Kompleksowe sprzątanie pływalni krytej w Koziegłowach wraz z terenem przyległym ( w tym skateparku)

Czerwonak: Kompleksowe sprzątanie pływalni krytej w Koziegłowach wraz z terenem przyległym ( w tym skateparku)


Numer ogłoszenia: 457922 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej AKWEN , ul. Leśna 6, 62-004 Czerwonak, woj. wielkopolskie, tel. 61 812-14-04, faks 61 812-12-36.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.akwenczerwonak.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pływalni krytej w Koziegłowach wraz z terenem przyległym ( w tym skateparku).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą Kompleksowe sprzątanie pływalni krytej w Koziegłowach wraz z terenem przyległym( w tym skateparku) Zakres zamówienia obejmuje A)sprzątanie gruntowne hal basenowych, holu głównego, klatek schodowych, toalet, sanitariatów, szatni, sauny (strefa odnowy biologicznej), trybun, niecek basenowych, sali ćwiczeń, wnętrza rury zjazdowej, pielęgnacja zieleni, mycie dekoracji, powierzchni przeszklonych w godzinach 22.15 - 6.30 oraz 6.30 - 22.00 B)sprzątanie powierzchni biurowych, socjalnych, ambulatorium oraz pomieszczeń gospodarczych 6.30 - 22.00 C) utrzymanie czystości terenu zewnętrznego, skateparku, parkingu, terenów zielonych (koszenie trawników - ok. 2000 m2) - w zależności od potrzeb oraz na każde wezwanie kierownika obiektu. D) odśnieżanie dachu pływalni w okresie zimowym - w zależności od potrzeb oraz na każde wezwanie kierownika obiektu. Szczegółowy zakres czynności i prac porządkowych w ramach zamówienia określają - załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 6 - Opis przedmiotu zamówienia - strefa odnowy biologicznej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 77.31.41.00-5, 77.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
--------------------------------

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie wymaga przedłożenie dokumentów potwierdzających spełnienie powyższego warunku,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający określił wykazanie spełnienia niniejszego warunku poprzez przedłożenie dokumentu wskazanego w § 11 lit.h) SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający określił wykazanie spełnienia niniejszego warunku poprzez przedłożenie dokumentu wskazanego w § 11 lit. f), g), i) SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SIWZ oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - dotyczy osób wykonujących usługę usuwania śniegu oraz powierzchniowych zlodowaceń z poszycia dachowego. Przedmiotowe uprawnienia to wymagany przepisami komplet dokumentów niezbędnych do wykonywania w/w usługi (m.in. zaświadczenie dotyczące szkolenia BHP, zaświadczenie lekarskie obejmujące prace na wysokościach) - załącznik nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający określił wykazanie spełnienia niniejszego warunku poprzez przedłożenie dokumentu wskazanego w § 11 lit. e),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przedmiotowy wykaz ma zawierać przynajmniej 4 usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni min. 900 m2 w tym z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania, przynajmniej 1 usługę sprzątania budynku użyteczności publicznej jakim jest pływalnia kryta, a także zawierać informacje o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - załącznik nr 9 do SIWZ;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. b) oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. c) oświadczenie, iż jako wykonawca składający ofertę należy/nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż w 2014 r. planowane jest prowadzenie na terenie pływalni robót budowlanych, które z przyczyn oczywistych spowodują, iż wykonywanie przedmiotowej usługi sprzątania, objętej niniejszym postępowaniem stanie się dla Zamawiającego bezprzedmiotowe, a tym samym nie leży w interesie publicznym. Planowane są następujące okresy czasu, w których to wykonywane roboty budowlane spowodują, iż Wykonawca nie będzie mógł wykonywać przedmiotu zamówienia: a) wstępnie miesiące lipiec, sierpień 2014 r., kiedy to z przyczyn technicznych teren pływalni będzie nie dostępny dla osób odwiedzających co powoduje bezprzedmiotowość wykonywania usługi sprzątania. b) okres od września do końca grudnia 2014 r., kiedy to część obiekty Zamawiającego, a dokładnie strefa odnowy biologicznej będzie niedostępna dla osób odwiedzających. Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje następujące zmiany do zawartej umowy: Odnośnie pierwszego okresu, kiedy to zamknięty będzie cały obiekt, czas kiedy Wykonawca nie będzie mógł realizować przedmiotu zamówienia (maksymalnie 2 miesiące) zostanie doliczony w ramach terminu wykonania przedmiotowej usługi (24 miesiące) do końcowego terminu obowiązywania umowy. Tym samym umowa, która z chwilą jej podpisania będzie obowiązywać do dnia 31.12.2015 r. zostanie przedłużona (w drodze stosownego aneksu) do dnia 29.02.2016 r. Odnośnie drugiego okresu, kiedy to obiekt Zamawiającego będzie częściowo niedostępny, zamawiający przewiduje, iż w tym czasie Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia bez części dotyczącej kompleksowego sprzątania strefy odnowy biologicznej. Zmiana zakresu wykonywania przedmiotu zamówienia oraz pomniejszona z uwagi na ten fakt kwota miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w tych miesiącach stanie się przedmiotem stosownego aneksu do umowy pierwotnej, zawartej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. O dokładnych terminach rozpoczęcia i zakończenia obu wskazanych powyżej okresach Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 14 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem, w celu sporządzenia stosownych aneksów. Zamawiający przewiduje ponadto możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym w postępowaniu, b) zmiana umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.akwenczerwonak.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Rozwoju Kultury Fizycznej AKWEN w Czerwonaku, ul. Leśna 6 62-004 Czerwonak, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2013 godzina 10:30, miejsce: Oferty można składać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście bezpośrednio w siedzibie zamawiającego - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie