Zakup wraz z sukcesywną dostawą papieru ksero do urządzeń biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

nie

tak
www.wola.waw.pl

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej po rygorem nieważności. Wykonawca powinien umieścić Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały. Wykonawca może dostarczyć Wniosek za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r poz. 113 ze zm) osobiście lub za pomocą posłańca.
Adres:
Al. Soidarności 90 00-003 Warszawa pk. 220 Zespół Zamówień Publicznych

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

data zakończenia: 18/12/2017

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, składający się z: 1)wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2.Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, że Wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych załączonych do oferty dokumentów.

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

https://aukcje.um.warszawa.pl

www.wola.ww.pl

1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom nie podlegającym wykluczeniu z postępowania, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. 2. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę od której Wykonawca otrzymał informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. 3. Wymagania techniczne dotyczące urządzeń informatycznych Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), b) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), c) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, d) posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

1. W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za wykonanie całości zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 51.284,95 zł. 3. Minimalne postąpienie wynosi 300,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony załącznik nr 1 A do Opisu - formularz oferty. Ceny jednostkowe w załączniku nr 1 A do Opisu mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto (suma iloczynów cen jednostkowych brutto oraz ilości) była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji w dniu 11.04.2017 r. o godz.10.00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszenu do udzialuw licytacji elektronicznej.

11.04.2017 r. godz. 10.15. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.

Umowa nr UD-XVII-WAG-B-X/2/2/2-83-2017- wzór) zawarta w dniu .2017 r. w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. „Solidarności” 90, 01 - 003 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez : 1/ …………………………. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr …………………….z dnia ………………………... 2/ ………………………….Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr …………………… z dnia ……………………….. a ……………………… ……………………… zwanym/-ą dalej „Wykonawcą” w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr ………/ZP/17 w dniu ……………, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą papieru ksero do urządzeń biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć papier ksero zgodny ze złożoną ofertą. § 2 Termin i warunki dostawy 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy tj……………… r. do dnia 18.12.2017 r. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (maksymalnie 10 dostaw w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 900 - 1500, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 5 pkt 1 niniejszej umowy, pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość ryz papieru ksero oraz miejsce (adres) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku niedotrzymania terminu, jakości lub ilości określonych w zleceniu, o którym mowa w ust. 2, i wyznaczenia nowego terminu. 4.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego. 5.Za datę przyjęcia dostawy części przedmiotu umowy bez uwag, przyjmuje się dzień przyjęcia przez przedstawiciela Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. § 3 Wynagrodzenie 1.Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie, które łącznie nie przekroczy kwoty brutto…………………zł (słownie złotych:……………………….), zgodnie załącznikiem Nr 1 do n/n umowy. 2.W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ręcznego rozładunku oraz zafoliowania (jeśli palety będą rozpakowane). 3.Ceny jednostkowe przedmiotu umowy, zawarte w załączniku Nr 1, do n/n umowy, są stałe i niezmienne przez cały okres jej obowiązywania. § 4 Płatności 1.Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie papieru ksero. 2.Suma wartości faktur za poszczególne dostawy nie może być wyższa od wartości umowy określonej w § 3 ust. 1. 3.Faktury należy wystawić na Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa, NIP 525 – 22 –48 – 481 Regon 015259640-00184, Odbiorca: Dzielnica Wola m.st. Warszawy, 01-003 Warszawa, al. „Solidarności” 90. 4.Za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:……. w ciągu 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem iż ostatnia faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia 18.12.2017 r., a płatność nastąpi do dnia 29.12.2017.r. 6.Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2017 r. Dział 750, Rozdział 75023, Paragraf 4210 i § 4530, zadanie: B/X/2/2/2 § 5 Nadzór Do kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się ze strony: 1)Zamawiającego : Panią Małgorzatę Nowicką, tel. 22 443 56 90, e-mail:ag.wola@um.warszawa.pl 2)Wykonawcy : § 6 Odbiór przedmiotu umowy 1.Wykonawca powiadamia pocztą elektroniczną Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowanym terminem dostarczenia poszczególnych partii papieru ksero. 2.W trakcie dostarczania partii przedmiotu umowy Zamawiający dokona sprawdzenia papieru ksero pod względem ilości podanych w zleceniu oraz jakości zgodnej z ofertą. W przypadku niezgodności dostarczonej partii papieru ksero ze zleceniem lub z ofertą Zamawiający może odmówić jego przyjęcia i zażądać wymiany na zgodny ze zleceniem oraz z ofertą i wolny od wad, w terminie, o którym mowa w § 7 ust.2. 3.Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, wymienionych w § 5 umowy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. § 7 Warunki rękojmi 1.Ustala się 12-miesięczny okres rękojmi za wady na dostarczony przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia dokonania odbioru poszczególnych partii papieru ksero, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 5. 2.Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na niewadliwy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady i żądaniu wymiany (reklamacja). Reklamacja może zostać złożona na piśmie, emailem. 3.W ramach rękojmi za wady Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niezgodność parametrów ilościowych i jakościowych dostarczonego papieru z ofertą. § 8 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1)za opóźnienie w realizacji zlecenia w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 1% wartości papieru ksero objętego zleceniem, ustalonej na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku Nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2)za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3)za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad przy odbiorze papieru ksero lub w okresie rękojmi, w wysokości 1% wartości wymienianej partii przedmiotu umowy ustalonej na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy i ilości papieru ksero podlegającego wymianie lecz nie niższej niż 200 zł. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie towaru wolnego od wad, 4)za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. 5)za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, 2.Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za opóźnienie, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia dostawy oraz wykonania pozostałych zobowiązań umowy. 4.Kary umowne podlegają kumulacji. 5.W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 4, w przypadku: 1)Gdy opóźnienie w wymianie dostarczonej partii papieru ksero na wolny od wad przekroczy 7 dni, 2)gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. dostarczenia partii papieru ksero przekroczy 14 dni, 3)trzykrotnego zgłoszenia reklamacji dotyczących wad dostarczonego papieru ksero. 7.Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, ze skutkiem na dzień doręczenia. 8.Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, obowiązany jest do odbioru i zapłaty wynagrodzenia za wykonaną część dostawy. 9.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10.W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części dostaw. § 9 Zmiana umowy 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2.Zmiana zapisów § 4 ust. 5 i 6, § 5 nie stanowi zmiany umowy. Zmiany w powyższym zakresie wymagają pisemnego oświadczenia każdej ze stron, pod rygorem nieważności i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. § 10 Postanowienia końcowe 1.Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez niego szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego osób upoważnionych do jego reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 2.Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3.W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 4.W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania o którym mowa w ust. 3, strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5.Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 6.Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7.Integralną część umowy stanowi jej załącznik. 8.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający informuje, że na stronie internetowej Zamawiającego www.wola.waw.pl jest zamieszczony Opis Warunków Uczestnictwa w Licytacji wraz z załącznikami.