Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w miesiącach czerwiec-lipiec 2018 r.

Centralna Komisja Egzaminacyjna
014925224
ul. Lewartowskiego 6
Warszawa
00-190
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Łabuś
Tel.: +48 225366632
E-mail: przetargi@cke-efs.pl
Faks: +48 225366504
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.cke.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.cke.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa jednostka budżetowa

Edukacja

Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w miesiącach czerwiec-lipiec 2018 r.

Numer referencyjny: CKE/12/2017

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w miesiącach czerwiec-lipiec 2018 r. w tym przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie Polski w czerwcu-lipcu 2018 r., zwany dalej egzaminem zawodowym.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w czerwcu-lipcu 2018 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów (uczestników egzaminów eksternistycznych), w dwóch częściach: 1. część pisemna (P); 2. część praktyczna (PR).

Wartość bez VAT: 12 274 453.00 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Rzeczpospolita Polska.

1. Materiały egzaminacyjne do części pisemnej (P) (druki) m.in.:

Arkusze egzaminacyjne do części pisemnej o formacie A4

Karty odpowiedzi o formacie A4

Arkusze egzaminacyjne wg Podstawy Programowej 2017

Płyty CD

2. Materiały egzaminacyjne do części praktycznej (PR) (druki) m.in.:

Arkusze egzaminacyjne do części praktycznej o formacie A4

Zasady oceniania o formacie A4

Karty oceny o formacie A4

Arkusze egzaminacyjne wg Podstawy Programowej 2017

Płyty CD z nagranymi plikami jako załącznik do arkuszy egzaminacyjnych.

Płyty CD rozumiane jako arkusze egzaminacyjne z nagranymi plikami w tym również z dźwiękowymi

Materiały egzaminacyjne stanowiące załączniki do arkuszy egzaminacyjnych do części praktycznej egzaminu

Bezpieczne koperty;

Szacowana liczba bezpiecznych kopert foliowych wynosi 245 065 sztuk;

Szacowana liczba bezpiecznych kopert papierowych szarych wynosi 75 000 sztuk.

Wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować narzędziem lub narzędziami informatycznymi, dostępnymi dla Zamawiającego za pomocą bezpiecznego szyfrowanego dostępu przez Internet, umożliwiającymi:

migrację danych przekazywanych Wykonawcy przez Zamawiającego

weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne Okręgowe Komisje Egzaminacyjne (OKE) i Zamawiającego

weryfikowanie i aktualizowanie baz zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne

śledzenie zmian wprowadzonych w bazach,

filtrowanie danych

wysyłanie przez Zamawiającego za pomocą bezpiecznego szyfrowanego połączenia materiałów egzaminacyjnych

monitorowanie przez Zamawiającego procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez Wykonawcę.

eksportowanie danych z baz danych do programu MS Office Excel.

Wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych, w tym płyt CD, do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez Zamawiającego.

Wykonawca zapewni dystrybucję materiałów egzaminacyjnych (wraz z konfekcjonowaniem i pakowaniem) zgodnie z wytycznymi opz;

Przedział wagowy paczki: Szacowana ilość paczek w sztukach

do 0,5 kg – 2 000 szt.

ponad 0,5 kg – 1 kg – 5 200 szt

ponad 1 – do 5 kg – 7 900 szt

ponad 5 – do 10 kg 2 100 szt

Razem 17 200 szt

Prognozowane zapotrzebowanie, terminy realizacji zamówienia, terminy dostaw, usług oraz wymagania określone są w opisie przedmiotu zamówienia zał. nr 1 do SIWZ oraz załącznikach do OPZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium „wymagania techniczno-funkcjonalne” podkryterium „funkcjonalność”- / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium „wymagania techniczno-funkcjonalne” podkryterium „aktualizacja” / Waga: 24

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium „aspekty społeczne” / Waga: 1

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 1 870 095.27 EUR

Okres w miesiącach: 4

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem częściowym. Kwota wadium wynosi 200 000 PLN. Zabezpieczenie umowy wynosi 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy zgodnie z wzorem umowy. Termin obowiązywania umowy 4 m podany w cz. II.2.7) rozumie się jako termin od podpisania umowy do dnia 27.7.2018 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – w zakresie niezbędnym

do wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o której mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 1;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową

w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN;

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna

lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca

w terminie wskazanym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w ust. 1.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu należy przedłożyć wraz z ofertą JEDZ – wg treści określonej

w załączniku nr 2 do SIWZ; Zamawiający w celu ułatwienia wypełniania oświadczenia JEDZ załącza instrukcję wypełniania JEDZ przygotowaną przez Urząd Zamówień Publicznych,

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty:

— sporządzony wg treści określonej w załączniku nr 3 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 2a) i 2b) niniejszej SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie- zgodnie z SIWZ

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – zgodnie z SIWZ;

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu – zgodnie z SIWZ;

— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu – zgodnie z SIWZ;

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – zgodnie z SIWZ;

— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych)- zgodnie z SIWZ;

— oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu

z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne zgodnie z SIWZ -wg treści określonej w załączniku nr 4;

— oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; wg treści określonej w załączniku nr 5- zgodnie z SIWZ;

— oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach

i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785); wg treści określonej w załączniku nr 6 zgodnie z SIWZ;

Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w JEDZ, wykazał, że polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) wg treści określonej w załączniku nr 8 lub 9 do SIWZ.

Sposób oceny: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) (...)

2) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, co najmniej:

a) jedną usługę/dostawę w zakresie druku (przez druku rozumie się przygotowanie do druku, drukowanie, przygotowanie do wysyłki) o wartości druku nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto;

b) jedną usługę w zakresie dystrybucji przesyłek, do co najmniej 3 000 odbiorców, dostarczonych do tych odbiorców, w okresie jednego dnia dystrybucji, w określonym przedziale godzin nie przekraczającym łącznie 3 godzin, z potwierdzeniem odbioru przesyłek przez adresatów.

2. Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

3. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki, o których mowa powyżej, muszą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem że:

— w zakresie ust. 1 pkt. 2a) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie;

— w zakresie ust. 1 pkt. 2b) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie,

natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 i oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy pzp musi wykazać każdy z Wykonawców.

4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki o których mowa powyżej musi spełniać łącznie z tymi podmiotami,

z zastrzeżeniem że:

— warunek w zakresie ust.1 pkt 2a) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot lub Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3 pierwsze tiret;

— warunek w zakresie ust.1 pkt 2b) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot lub Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 3 drugie tiret,

oraz Wykonawca musi wykazać, że podmioty w na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 ustawy pzp.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna

lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca

w terminie wskazanym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w ust. 1.

Wynagrodzenie wykonawcy stanowiące prognozowane wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ma charakter kosztorysowy, co oznacza, że ostateczna wysokość wynagrodzenia, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie umowy zostanie ustalona na podstawie kosztorysu powykonawczego. Kosztorys powykonawczy zostanie ustalony na podstawie faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego na materiały egzaminacyjne i pozostałe, cen jednostkowych tych materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 umowy, a w przypadku załączników do arkuszy dla zadających, które zostały wycenione w ofercie Wykonawcy (jako stałe ceny przyjęte przez Zamawiającego) wynagrodzenie zostanie ustalone zgodnie z procedurami określonymi w załączniku nr 1 NC od opz).

Wartość niedostarczonych lub wadliwie wykonanych materiałów egzaminacyjnych podlega odliczeniu od kwoty wynagrodzenia.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 20/12/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 20/12/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Centralna Komisja Egzaminacyjna ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, p. 418.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Czerwiec 2018 r.

Termin związania ofertą podany w sekcji. IV.26) ogłoszenia jako 3 miesiące należy rozumieć jako termin wynoszący 90 dni.

W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z ww. Wykonawców. JEDZ wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ wstępnie potwierdza również brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 ustawy Pzp w zakresie każdego z ww. Wykonawców w tym również okoliczności, o których mowa

w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.

Zamawiający oceni wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w części IV sekcja α JEDZ. Pełne wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykazane poprzez dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę w następstwie wezwania przez Zamawiającego, o który mowa w ust. 2.

W przypadku wykazania wartości w ofercie kwot w walucie innej niż PLN, Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo podać wartość w PLN, dokonując przeliczenia kwot na podstawie średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia (zdolność techniczna i zawodowa)/z dnia potwierdzenia wysokości posiadanych środków (sytuacja ekonomiczna lub finansowa). W przypadku gdy zamówienie ma charakter okresowy i nie zostało zakończone do upływu terminu składania ofert, przeliczenie kwot Wykonawca dokona na podstawie średniego kursu NBP z dnia, w którym wg Wykonawcy nastąpiło wykonanie zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy /pozostałe dokumenty/

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik.

2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego:

— załącznik nr 1a do Formularza Oferty (dla egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie – czerwiec-lipiec 2018),

3. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – wg wzoru wskazanego w ust. 2, należy złożyć do oferty w formie oryginalnych podpisanych wydruków papierowych. Jego brak lub złożenie niepodpisanego, stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców- wg treści określonej w JEDZ – załączniku nr 2 do SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

09/11/2017