Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach

Kielce: Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach


Numer ogłoszenia: 45192 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Kielcach , ul. Jana Pawła II 5, 25-025 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3442861, faks 0-41 3446201.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pbw.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, wdrożeniem, instalacją, konwersją baz danych, szkoleniem i serwisowaniem. Zamówienie składa się z następujących wyszczególnień: A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, zgodnie z opisem przedstawionym poniżej. Szczegółowa specyfikacja: Zintegrowany system biblioteczny z licencją na jednoczesny dostęp dla 60 użytkowników-bibliotekarzy, 40 czytelników i 1 administratora z modułami: - moduł katalogowanie (druki zwarte, druki ciągłe, dokumenty elektroniczne, multimedia, zbiory specjalne i czasopisma), - gromadzenie (druki zwarte, druki ciągłe, dokumenty elektroniczne, multimedia, zbiory specjalne i czasopisma), - wypożyczenia, - OPAC, - MultiOPAC, - raporty. Moduł OPAC i MultiOPAC z licencją na jednoczesny dostęp dla 40 użytkowników-czytelników. Instalacja i wdrożenie systemu. Szkolenie dla 20 osób w siedzibie Zamawiającego oraz szkolenie dla 3 administratorów w siedzibie Zamawiającego. Szkolenie powinno się odbyć z podziałem na 3 grupy. Konwersja baz danych. Przeprowadzenie konwersji wszystkich baz danych funkcjonujących w dotychczasowej strukturze w bibliotece głównej i wszystkich bibliotekach filialnych, jak i do jednego ujednoliconego katalogu centralnego. Wdrożenie systemu dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kielcach oraz 12 filii w województwie świętokrzyskim (wykaz placówek poniżej): 1. 25-025 Kielce ul. Jana Pawła II nr 5, 2. 28-100 Busko-Zdrój Oś. Świerczewskiego 17, 3. 28-300 Jędrzejów ul. 11 Listopada 37, 4. 28-500 Kazimierza Wielka ul. Partyzantów 23, 5. 26-200 Końskie ul. Zamkowa 5, 6. 27-500 Opatów ul. Słowackiego 54, 7. 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski Oś. Ogrody 26, 8. 28-400 Pińczów ul. Nowy Świat 3, 9. 27-600 Sandomierz ul. Sokolnickiego 4/6, 10. 26-110 Skarżysko-Kamienna ul. Słowackiego 40, 11. 27-200 Starachowice ul. Kościelna 30, 12. 28-200 Staszów ul. Świerczewskiego 7, 13. 29-100 Włoszczowa ul. Wiśniowa 10. B. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania przez 12 m-cy. Szczegółowa specyfikacja: Serwis oprogramowania przez okres 12 miesięcy: - zintegrowany system biblioteczny, - moduł OPAC, - moduł MultiOPAC, - silnik baz danych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wydzielone części zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 12-miesięcznej gwarancji na nośniki, liczonej od daty dostawy oprogramowania. 4. Wykonawca pokrywa koszty dostawy oprogramowania w miejsce wskazane w formularzu rzeczowo-cenowym dotyczącym części zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.16.10.00-4, 72.26.70.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pbw.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Kielcach, ul. Jana Pawła II nr 5, 25-025 Kielce (sekretariat I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Kielcach, ul. Jana Pawła II nr 5, 25-025 Kielce (sekretariat I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie