Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju

Jastrzębie-Zdrój: Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju


Numer ogłoszenia: 454622 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzn.jastrzebie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1: Ochrona fizyczna, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, - ochrona przez monitoring alarmowy w godz. 22:00-6:00- w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, - ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywać się będzie całodobowo; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy, - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, - prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu odbędzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadomienie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: * w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, * grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, * Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej wg potrzeb; Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.1.1. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego, b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia, c) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac, d) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego, e) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. 3.1.2. Warunki ogólne: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP, b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania, c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, e) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami, pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje. f) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy, g) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca, h) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron, i) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia indywidualnej umowy na świadczenie usług telefonicznych i/lub dostępu do internetu niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na korzystanie przez Wykonawcę z usług telefonicznych i internetowych udostępnionych dla użytkownika obiektu (ZOD AGH). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ. Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu odbywać się będzie w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, - ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywać się będzie w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. ze zm. oraz w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, - dojazd do chronionego obiektu odbędzie się w czasie do 8 minut w dzień i do 5 minut w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, b) codzienne utrzymywanie czystości: - mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, - bieżące usuwanie pajęczyn, - opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, - wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli WC i odświeżacze powietrza, - wyposażenie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełniania tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów, c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy do roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godz. 6:00 do 22:00 wraz z utrzymaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów, e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godz. 6:00-18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z Dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu; do Wykonawcy należeć będzie obowiązek posiadania aktualnego rozkładu jazdy wszystkich środków komunikacji, f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie Dworca Autobusowego wg poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godz. 22:00-6:00 Dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności, i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne Dworca (wyłączając zadaszone wejścia), j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona Dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie Dworca Autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązków Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczeniu monitorowanego obiektu, a w szczególności w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: * w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, * grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, * Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.2.1. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) podział powierzchni wg rodzaju nawierzchni jest następujący: - powierzchnia użytkowa obiektu: 484,60 m2, -powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości: 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o powierzchnię 27,00 m2 (SNAK BAR-u oraz Punkt Informacji Turystycznej), b) powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe): - zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 352,80 m2, - wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 258,70 m2, c) drzwi wewnętrzne - 26 szt., w tym: - o szerokości 80 cm - 15 szt. (wysokość 2,00 m), - o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). 3.2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia, c) terminy rozpoczęcia i zakończenia mycia okien i drzwi należy zgłosić inspektorowi nadzoru z dwudniowym wyprzedzeniem. Prace te podlegają odbiorowi rzeczowemu i jakościowemu, d) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac, e) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego, f) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska. 3.2.3. Warunki ogólne: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP, b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania, c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, e) nie dopuszcza się do zalegania posprzątanych nieczystości na terenie dworca. Należy je usuwać na bieżąco po zakończonym sprzątaniu, f) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje. g) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy, h) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca, i) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron, j) Wykonawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów telefonii stacjonarnej i dostępu do internetu na podstawie zawartych umów pomiędzy Zamawiającym a firmą świadczącą te usługi. Koszt w roku 2013 wynosił: abonament za dostęp do Internetu wynosił: 44,37 zł brutto/m-c, abonament za usługi telefoniczne stacjonarne wynosił: 49,14 zł brutto/m-c + rozmowy, k) Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8b do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 90.91.12.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie 1: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); Zadanie 2: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji. W przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie Zamawiającemu nowej koncesji zgodnie w powyższym zapisem, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych w § 8 ust. 1 pkt e) wzoru umowy - Załącznik 8a do SIWZ, Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji. W przypadku niedostarczenia w wymaganym terminie Zamawiającemu nowej koncesji zgodnie w powyższym zapisem, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych w § 8 ust. 1 pkt e) wzoru umowy - Załącznik 8a do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia: Zadanie 1: na łączną kwotę minimum 40.000,00 zł brutto - w zakresie: fizycznej ochrony obiektów wraz z monitoringiem alarmowym i monitoringiem wizyjny, z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, Zadanie 2: na łączną kwotę minimum 90.000,00 zł brutto - w zakres: fizycznej ochrony obiektów wraz z monitoringiem alarmowym i usługami bieżącego utrzymania czystości, z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dowodami są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował na rzecz Zamawiającego (MZN) usługi wskazane w wykazie usług, wówczas nie ma obowiązku przedłożenia dowodów, o których mowa wyżej. Uwaga: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z póź. ze zm). Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt b) SIWZ może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj: minimum jednym środkiem transportu (samochodem), Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym, tj: minimum jednym środkiem transportu (samochodem)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie 1: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach: - minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, - minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. Zadanie 2: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywanych pracach: - minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, - minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr 7 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że Wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 11 SIWZ); Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie, d) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wobec osób, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, e) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b SIWZ: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.3b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) Od Wykonawcy, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.3. lub 9.4. