Warszawa: Ochrona osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A


Numer ogłoszenia: 455614 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. J. M. Szancera , ul. Strumykowa 21A, 03-138 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 889 50 14, faks 0-22 676 53 88.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sp342.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szkoła Podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A, zwanego dalej Obiektem, zgodnie z załączonym grafikiem pracy ochrony, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2.2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach Obiektu, 2) ochrony Obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych, 3) ochrony mienia znajdującego się na terenie Obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Obiektu oraz powiadamiania osoby odpowiedzialnej za administrowanie Obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 5) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6) kontroli ruchu osobowego i ruchu materiałowego w Obiekcie na zasadach określonych w Tabeli służby ochronnej Obiektu, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, 7) prowadzenia dokumentacji ochronnej przewidzianej w Tabeli służby ochronnej Obiektu stanowiącej załącznik nr 1 do umowy a zwłaszcza dziennika zmiany, zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, czasie wykonywania zadań, prowadzenie na bieżąco raportu zmiany, zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, 8) zapewnienia obsługi systemu monitoringu w Obiekcie w trakcie pełnienia służby ochronnej, 9) zapewnienia obsługi centralki telefonicznej na dyżurce przy wejściu głównym do budynku. 2.3. Wymagania wobec Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w pkt. 2.2. zgodnie z Tabelą służby ochronnej Obiektu, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej grupą interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3) Wykonawca przyjeżdżać będzie do Obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony Obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia i postępować zgodnie z procedurą działania grupy interwencyjnej określoną w załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego, o którym mowa w pkt. 3) z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy. 5) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym Obiekcie oraz stosowania się do poleceń Dyrektora Obiektu i Kierownika Gospodarczego Obiektu. 6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w Obiekcie tak, by nieprzerwanie był w stanie udzielić osobom wymienionym w pkt. 5) pełnej i odpowiadającej stanowi faktycznemu informacji na temat stanu ochrony fizycznej Obiektu. 7) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, także po zakończeniu zamówienia. 8) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe są sprawne fizycznie i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochronnej Obiektu, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową pracownikom ochrony fizycznej posiadającym ważne licencje pierwszego lub drugiego stopnia, niezbędne do realizacji umowy, zgodnie z przedstawioną w ofercie listą imienną tych pracowników, określoną w załączniku nr 6 do SIWZ. 9) Ochrona Obiektu będzie realizowana przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z załączonym do umowy grafikiem pracy ochrony stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. W przypadkach, w których grafik pracy ochrony przewiduje całodobową ochronę Obiektu Wykonawca będzie realizował ochronę Obiektu przez jednego pracownika ochrony przy zastrzeżeniu okresów zmian obsady pracowników ochrony maksymalnie co 24 godziny. 10) W chronionym Obiekcie Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności pracowników ochrony, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11) Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w Obiekcie odnosi się do czasu wykonywania ochrony w Obiekcie, określonego w grafiku pracy ochrony, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, oraz w szczególności za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa i wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy na zasadach określonych w § 3 ust. 2 umowy. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wystąpieniem siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn zaistniałych w urządzeniach technicznych) lub związane z wystąpieniem nadzwyczajnych okoliczności (rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych lub obronnych) pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 14) W razie zagrożenia dla mienia w chronionym Obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, ewentualnie w zależności od potrzeb Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego. 15) Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkody musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy natychmiast po zaistniałym zdarzeniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu. 16) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy opłaconą aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia co najmniej równą wartości złożonej oferty brutto z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia, która swoim zakresem obejmować będzie ochronę obiektu objętego zamówieniem w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 16.12.2015 r. do godz. 12.00. 17) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu opłaconą polisę, o której mowa w pkt. 16 przed podpisaniem umowy. 18) Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym do bieżącej kontroli służby ochronnej i dokumentacji ochrony w imieniu Zamawiającego przysługuje Dyrektorowi Obiektu i Kierownikowi Gospodarczemu Obiektu. 19) Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz jakichkolwiek analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz nie dopuści do żadnych działań mogących spowodować lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez Wykonawcę tych regulacji. 20) Strony potwierdzają, że Zamawiający jest administratorem jakichkolwiek danych osobowych przekazanych Wykonawcy w ramach realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca działając w charakterze strony przetwarzającej dane, zobowiązuje się do zabezpieczenia takich danych osobowych, w celu zapewnienia, iż Zamawiający nie dopuszcza się naruszenia swoich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. 21) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poziomu zabezpieczeń odpowiadającego charakterowi danych, które mają być zabezpieczone oraz strat, które mogą wyniknąć z jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania lub przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia takich danych osobowych. 22) Wykonawca stosować się będzie do instrukcji otrzymanych od Zamawiającego w odniesieniu do gromadzenia, przetwarzania oraz usuwania jakichkolwiek danych osobowych. 23) W związku z tym, że w celu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca może mieć dostęp do danych osobowych, o których mowa powyżej, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania te dane. 24) Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. 25) Celem przetwarzania danych osobowych jest prawidłowe wykonanie usługi w ramach umowy. Wykonawca ma jedynie prawo do zbierania, wglądu i przechowywania powierzonych danych osobowych, bez prawa do ich zmiany, modyfikacji, udostępniania i usuwania. Zakres powierzonych danych to imię, drugie imię (jeżeli występuje), nazwisko, firma, wizerunek. 