USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH

Kraków: USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH


Numer ogłoszenia: 45252 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej , Ul. Mogilska 40/14, 31-546 Kraków, woj. małopolskie, tel. 728 585 179, faks 12 4175665.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czdsigb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA PRZEWOŻENIA POJEMNIKÓW ZAWIERAJĄCYCH KSIĘGI WIECZYSTE POMIĘDZY WYDZIAŁAMI KSIĄG WIECZYSTYCH A OŚRODKAMI MIGRACYJNYMI KSIĄG WIECZYSTYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewożenia pojemników zawierających księgi wieczyste w obu kierunkach, pomiędzy wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, zwanych także jednostkami sądownictwa a właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych. Wykaz jednostek sądownictwa oraz właściwych Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych wraz z danymi adresowymi dotyczącymi siedzib sądów, miejsc nadawania/odbioru ksiąg wieczystych zawarty został w Załączniku nr 5 do siwz - Opis przedmiotu zamówienia. Dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni maksymalnie 1114 sztuk jednoznacznie oznakowanych numerami pojemników do transportu ksiąg wieczystych, zwanych dalej pojemnikami, których dokładna charakterystyka ujęta została w Załączniku nr 5 i 6 do SIWZ, i które dostarczone zostaną do jednostek sądownictwa, według ilości wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Oprócz pojemników do przewozu ksiąg wieczystych, Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarczy do jednostek sądownictwa i Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych plomby jednorazowego użytku, listy przewozowe oraz, o ile będzie taka potrzeba, inne materiały eksploatacyjne stosowane przez Wykonawcę przy przewozie przesyłek. Usługa przewożenia odbywać się będzie: a) w transportach regularnych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych nieoznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką(*), b) w transportach sporadycznych - pomiędzy właściwymi Ośrodkami Migracyjnymi Ksiąg Wieczystych a wydziałami ksiąg wieczystych sądów rejonowych, w których migracja ksiąg wieczystych została zakończona oznaczonych w załączniku nr 5 gwiazdką(*). 5)Zamawiający zastrzega, iż liczba pozycji oznaczonych w załączniku nr 5 do SIWZ gwiazdką (*) może ulec zwiększeniu od momentu wszczęcia postępowania do momentu zawarcia umowy, a także w trakcie realizacji umowy, z uwagi na zakończenie migracji ksiąg wieczystych w poszczególnych jednostkach sądownictwa. 6)Zamawiający określił 11 zadań w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia 7)a) Planowana, maksymalna ilość pojemników, które przewiezione zostaną w obu kierunkach, w okresie realizacji umowy wynosi łącznie 12 541 sztuk. b) Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia; jednocześnie wskazuje, korzystając z prawa opcji, minimalny zakup przedmiotu zamówienia w wielkości - 75% łącznej ilości przewożonych pojemników określonej powyżej, co może być spowodowane brakiem zapotrzebowania na transport ksiąg wieczystych w określonej wielkości.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.12.00-2, 60.16.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, polegającą na odbiorze, przewozie i doręczeniu odbiorcy paczek na terenie całego kraju

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dot. sytuacji finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W zakresie dot. sytuacji ekonomicznej Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ 2)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ 3)Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujący dokument: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 4.W przypadku podmiotów, o których mowa w ppkt 2, przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5.Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1)Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2)Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do SIWZ, 3)Odpowiednie pełnomocnictwa (w szczególności w sytuacjach określonych w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej -Rozdział V pkt 3 SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 1)zmiany zryczałtowanej ceny brutto przewozu jednego pojemnika zawierającego księgi wieczyste w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 2)zmiany łącznej wartość brutto przedmiotu umowy, w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 3)zmiany teleadresowe jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego w przypadku dokonania zmian w strukturze organizacyjnej sądownictwa powszechnego; 4)zmiany danych adresowych Wykonawcy w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy 5)zmiany adresowe miejsc nadania/odbioru pojemników zawierających księgi wieczyste w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących jednostek sądownictwa/Ośrodków Migracyjnych Ksiąg Wieczystych, 6)zmiany ilości przewożonych pojemników zawierających księgi wieczyste przypisanych do poszczególnych jednostek sądownictwa określonych w załączniku nr 1 do umowy w przypadku zmian w zapotrzebowaniach ilości przewożonych ksiąg wieczystych, pod warunkiem nie przekroczenia planowanej, maksymalnej ilości pojemników, które przewiezione zostaną w okresie realizacji umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. 7)zmiany przyporządkowania danej jednostki sądownictwa do właściwości Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. 8)zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niemożności realizacji umowy w terminie określonym w § 2. 9)zmiany w zakresie zmiany statusu jednostki sądownictwa na jednostkę, w której zakończono migrację tj. na jednostkę oznaczoną gwiazdką (*) zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6 umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czdsigb.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
31-547 Kraków, ul. Mogilska 40/14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie ul. Mogilska 40/14 (Ip.). pokój nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Uzupełnienie do pkt II 2):Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.03.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. lub do dnia zrealizowania ilości przewozów określonej w pkt 1 ppk 7 a) SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień pkt 1 pkt 7 b) SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie