Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z zakresu rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych

Warszawa: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z zakresu rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych


Numer ogłoszenia: 455030 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z zakresu rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych z zakresu rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych w terminie 20-21 grudnia 2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania programu zajęć z tematyki wskazanej przez Zamawiającego w szczegółowym opisie zamówienia; b) przeprowadzenia szkolenia; c) przygotowania i powielenia materiałów szkoleniowych oraz imiennych certyfikatów dla uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe mają być przygotowane w formie drukowanej i w wersji elektronicznej (płyta CD lub DVD). Wymagane rodzaje materiałów szkoleniowych: I. Skrypty merytoryczne do szkoleń trwale zszyte: Skrypty opisujące tematykę szkolenia, do wykorzystania w trakcie jego trwania lub dające uczestnikom możliwość przypomnienia sobie nauczanych treści po dłuższym okresie czasu. Powinny zawierać część merytoryczną oraz miejsce na notatki. II. Długopis; d) przygotowania listy obecności uczestników szkolenia; e) zapewnienia sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia w Warszawie w odległości nie większej niż 3 km od centrum Warszawy rozumianego jako Pałac Kultury i Nauki. f) zapewnienia dla uczestników szkolenia poczęstunku w trakcie trwania przerw (3-4 przerwy kawowe) w postaci różnego rodzaju ciastek, napojów, tj. herbaty, kawy, wody mineralnej, soków. Wykonawca zaplanuje jedną przerwę obiadową w ciągu dnia i zapewni uczestnikom szkolenia gorący obiad składający się z dwóch dań). Przewidywany czas szkolenia: szkolenie dwudniowe, ok. 8 godzin dziennie. Wszystkie materiały szkoleniowe muszą zawierać logotypy zgodne z wymogami Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (aktualnych na dzień podpisania Umowy z Wykonawcą) dostępnych na stronie www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. Szkolenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych (w formie praktycznych ćwiczeń warsztatowych) dla grupy 15 osób. Szkolenie powinno obejmować następujące zagadnienia: 1. Rodzaje umów o pracę, zasady ich zawierania, w tym wymiar czasu pracy 2. Obowiązek i zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy 3. Zasady naliczania wynagrodzenia ze stosunku pracy 4. Ćwiczenia z list płac - tworzenie listy płac w oparciu o różnorodne składniki wynagrodzenia 5. Kwalifikowalność wynagrodzeń w ramach projektów realizowanych w ramach PO IiŚ 6. Umowy cywilno-prawne: a) Umowy zlecenia b) Umowy o dzieło, w tym umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. 7. Umowy wolontariackie 8. Zasady dokumentowania i rozliczania delegacji: a) Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę b) Zleceniobiorców zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych c) Wolontariuszy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum jedną usługę, przy czym za usługę rozumie się szkolenie lub cykl szkoleń dla minimum 10 uczestników każde o tematyce dotyczącej rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, których łączna liczba godzin szkoleniowych wyniosła minimum 12 godzin zegarowych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą (wykładowcą), która posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tematyce rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych w łącznej liczbie minimum 40 godzin zegarowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innego podmiotu - w zakresie warunku opisanego w pkt III 3.2 i III 3.4 zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie. 2.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 2.1., składają wspólnie ofertę, przy czym: 2.2.1. Oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt III 4.1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie). 2.2.2. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy może zostać złożone łącznie (na jednym druku) w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, albo odrębnie, jeżeli Wykonawca składający odrębnie oświadczenie, spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ). 2.2.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy, muszą być złożone w stosunku do każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1.1 zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w przypadku gdy ze względu na uzasadnioną nieobecność w pracy nie może wziąć udziału więcej niż 3 pracowników w stosunku do zakładanej w opisie przedmiotu zamówienia liczby. W takim wypadku liczba uczestników może zostać zmniejszona maksymalnie o 8 osób. 1.2 zmiany trenera/ów prowadzącego szkolenie, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 2. Wniosek o zmianę osób/oby o którym mowa w ust. 1 pkt 1.2 powinien mieć formę pisemną, zawierać opis ich doświadczenia zawodowego i obowiązki oraz uzasadnienie. Wniosek ten powinien być złożony do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zaakceptuje zmianę osób/y wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej osoby/ób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych przez Zamawiającego na etapie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Do okoliczności, które nie stanowią istotnej zmiany umowy i mogą być wprowadzone po poinformowaniu Wykonawcy umowy należą: zmiana osób upoważnionych do nadzorowania realizacji umowy i podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego; zmiana danych kontaktowych, adresowych; zmniejszenia liczby uczestników szkolenia maksymalnie o 3 pracowników

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2 piętro 20, 00 - 193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2 piętro 20, 00 - 193 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie