Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych. Znak sprawy: ZP-AL-68/13

Warszawa: Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych. Znak sprawy: ZP-AL-68/13


Numer ogłoszenia: 453178 - 2013; data zamieszczenia: 06.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych. Znak sprawy: ZP-AL-68/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych dla Oddziałów Urzędu Dozoru Technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem ilościowym stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Projekt okładki księgi rewizyjnej znajduje się w Załączniku nr 12 do SIWZ. Dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 35 mm przedstawiono widok zewnętrzny, dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 55 mm przedstawiono widok wewnętrzny. Projekty dla wszystkich okładek ksiąg są identyczne z zastrzeżeniem właściwych dla każdej grubości wymiarów szerokości grzbietu oraz rodzajów ringów. Załącznik nr 10 do SIWZ przedstawia zdjęcia klipsa wykorzystanego w okładce księgi oraz zdjęcia okładki księgi rewizyjnej 55 mm (egzemplarz na zdjęciu nie zawiera trójkątnej przeźroczystej kieszeni w wewnętrznym prawym rogu). Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą próbkę - wykonanego każdego egzemplarza okładki księgi rewizyjnej tj. okładkę do księgi 24 mm, 35 mm, 55 mm ring 25 R oraz 55 mm ring 16 R a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej Księga rewizyjna dostarczonej oddzielnie. Oferowana próbka będzie podlegała ocenie pod względem ceny oraz jakości. Wzory okładki księgi rewizyjnej muszą być wykonane zgodnie z zawartym w SIWZ projektem, szczegółowym opisem przedmiotu oraz zdjęciami. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać: - nadruku na grzbiecie segregatora loga UDT, - nadruku naklejki wewnętrznej - Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset 150 g/mkw o wymiarach 310/238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, trwałości, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie. Próbka naklejki zewnętrznej nie musi zawierać (5 szt.): - nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejkę o wymiarach 114/162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie. Ilości poszczególnych rodzajów okładek ksiąg rewizyjnych, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w § 9 ust. 2 umowy - Załącznik nr 8 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.85.21.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonywanuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto. W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonywanej, dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza niż 500 000,00 PLN brutto. W przypadków Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać co najmniej jedną dostawą segregatorów/okładek na akta, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie segregatorów o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość i estetyka - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 2) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian w przepisach prawa wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 3) W przypadku, zmiany wzoru okładki rewizyjnej niepowodującej zmiany ceny jednostkowej okładki, 4) Ilości poszczególnych rodzajów okładek będą mogły ulec zmianie pod warunkiem, że dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, 5) Zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy. 6) przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe: a) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego, b) z powodu działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy; 7) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, przy czym zmiana ta wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 8) w przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego wynikających z umowy, zmiany te mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy, za potwierdzeniem odbioru; 9) zmiany w obowiązujących stawkach podatku VAT; 10) zmiany danych teleadresowych Stron Umowy;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bezpłatnie ze strony internetowej: www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne. Odpłatnie: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa - 0,50 zł/ 1 strona A4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 wzoru umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2014 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie