Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie

Łódź: Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie


Numer ogłoszenia: 45236 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 81 , ul. Emilii Plater 28/32, 91-762 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6561909, faks 42 6561909.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp81.edu.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu systemowego Wiedza - szansą na lepsze życie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin Zakres obowiązków asystenta koordynatora: a.Prowadzenie biura Projektu b.Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. c.Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu. d.Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole. e.Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów . f.Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole. g.Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. h. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane). i.Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. j. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. k.Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. l.Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. m.Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. n.Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. o.Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. p.Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność. r.Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu. s.Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie). t. Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu. Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin Zakres obowiązków księgowego: a.Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu. b.Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu. c.Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym. d.Właściwy nadzór nad majątkiem projektu. e.Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu. f.Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą. g.Pisanie umów cywilno - prawnych. h.Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność. 3. Wykonawca może wskazać tylko jedną osobę, która będzie wykonywać pracę Asystenta koordynatora i jedną osobę która będzie wykonywać pracę Księgowego. Jednocześnie, nie można wskazać tej samej osoby do pracy na obu wymienionych stanowiskach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
76.60.00.00-0, 75.12.10.00-5, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawcy poszczególnych zadań muszą spełniać następujące wymogi dotyczące wykształcenia: 3.1 Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin a) wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, b) ukończone specjalistyczne szkolenia w zakresie POKL certyfikaty, c) co najmniej roczne doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektu unijnego o całkowitej wartości powyżej 550 000 zł, d) praca w dziale promocji na stanowisku kierowniczym 3 - letni staż pracy, e) doświadczenie w pisaniu projektów z POKL - ocena merytoryczna min. 70 pkt na liście rankingowej Urzędu Marszałkowskiego, f) znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, g) znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych,- certyfikat/zaświadczenie, h) znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, i) pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu. 3.2 Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin a) wykształcenie średnie - szkolenie z rachunkowości budżetowej, b) praca w dziale księgowości budżetowej - 4 - letni staż pracy, c) praca w dziale administracji budżetowej - 4 - letni staż pracy, d) znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, e) znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, f) znajomość obsługi komputera- MS OFFICE, g) pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu. Dołączyć dokumenty potwierdzające ww. kwalifikacje W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunku, o których mowa powyżej składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie kryterium spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach - załącznik 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanych decyzji właściwego organu. Dokumenty potwierdzające wykształcenie zgodne z wytycznymi w pkt 3. 3. Ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami (certyfikat, zaświadczenie).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1)zmiana okresu realizacji umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, jest możliwa wyłącznie za zgodą obu stron umowy, 2)zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, jest możliwe w przypadku zmiany godzin przeznaczonych na wykonanie czynności, o której mowa w § 1 umowy, 3)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy, 4)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację projektu, 5)zmiany umowy, o których mowa w § 7 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp81lodz/home.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SekretariatSzkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/32,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2011 godzina 09:00, miejsce: SekretariatSzkoły Podstawowej Nr 81 w Łodzi, 91-762 Łódź, ul. Emilii Plater 28/32,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia jest usługa asystenta koordynatora i księgowego w ramach projektu Wiedza - szansą na lepsze życie realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  4Część 1 Asystent koordynatora 1 osoba 2980 godzin Zakres obowiązków asystenta koordynatora: Prowadzenie biura Projektu Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zgodnie z założeniami projektu. Realizacja działań zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w szkole. Dokonywanie zakupów finansowych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów . Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu w szkole. Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim o zmianach mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących szkoły (dbałość o aktualne dane). Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. Rozliczanie projektu, przygotowywanie wniosków o płatność. Dokonywanie innych czynności przypisanych do stanowiska Asystent koordynatora we wniosku o dofinansowanie projektu. Księgowanie w ramach projektu. Księgowanie na kontach księgi głównej i prowadzenie właściwej dokumentacji pomocniczej (do 50 pozycji miesięcznie). Pełna dyspozycyjność czasowa do końca trwania projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  76.60.00.00-0, 75.12.10.00-5, 79.34.22.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 Księgowy - 1 osoba 935 godzin Zakres obowiązków księgowego: Odpowiedzialność za obsługę realizacji projektu. Comiesięczne uzgodnienia z kierownikiem projektu wykonania poszczególnych zadań projektu. Współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym. Właściwy nadzór nad majątkiem projektu. Niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu. Odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Instytucją pośredniczącą. Pisanie umów cywilno - prawnych. Znajomość programu Generator Wniosków o Płatność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.10.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE - 50