USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste w obu kierunkach, pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, zwanych także jednostkami sądownictwa a właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych. Wykaz jednostek sądownictwa oraz właściwych Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych wraz z danymi adresowymi dotyczącymi siedzib sądów, miejsc nadawania/odbioru ksiąg wieczystych zawarty został w Załączniku nr 5 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia. Dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni maksymalnie 1114 sztuk jednoznacznie oznakowanych numerami pojemników do transportu ksiąg wieczystych, zwanych dalej pojemnikami, których dokładna charakterystyka ujęta została w Załączniku nr 5 i 6 do SIWZ, i które dostarczone zostaną do jednostek sądownictwa, według ilości wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Oprócz pojemników do przewozu ksiąg wieczystych, Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy do jednostek sądownictwa i Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych plomby jednorazowego użytku, listy przewozowe oraz, o ile będzie taka potrzeba, inne materiały eksploatacyjne stosowane przez Wykonawcę przy przewozie przesyłek. Usługa przewożenia odbywać się będzie: a) w transportach regularnych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych nieoznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką(*), b) w transportach sporadycznych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, w których migracja ksiąg wieczystych została zakończona oznaczonych w załączniku nr 5 gwiazdką(*). 5)Zamawiający zastrzega, iż liczba pozycji oznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką (*) może ulec zwiększeniu od momentu wszczęcia postępowania do momentu zawarcia umowy, a także w trakcie realizacji umowy, z uwagi na zakończenie migracji ksiąg wieczystych w poszczególnych jednostkach sądownictwa. 6)Zamawiający określił 11 zadań w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 7)a) Planowana, maksymalna ilość pojemników, które przewiezione zostaną w obu kierunkach, w okresie realizacji umowy wynosi łącznie 12 541 sztuk. b) Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia; jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakup przedmiotu zamówienia w wielkości - 75% łącznej ilości przewożonych pojemników określonej powyżej, co może być spowodowane brakiem zapotrzebowania na transport ksiąg wieczystych w określonej wielkości
Kraków: USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH
Numer ogłoszenia: 45252 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej , Ul. Mogilska 40/14, 31-546 Kraków, woj. małopolskie, tel. 728 585 179, faks 12 4175665.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.czdsigb.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste w obu kierunkach, pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, zwanych także jednostkami sądownictwa a właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych. Wykaz jednostek sądownictwa oraz właściwych Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych wraz z danymi adresowymi dotyczącymi siedzib sądów, miejsc nadawania/odbioru ksiąg wieczystych zawarty został w Załączniku nr 5 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia. Dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni maksymalnie 1114 sztuk jednoznacznie oznakowanych numerami pojemników do transportu ksiąg wieczystych, zwanych dalej pojemnikami, których dokładna charakterystyka ujęta została w Załączniku nr 5 i 6 do SIWZ, i które dostarczone zostaną do jednostek sądownictwa, według ilości wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Oprócz pojemników do przewozu ksiąg wieczystych, Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy do jednostek sądownictwa i Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych plomby jednorazowego użytku, listy przewozowe oraz, o ile będzie taka potrzeba, inne materiały eksploatacyjne stosowane przez Wykonawcę przy przewozie przesyłek. Usługa przewożenia odbywać się będzie: a) w transportach regularnych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych nieoznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką(*), b) w transportach sporadycznych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, w których migracja ksiąg wieczystych została zakończona oznaczonych w załączniku nr 5 gwiazdką(*). 5)Zamawiający zastrzega, iż liczba pozycji oznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką (*) może ulec zwiększeniu od momentu wszczęcia postępowania do momentu zawarcia umowy, a także w trakcie realizacji umowy, z uwagi na zakończenie migracji ksiąg wieczystych w poszczególnych jednostkach sądownictwa. 6)Zamawiający określił 11 zadań w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 7)a) Planowana, maksymalna ilość pojemników, które przewiezione zostaną w obu kierunkach, w okresie realizacji umowy wynosi łącznie 12 541 sztuk. b) Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia; jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakup przedmiotu zamówienia w wielkości - 75% łącznej ilości przewożonych pojemników określonej powyżej, co może być spowodowane brakiem zapotrzebowania na transport ksiąg wieczystych w określonej wielkości.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.12.00-2, 60.16.10.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, polegającą na odbiorze, przewozie i doręczeniu odbiorcy paczek na terenie całego kraju
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dot. sytuacji finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W zakresie dot. sytuacji ekonomicznej Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ 3)Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujący dokument: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 4.W przypadku podmiotów, o których mowa w ppkt 2, przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5.Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1)Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2)Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do SIWZ, 3)Odpowiednie pełnomocnictwa (w szczególności w sytuacjach określonych w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej -Rozdział V pkt 3 SIWZ)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 1)zmiany zryczałtowanej ceny brutto przewozu jednego pojemnika zawierającego księgi wieczyste w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 2)zmiany łącznej wartość brutto przedmiotu umowy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 3)zmiany teleadresowe jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego w przypadku dokonania zmian w strukturze organizacyjnej sądownictwa powszechnego; 4)zmiany danych adresowych Wykonawcy w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy 5)zmiany adresowe miejsc nadania/odbioru pojemników zawierających księgi wieczyste w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących jednostek sądownictwa/Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych, 6)zmiany ilości przewożonych pojemników zawierających księgi wieczyste przypisanych do poszczególnych jednostek sądownictwa określonych w załączniku nr 1 do umowy w przypadku zmian w zapotrzebowaniach ilości przewożonych ksiąg wieczystych, pod warunkiem nie przekroczenia planowanej, maksymalnej ilości pojemników, które przewiezione zostaną w okresie realizacji umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. 7)zmiany przyporządkowania danej jednostki sądownictwa do właściwości Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. 8)zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niemożności realizacji umowy w terminie określonym w § 2. 9)zmiany w zakresie zmiany statusu jednostki sądownictwa na jednostkę, w której zakończono migrację tj. na jednostkę oznaczoną gwiazdką (*) zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6 umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czdsigb.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
31-547 Kraków, ul. Mogilska 40/14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie ul. Mogilska 40/14 (Ip.). pokój nr 12.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Uzupełnienie do pkt II 2):Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.03.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. lub do dnia zrealizowania ilości przewozów określonej w pkt 1 ppk 7 a) SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień pkt 1 pkt 7 b) SIWZ..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4525220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-01-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 323 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.czdsigb.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | 31-547 Kraków, ul. Mogilska 40/14 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60161000-4 | Usługi w zakresie transportu paczek | |
64121200-2 | Usługi dostarczania paczek |