzin, wskazane zastosowanie drabiny z zintegrowanym hakiem na wiadro) B. Pomieszczenia sanitarne (wc, umywalki, podłoga) - ( ok. 106m2) - opróżnianie koszy na śmieci ( 12 szt), ich mycie i wymiana worków na śmieci - codziennie - mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury , ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekowanie- codziennie - czyszczenie luster, parapetów, wyposażenia ruchomego: pojemniki na ręczniki i papier toaletowy, dozowniki do mydła - codziennie - mycie glazury - trzy razy w roku - zmywanie i dezynfekowanie posadzki - codziennie - bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach C. Mycie okien i ram okiennych( wraz ze zmywaniem parapetów zewnętrznych) -159 sztuk o powierzchni 430,13 m2 trzy razy w roku. Uwaga: Okna na piętrze są trzy działowe, z czego środkowa część nie jest otwieralna ( konieczność zastosowania rusztowań, dźwigu lub ekipy alpinistów) D. Sprzątanie klatek schodowych - ( 400 m2) -opróżnianie koszy na śmieci( 10 szt)- codziennie -zamiatanie i mycie podłóg- codziennie -mycie lamperii- dwa razy w roku -wycieranie parapetów- codziennie -odkurzanie z góry metalowych 2-drzw. szafek ubraniowych w szatni (46 szt) - raz w tygodniu -mycie metalowych 2-drzw. szafek ubraniowych w szatni od wewnątrz (46 szt) - raz w roku E. Sala gimnastyczna - ( 279,06 m2) -zamiatanie podłogi- codziennie -zmywanie parkietu specjalnym środkiem chemicznym- codziennie -przecieranie kurzu z parapetów - codziennie -mycie lamperii- dwa razy w roku -opróżnianie pojemników na śmieci (2 szt) - codziennie -mycie okien ( 4 sztuki ) o wym. 5,6m x 4,4 m (konieczność zastosowania rusztowań,dźwigu lub ekipy alpinistów)- 1 raz w roku F. Zaplecze sali gimnastycznej - ( 156,68 m2) -zamiatanie i mycie podłóg - codziennie -mycie i dezynfekcja toalet - codziennie -mycie lamperii - dwa razy w roku -opróżnianie pojemników na śmieci ( 2szt)- codziennie G. Utrzymanie w czystości wejść do budynku w tym: -drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych -metalowych poręczy konstrukcji balustrad i krat -wycieraczek -mycie posadzek przy wejściach do szkoły H. Usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów we wszystkich pomieszczeniach- codziennie I. Gruntowne doczyszczenie posadzek szorowarką -ok.620 m2 - raz w roku 2. Koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz worków na śmieci ponosi Wykonawca, natomiast koszt mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ponosi Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.93.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca nie jest zobowiązany do wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - z podaniem ich wartości , przedmiotu , dat wykonania i odbiorców ; do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające , że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje) 2.Oświadczenie, iż Wykonawca dysponuje personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i posiadającym stan zdrowia pozwalający na pracę w szkole ( kontakt z dziećmi)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dołączona opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany danych Wykonawcy ( dot. zmiany siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, b) powstanie nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą) grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, c) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany przepisów prawa. Zamawiajacy zmieni stawkę VAT w formie aneksu do umowy na pisemny wniosek Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp7.tcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 7 im. Stanisława Staszica w Tczewie 83-110 Tczew ul. Stoczniowców 15 a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 7 w Tczewie 83-110 Tczew ul. Stoczniowców 15 a, pokój nr 110 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie