Kompleksowa organizacja 2 edycji wyjazdów zagranicznych dla pracowników dydaktycznych Politechniki Krakowskiej w Szwajcarii w ramach projektu Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów

Kraków: Kompleksowa organizacja 2 edycji wyjazdów zagranicznych dla pracowników dydaktycznych Politechniki Krakowskiej w Szwajcarii w ramach projektu Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów


Numer ogłoszenia: 459424 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych , ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja 2 edycji wyjazdów zagranicznych dla pracowników dydaktycznych Politechniki Krakowskiej w Szwajcarii w ramach projektu Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 2 edycji wyjazdów zagranicznych w 2013r. Każda edycja obejmuje cztery dni kalendarzowe (wraz z organizacją szkolenia oraz przygotowaniem formalności związanych z programem wizyty) dla pracowników dydaktycznych Politechniki Krakowskiej w Szwajcarii w ramach projektu Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów (działanie 94). W wyjeździe szkoleniowym wezmą udział: 2013 rok: I edycja - max 18 osób (max.15 beneficjentów - kadra dydaktyczna), 1 opiekun merytoryczny wyjazdu, opiekun organizacyjny wyjazdu, kierowca) II edycja - max 19 osób (max.16 beneficjentów - kadra dydaktyczna), opiekun merytoryczny wyjazdu, opiekun organizacyjny wyjazdu, kierowca. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia -załącznika nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał obsługę zagranicznych wyjazdów konferencyjno-szkoleniowych - co najmniej trzech trzydniowych wyjazdów grupowych gdzie liczba uczestników wynosiła co najmniej 20 osób. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie wykazu wykonanych usług sporządzony wg załącznika nr 5. Do wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia -załącznika nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1)Wykładowca z Polski (pełni również funkcję opiekuna merytorycznego wyjazdu) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: -koordynacja zakresu merytorycznego w miejscu wyjazdu - osoba pełniąca tę funkcję powinna dobrze orientować się w kwestiach związanych z tematyką wyjazdu, powinna pełnić funkcję przewodnika po obiektach wskazanych w programie wizyty -przeprowadzenie szkolenia (Instytut Limnologii Uniwersytetu w Genewie) na temat: Nowych technik oceny i prognozowania zmian jakości wody w jeziorach Niezbędne wymagania: -wykształcenie wyższe techniczne, -stopień co najmniej dr n.t. (odpowiedzialny za merytoryczną realizację wyjazdu), -w ciągu ostatnich 5 lat udział w projektach związanych z nowymi technikami oceny i prognozowania zmian jakości wody w jeziorach -publikacje i udział w konferencjach naukowo-technicznych we wspomnianej dziedzinie naukowej 2) Wykładowca z Szwajcarii Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: -Przeprowadzenie szkolenia Nowe techniki oceny i prognozowania zmian jakości wody w jeziorach (w aspekcie Genewy) Niezbędne wymagania: -wykształcenie wyższe techniczne -prowadzenie w ciągu ostatnich 5 lat projektów związanych z nowymi technikami oceny i prognozowania zmian jakości wody w jeziorach w Genewie -publikacje i udział w konferencjach naukowo-technicznych we wspomnianej dziedzinie naukowej (umiejętności dydaktyczne) 3)Pilot (opiekun organizacyjny wyjazdu prowadzący dokumentację) - Wymagania: -Dokument potwierdzający ukończenie kursu pilota wycieczek -Wykształcenie wyższe -3 - letnie doświadczenie w organizacji/obsłudze wyjazdów zagranicznych dla min.15 osób -Znajomość języków: francuskiego lub angielskiego (biegle) -Wysoka kultura osobista Na potwierdzenie należy przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg załącznika nr 6.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia -załącznika nr 3 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony Formularz oferty-załącznik nr 2 do SIWZ Zobowiązanie innych podmiotów( jeśli dotyczy)-załącznik nr 8 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1)Zmiana wskazanego w ofercie wykładowcy o kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnym w SIWZ w okolicznościach, na które nie miał wpływu Wykonawca. 2)Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 3.Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, budynek W9, pok.110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, budynek W9, pok.110.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej - najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów (działanie 91). Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: I edycja - wyjazd 4 dniowy - pierwszy tydzień grudnia 2013r. II edycja - wyjazd 4 dniowy - drugi tydzień grudnia 2013r. Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia edycji i organizację wyjazdu dla wszystkich uczestników dwóch edycji łącznie. W tym przypadku czas trwania wyjazdu wynosi 4 dni w pierwszym lub drugim tygodniu grudnia 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie