Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Radomsko: Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów


Numer ogłoszenia: 4535 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Radomsko , ul. Tysiąclecia 5, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6854571, faks 044 6854513, 6854521.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do siedziby Zamawiającego przy ul. Tysiąclecia 5 w Radomsku. Wykonawca dostarczy zamówione fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do siedziby Zamawiającego na własny koszt, w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego (przekazywanego listownie, e-mailem, faxem, telefonicznie); Dostarczone materiały muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (znak firmowy, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, ilość, rodzaj itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów, np. hologramy. Wszystkie materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz muszą być wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi. 2. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu wymaga się spełnienia następujących warunków oraz dołączenia do oferty stosownych dokumentów ( wymienionych pkt 6.1.4 ppkt 2 SIWZ) : 1)pełnej kompatybilności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z urządzeniami, wymienionymi w Dodatku nr 4 do SIWZ, 2)oferowane materiały równoważne mają być fabrycznie nowe, nie regenerowane w ogóle, nie poddawane procesowi ponownego napełniania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, 3)materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 4)na opakowaniach równoważnych powinny być wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek z którymi tonery i tusze są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania oraz termin przydatności do użycia, 5)należy wskazać do jakiego typu drukarki, kserokopiarki,faksu oferowany jest materiał (produkt) równoważny podając odpowiednio ( w formularzu ofertowym w kolumnie 9 - Równoważne materiały eksploatacyjne w Tabeli 1- formularz cenowy dodatku nr 1 do SIWZ): a) nazwę producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego, b) nazwę - symbol (kod) oferowanego materiału eksploatacyjnego, c) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 - w przypadku tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych , d) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do drukarek laserowych kolorowych, e) wydajność wydruku standardowych stron A4 mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 - w przypadku tuszy do drukarek atramentowych, f) Objętość kropli atramentu tj. Pikolitrów dla Głowic do drukarek, g) wydajność dla taśm do drukarek igłowych, h) wydajność wydruku standardowych stron A4 dla tonerów do kserokopiarek i faksów, 6)proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych musi być dostosowany do wymogów norm ISO 14001, ISO 9001:2000. 7) oferowany materiał równoważny ma zagwarantować równą lub wyższą oraz powtarzalną jakość wydruków i wydajność co materiał zalecany przez producenta urządzenia, oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: dopuszczone do obrotu na terenie RP, wolne od wad technicznych i prawnych, cała partia danego produktu musi posiadać identyczne oznaczenia oraz oryginalne fabryczne opakowania (z wszystkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów) bez śladów otwierania opakowania. Zamawiający dopuszcza zmianę opakowania tylko w sytuacji gdy producent je sam zmieni - wymagane oświadczenie producenta wraz z wzorem nowego opakowania. W sytuacji gdy Wykonawca nie dostarczy zaświadczenia bądź dostarczy towar niezgodny z opisem Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru z wszelkimi konsekwencjami zawartymi w umowie, materiały równoważne mają gwarantować wykorzystanie wszystkich funkcji i możliwości drukowania w drukarkach, kserokopiarkach i faksach Zamawiającego oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. 3. Wykonawca, który powołuje się na równoważne materiały eksploatacyjne do opisanych przez Zamawiającego ma obowiązek wykazać, że oferowane przez niego produkty(materiały) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w formularzu ofertowym w tabeli 1 - formularz cenowy kolumnę nr 9 -Równoważne materiały eksploatacyjne (według informacji zamieszczonych w pkt 3.2 ppkt 5 SIWZ ). Jeżeli Wykonawca w tabeli 1 - formularz cenowy nie wypełni w danej/-ych pozycji/-ach kolumny nr 9, wówczas na etapie realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć materiały eksploatacyjne (produkty), takie same jak wskazane (opisane) przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Dodatek nr 4 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zestawienie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów wraz z informacją o posiadanych przez Zamawiającego modelach drukarek, kserokopiarek i faksów - Dodatek nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) oświadczenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego np. w treści formularza ofertowego w pkt 3. 2) w celu potwierdzenia że oferowane materiały (produkty) równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:  a) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają normom ISO: ISO/IEC 19752 dla tonerów do drukarek laserowych monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów do drukarek laserowych kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy do drukarek atramentowych, b) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z normami jakościowymi, tj. z normą ISO 9001:2000 dla procesu produkcji oferowanych produktów, c)   zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, tj. z normą ISO 14001dla procesu produkcji oferowanych produktów, d) oświadczenie Wykonawcy lub Producenta materiałów eksploatacyjnych, że wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne  pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego na teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, określonego przez producenta. Uwaga: Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt III.5) ppkt 2 lit. a,b i c złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt III.5) ppkt 2 lit. b i c, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez producentów równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał dokumentu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany oraz określenie warunków zmian zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Dodatek nr 5 do SIWZ).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radomsko.pl, www.bip.radomsko.pl,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Radomska Biuro Zamówień Publicznych.97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta -Biuro Podawcze w Urzędzie Miasta Radomska - parter budynku, 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie