Przetarg nieograniczony dotyczący świadczenia usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdyni. Szczegółowy opis zamówienia (szczegółowe zestawienie prognozowanej ilości przesyłek i ich rodzajów w okresie obowiązywania umowy) zawarty jest w Załączniku Nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ). Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1189 ze zm.) oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.). Szczegółowe warunki świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia zostały określone w pkt 16 niniejszej SIWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wartość należności za świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej określonej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. Wykonawca będzie wystawiał, co miesiąc jedną fakturę za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi. Nabywcą usług i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji umowy wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego (miesięcznego) i będą przekazywane do Zamawiającego. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. Wskazane w załączniku nr 1a do SIWZ ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone w sposób szacunkowy na podstawie danych z minionych 12 miesięcy oraz prognozy ilości przesyłek, jakie Zamawiający zamierza wysyłać w okresie wynikającym z niniejszego zamówienia. Ilości wynikające z załącznika nr 1a do SIWZ nie są ilościami, które zobowiązują do ich wypełnienia Zamawiającego - zostały podane w celu umożliwienia precyzyjnego określenia ceny zamówienia przez Wykonawcę. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1. przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 2. przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana, będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 3. przesyłka priorytetowa - przesyłka pocztowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami; 4. przesyłka ekonomiczna - przesyłka pocztowa nierejestrowana lub rejestrowana, nie będąca przesyłką priorytetową; 5. zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej. Wymiary przesyłek listowych: - gabaryt A - przesyłki o wymiarach - minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm oraz żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm i szerokości 230 mm; - gabaryt B - przesyłki o wymiarach - minimalnie - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, bądź szerokość 230 mm i maksymalnie - suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Miejscem doręczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego jest Kancelaria podawcza znajdująca się na parterze budynku siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Gdyni, ul. Władysława IV 2/4, 81-353 Gdynia.