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co do osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) lub 9.5. (dotyczy Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), g) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: * Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) - Oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub * Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50 poz. 331 z późniejszymi zmianami) oraz przedłożenie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej wg złącznika nr 9 do SIWZ oraz wykazanie, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie o braku przynależności zawarte w formularzu ofertowym należy wykreślić - pkt 12 formularza ofertowego). Oryginał oświadczenia w odpowiednim przedmiotowym zakresie i oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku: a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 bieżącego utrzymania obiektów oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, b) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, c) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, e) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, g) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, h) zmian w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym Wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ochrona fizyczna, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, - ochrona przez monitoring alarmowy w godz. 22:00-6:00- w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, - ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywać się będzie całodobowo; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy, - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, - prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu odbędzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadomienie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: * w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, * grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, * Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej wg potrzeb; Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.1.1. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego, b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia, c) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac, d) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego, e) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. 3.1.2. Warunki ogólne: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP, b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania, c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, e) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami, pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje. f) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy, g) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca, h) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron, i) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia indywidualnej umowy na świadczenie usług telefonicznych i/lub dostępu do internetu niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na korzystanie przez Wykonawcę z usług telefonicznych i internetowych udostępnionych dla użytkownika obiektu (ZOD AGH). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.34.11.40-8, 90.91.12.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu odbywać się będzie w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, - ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywać się będzie w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw, o których mowa w SIWZ na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. ze zm. oraz w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, - dojazd do chronionego obiektu odbędzie się w czasie do 8 minut w dzień i do 5 minut w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, b) codzienne utrzymywanie czystości: - mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, - bieżące usuwanie pajęczyn, - opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, - wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli WC i odświeżacze powietrza, - wyposażenie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełniania tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów, c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy do roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godz. 6:00 do 22:00 wraz z utrzymaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów, e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godz. 6:00-18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z Dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu; do Wykonawcy należeć będzie obowiązek posiadania aktualnego rozkładu jazdy wszystkich środków komunikacji, f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie Dworca Autobusowego wg poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godz. 22:00-6:00 Dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności, i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne Dworca (wyłączając zadaszone wejścia), j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona Dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie Dworca Autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązków Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczeniu monitorowanego obiektu, a w szczególności w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: * w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, * grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, * Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.2.1. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) podział powierzchni wg rodzaju nawierzchni jest następujący: - powierzchnia użytkowa obiektu: 484,60 m2, -powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości: 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o powierzchnię 27,00 m2 (SNAK BAR-u oraz Punkt Informacji Turystycznej), b) powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe): - zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 352,80 m2, - wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi: 258,70 m2, c) drzwi wewnętrzne - 26 szt., w tym: - o szerokości 80 cm - 15 szt. (wysokość 2,00 m), - o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). 3.2.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: a) ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, b) kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia, c) terminy rozpoczęcia i zakończenia mycia okien i drzwi należy zgłosić inspektorowi nadzoru z dwudniowym wyprzedzeniem. Prace te podlegają odbiorowi rzeczowemu i jakościowemu, d) w przypadku braku wykonania całego zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac, e) wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego, f) funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska. 3.2.3. Warunki ogólne: a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP, b) do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty dopuszczające do stosowania, c) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, e) nie dopuszcza się do zalegania posprzątanych nieczystości na terenie dworca. Należy je usuwać na bieżąco po zakończonym sprzątaniu, f) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do zabezpieczenia pracowników z licencjami pracownika ochrony pierwszego i drugiego stopnia oraz sprzętu ręcznego i mechanicznego tudzież materiałów w ilości zapewniającej sprawną realizację zamówienia - zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wymóg posiadania licencji pracownika ochrony fizycznej odnosi się tylko do osób nadzorujących i do pracowników grupy interwencyjnej, nie jest wymagane aby, pracownicy pełniący służbę na terenie obiektów posiadali licencje. g) odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy, h) za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca, i) po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron, j) Wykonawca zobowiązany jest do pokrywania kosztów telefonii stacjonarnej i dostępu do internetu na podstawie zawartych umów pomiędzy Zamawiającym a firmą świadczącą te usługi. Koszt w roku 2013 wynosił: abonament za dostęp do Internetu wynosił: 44,37 zł brutto/m-c, abonament za usługi telefoniczne stacjonarne wynosił: 49,14 zł brutto/m-c + rozmowy, k) Zamawiający może udostępnić odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który będzie pobierana opłata na podstawie liczników wody i energii, a w przypadku braku licznika na podstawie ustalonego ryczałtu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8b do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.34.11.40-8, 90.91.12.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.