Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta kierownika projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim

Siemiatycze: Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta kierownika projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim


Numer ogłoszenia: 455468 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , Ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 655 26 12, faks 85 655 26 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta kierownika projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń i asystenta koordynatora projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Siemiatyczach. 2 . Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim, poprzez pilotażowe wdrożenie w okresie od podpisania umowy do 31.08.2015 nowego systemu wspomagania wybranych szkół i przedszkoli spójnego z ich potrzebami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I zamówienia - pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń. warunek ten zostanie spełniony jeżeli wnioskodawca wykaże że posiada: a) wykształcenie - wyższe magisterskie, b) min. roczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości budżetowej, w dziale księgowości jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych JST, c) doświadczenie w sporządzaniu wniosków o płatność w projekcie trwającym min 12 miesięcy, d) pełnienie funkcji min. 12 miesięcy na kluczowym stanowisku projektu programu operacyjnego w ramach NSRO Cześć II zamówienia - pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże że posiada ; a)wykształcenie - wyższe magisterskie , b) ukończone co najmniej jedno szkolenie z zakresu finansowania/rozliczania projektów programu operacyjnego w ramach NSRO, c) doświadczenie przy realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego z programu operacyjnego w ramach NSRO

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; c) W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: -zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: - zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.siemiatycze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach ul. T. Kościuszki 43 a 17-300 Siemiatycze Telefon/fax (85) 655 26 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat - Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach ul. T. Kościuszki 43 a 17-300 Siemiatycze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim realizowanego przez Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Siemiatyczach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pełnienie funkcji SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, specjalista ds. rozliczeń projektu będzie zobowiązany osobiście świadczyć usługi w wymiarze 50 godzin miesięcznie. Specjalista ds. rozliczeń ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu. Specjalista ds. rozliczeń projektu będzie zaangażowany od chwili podpisana umowy do końca okresu realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół). Obowiązki Specjalisty ds. rozliczeń projektu: 1). Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, 2). Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, 3). Odpowiedzialność za rozliczenia projektu 4). Opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, 5). Kontrola księgowania kosztów projektu pod katem spełnienia kryteriów dla tzw. Wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są konieczne dla wykonania zadań określonych projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z jego realizacją udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi 6). Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu 7). wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym i księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, 8). Zgłaszanie Kierownikowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości, 9). niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, 10). Współpraca z członkami zespołu projektowego Zamówienie wykonywane będzie w sposób ciągły w Siemiatyczach przy ul. T. Kościuszki 43A.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji asystenta kierownika projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, asystent kierownika projektu będzie zobowiązany osobiście świadczyć usługi w wymiarze 40 godzin miesięcznie. Asystent kierownika projektu będzie zaangażowany od chwili podpisana umowy do końca realizacji projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół). Obowiązki asystenta kierownika : 1). Wspieranie i pomoc w działaniach kierownika projektu 2). Zgłaszanie do kierownika projektu oraz uzgadnianie z kierownikiem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu 3). Współpraca ze specjalistą ds. rozliczeń projektu 4) Tworzenie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie zakupów 5) Zakup materiałów promocyjnych i biurowych i ich dystrybucja wśród uczestników projektu 6) Udział w pracach komisji przetargowych, nadzorowanie zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu, 7) Przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowywanie formularzy rekrutacyjnych i regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych) Udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu 8) przygotowywanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu 9) Wizualizacja materiałów szkoleniowych poprzez umieszczanie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych, uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych 10) Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie. 11) Prowadzenie aktualnej bazy PEFS 12. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu. Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych do prawidłowej realizacji projektu. 13) Współpraca przy opracowywaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność; opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, 14) inne wynikające z bieżącej pracy przy realizacji projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.