26) Przy przetwarzaniu danych osobowych związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca powinien przestrzegać zasad wskazanych w niniejszym paragrafie oraz wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) i aktach wykonawczych do tej ustawy. 27) Wykonawca zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 28) Do przetwarzania danych osobowych dopuszczone mogą być jedynie osoby upoważnione do tego imiennie przez Wykonawcę. 29) Wykonawca prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, powierzonych w związku z wykonywaniem umowy. 30) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy nie uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia zostały ujęte i wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy (wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ)..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże się, posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221, z późn. zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (3) trzy zamówienia, przez okres co najmniej 6 miesięcy każde, o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł. (słownie: sto tysięcy złotych) każde, obejmujące usługi ochrony fizycznej budynku/ów użyteczności publicznej oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Definicja budynku użyteczności publicznej, którą przyjął Zamawiający w niniejszym postępowaniu: Zgodnie z rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (DZ.U. Z 2002 r nr 75 poz. 690 ze zm.), za budynek taki uważa się budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki , opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny. _____________________________________________________________________________________


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże się, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, co najmniej 6 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej, wydane na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221, z późn. zm.), w tym co najmniej: - 2 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, - 4 osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej min. pierwszego stopnia, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawą do dysponowania tymi osobami.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca wykaże się, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (3) trzy zamówienia, przez okres co najmniej 6 miesięcy każde, o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł. (słownie: sto tysięcy złotych) każde, obejmujące usługi ochrony fizycznej budynku/ów użyteczności publicznej oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie.;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. b) Dowody o których mowa w pkt. 3.3.1. lit. c SIWZ, są: - poświadczenie, - inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie usług (pkt 3.3.1. lit. c SIWZ) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. c) Dokument (np. pełnomocnictwo, wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami w pkt 3.5. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy. d) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. e) Formularz cenowy załącznik 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy i określa ich warunki: a) uzasadniona zmiana w wykazie zatrudnionych osób wskazanych w załączniku nr 4 do umowy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca będzie chciał dokonać zmiany osób, które będą wykonywać zamówienie, w stosunku do wymienionych w Wykazie osób, zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu ww. osób (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do umowy) wraz z licencjami osób wymienionych w wykazie osób. b) ewentualna zmiana numeru rachunku bankowego lub siedziby firmy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca będzie chciał dokonać zmiany numeru rachunku bankowego lub zmiany siedziby firmy, zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego numeru rachunku bankowego lub adresu siedziby firmy. c) zmiana przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) - w takim przypadku zmiana umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne do dostosowania treści umowy do zmieniających się przepisów ww. ustawy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w formie aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp342.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera , ul. Strumykowa 21A, 03-138 Warszawa, Sekretariat - pokój nr 7.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 13:00, miejsce: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera , ul. Strumykowa 21A, 03-138 Warszawa, Sekretariat - pokój nr 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 14.12.2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Ochrona osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A


Numer ogłoszenia: 531450 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 455614 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. J. M. Szancera, ul. Strumykowa 21A, 03-138 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 889 50 14, faks 0-22 676 53 88.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A, zwanego dalej Obiektem, zgodnie z załączonym grafikiem pracy ochrony, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2.2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach Obiektu, 2) ochrony Obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych, 3) ochrony mienia znajdującego się na terenie Obiektu przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, 4) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie Obiektu oraz powiadamiania osoby odpowiedzialnej za administrowanie Obiektem o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, 5) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie Obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 6) kontroli ruchu osobowego i ruchu materiałowego w Obiekcie na zasadach określonych w Tabeli służby ochronnej Obiektu, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, 7) prowadzenia dokumentacji ochronnej przewidzianej w Tabeli służby ochronnej Obiektu stanowiącej załącznik nr 1 do umowy a zwłaszcza dziennika zmiany, zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, czasie wykonywania zadań, prowadzenie na bieżąco raportu zmiany, zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej, 8) zapewnienia obsługi systemu monitoringu w Obiekcie w trakcie pełnienia służby ochronnej, 9) zapewnienia obsługi centralki telefonicznej na dyżurce przy wejściu głównym do budynku. 2.3. Wymagania wobec Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności określonych w pkt. 2.2. zgodnie z Tabelą służby ochronnej Obiektu, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej grupą interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3) Wykonawca przyjeżdżać będzie do Obiektu na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony Obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powiadomienia i postępować zgodnie z procedurą działania grupy interwencyjnej określoną w załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego próbnego zaalarmowania grupy interwencyjnej raz w miesiącu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego, o którym mowa w pkt. 3) z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej przez cały czas realizacji umowy. 5) Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących w ochranianym Obiekcie oraz stosowania się do poleceń Dyrektora Obiektu i Kierownika Gospodarczego Obiektu. 6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w Obiekcie tak, by nieprzerwanie był w stanie udzielić osobom wymienionym w pkt. 5) pełnej i odpowiadającej stanowi faktycznemu informacji na temat stanu ochrony fizycznej Obiektu. 7) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, także po zakończeniu zamówienia. 8) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe są sprawne fizycznie i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą służby ochronnej Obiektu, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, umożliwiające wykonanie umowy z należytą starannością, a w szczególności zobowiązany jest do powierzania czynności objętych umową pracownikom ochrony fizycznej posiadającym ważne licencje pierwszego lub drugiego stopnia, niezbędne do realizacji umowy, zgodnie z przedstawioną w ofercie listą imienną tych pracowników, określoną w załączniku nr 6 do SIWZ. 9) Ochrona Obiektu będzie realizowana przez jednego pracownika Wykonawcy, zgodnie z załączonym do umowy grafikiem pracy ochrony stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. W przypadkach, w których grafik pracy ochrony przewiduje całodobową ochronę Obiektu Wykonawca będzie realizował ochronę Obiektu przez jednego pracownika ochrony przy zastrzeżeniu okresów zmian obsady pracowników ochrony maksymalnie co 24 godziny. 10) W chronionym Obiekcie Wykonawca zobowiązuje się prowadzić listy obecności pracowników ochrony, potwierdzane na bieżąco przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 11) Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w Obiekcie odnosi się do czasu wykonywania ochrony w Obiekcie, określonego w grafiku pracy ochrony, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy na szkodę Zamawiającego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, oraz w szczególności za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa i wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy na zasadach określonych w § 3 ust. 2 umowy. 13) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wystąpieniem siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn zaistniałych w urządzeniach technicznych) lub związane z wystąpieniem nadzwyczajnych okoliczności (rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych lub obronnych) pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Zamawiającego. 14) W razie zagrożenia dla mienia w chronionym Obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia przedstawicieli Zamawiającego, Policji, ewentualnie w zależności od potrzeb Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego. 15) Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkody musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy natychmiast po zaistniałym zdarzeniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych, które uległy uszkodzeniu. 16) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji umowy opłaconą aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia co najmniej równą wartości złożonej oferty brutto z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia, która swoim zakresem obejmować będzie ochronę obiektu objętego zamówieniem w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 16.12.2015 r. do godz. 12.00. 17) Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu opłaconą polisę, o której mowa w pkt. 16 przed podpisaniem umowy. 18) Prawo przeprowadzania kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym do bieżącej kontroli służby ochronnej i dokumentacji ochrony w imieniu Zamawiającego przysługuje Dyrektorowi Obiektu i Kierownikowi Gospodarczemu Obiektu. 19) Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz jakichkolwiek analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz nie dopuści do żadnych działań mogących spowodować lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez Wykonawcę tych regulacji. 20) Strony potwierdzają, że Zamawiający jest administratorem jakichkolwiek danych osobowych przekazanych Wykonawcy w ramach realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca działając w charakterze strony przetwarzającej dane, zobowiązuje się do zabezpieczenia takich danych osobowych, w celu zapewnienia, iż Zamawiający nie dopuszcza się naruszenia swoich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. 21) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poziomu zabezpieczeń odpowiadającego charakterowi danych, które mają być zabezpieczone oraz strat, które mogą wyniknąć z jakiegokolwiek nieuprawnionego lub niezgodnego z prawem przetwarzania lub przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia takich danych osobowych. 22) Wykonawca stosować się będzie do instrukcji otrzymanych od Zamawiającego w odniesieniu do gromadzenia, przetwarzania oraz usuwania jakichkolwiek danych osobowych. 23) W związku z tym, że w celu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca może mieć dostęp do danych osobowych, o których mowa powyżej, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania te dane. 24) Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. 25) Celem przetwarzania danych osobowych jest prawidłowe wykonanie usługi w ramach umowy. Wykonawca ma jedynie prawo do zbierania, wglądu i przechowywania powierzonych danych osobowych, bez prawa do ich zmiany, modyfikacji, udostępniania i usuwania. Zakres powierzonych danych to imię, drugie imię (jeżeli występuje), nazwisko, firma, wizerunek. 26) Przy przetwarzaniu danych osobowych związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca powinien przestrzegać zasad wskazanych w niniejszym paragrafie oraz wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) i aktach wykonawczych do tej ustawy. 27) Wykonawca zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 28) Do przetwarzania danych osobowych dopuszczone mogą być jedynie osoby upoważnione do tego imiennie przez Wykonawcę. 29) Wykonawca prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, powierzonych w związku z wykonywaniem umowy. 30) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy nie uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia zostały ujęte i wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy (wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony Osób i Mienia Zubrzycki Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-845 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 147639,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    126588,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    126588,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    175849,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Strumykowa , 03-138 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@sp342.waw.pl
tel: 0-22 889 50 14
fax: 0-22 676 53 88
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45561420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 761 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sp342.waw.pl
Informacja dostępna pod: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera , ul. Strumykowa 21A, 03-138 Warszawa, Sekretariat - pokój nr 7
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Ochrona osób i mienia w obiekcie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie przy ul. Strumykowej 21A Agencja Ochrony Osób i Mienia Zubrzycki Sp. z o.o.
Warszawa
2013-12-20 126 588,00