Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w Jednostkach i Instytucjach Wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia. kod cpv 79710000 4 – świadczenie usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (sufo) w zakresie ochrony osób i mienia w jednostkach i instytucjach wojskowych zlokalizowanych na terenie administrowanym przez 25 wojskowy oddział gospodarczy w białymstoku. 2. szczegółowy zakres zamówienia przedmiot zamówienia obejmuje 3 części (zadania) zadanie 1 – świadczenie usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (sufo) w zakresie ochrony osób i mienia w jednostkach wojskowych znajdujących się w kompleksie przy ul. kawaleryjskiej 70 w białymstoku, ośrodka ćwiczeń „zielona” (sowlany – karakule) gmina supraśl oraz konwojowanie wartości pieniężnych. zadanie 2 – świadczenie usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (sufo) w zakresie ochrony osób i mienia obiektu technicznego jw. 3411 w białymstoku zadanie 3 – świadczenie usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (sufo) w zakresie ochrony osób i mienia jednostki wojskowej 2031 w plewkach (18 200 wysokie mazowieckie) uwaga! zamówienia częściowe – zamawiający dopuszcza składanie wniosków/ofert częściowych na wszystkie części zamówienia (art. art. 36aa ust. 2 ustawy pzp). dopuszcza się składanie wniosków/ofert częściowych z podziałem na 3 części (zadania). pełna oferta na daną część (zadanie) musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe w obrębie danej części. wykonawca może złożyć wniosek/ofertę na jedno lub dwa lub trzy części (zadania). rodzaj zamówienia – usługa wizja lokalna wykonawca może dokonać przed opracowaniem wniosku o dopuszczenie udziału w postępowaniu wizji lokalnej kompleksu, w którym ma być świadczona usługa ochrony osób i mienia. termin wizji lokalnej zadanie 1 – dnia 16.11.2017 o godzinie 10 00 zadanie 2 – dnia 16.11.2017 o godzinie 12 00 zadanie 3 – dnia 17.11.2017 o godzinie 10 00 wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania wykonawców – wszystkie obiekty będące przedmiotem usługi dla trzech zadań. zainteresowani udziałem w wizji lokalnej wykonawcy powinni stawić się w wyznaczonym wyżej terminie na biurze przepustek obiektów, w których chcą przeprowadzić wizję. osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest w zakresie zadania 1 i 2 p. ireneusz adamczyk tel. 727 040 662, w zakresie zadania 3 – st. chor. radosław pawlak tel. 261 343 742 wstęp na teren jednostek wojskowych, upoważnionych pracowników wykonawcy będzie możliwy po przedstawieniu — kserokopii ważnej koncesji mswia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, — poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub wyższe, — imiennego upoważnienia wystawionego przez wykonawcę. zainteresowani wykonawcy mogą kontaktować się w sprawie uczestnictwa w wizji lokalnej po pisemnym zgłoszeniu na adres 25 wojskowy oddział gospodarczy w białymstoku, sekcja ochrony obiektów, ul. kawaleryjska 70, 15 601 białystok, faks – 261 398 813 dla wszystkich zadań zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3 1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń, pozwoleń, zgłoszeń, koncesji, licencji, zaświadczeń, poświadczeń, polis itp. zwanych dalej „zezwoleniami” – zgodnych z obowiązującymi przepisami, potwierdzających jego zdolność do wykonania przedmiotu umowy – przez cały okres trwania umowy. w przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte lub zmieniłyby się przepisy prawne w okresie obowiązywania niniejszej umowy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenia w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego 3. podane w umowie – załącznikach nr 10a, 10b, 10c do siwz terminy rozpoczęcia realizacji usługi mogą ulec przesunięciu – w sytuacji, gdyby z przyczyn od zamawiającego niezależnych (np. postępowanie odwoławcze) – nie było możliwe zawarcie umów z wykonawcami wyłonionymi w tym postępowaniu zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych – w terminach zakładanych pierwotnie przez zamawiającego. w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie stosownemu obniżeniu. umowa zostanie zawarta na kwotę wynikającą z ilości godzin i dób jakie zostaną wykonawcy do realizacji od momentu zawarcia umowy do momentu planowego jej zakończenia, tj. do 28.12.2018 r. do godz. 10 00. wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 4. wymagania związane z realizacją zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych (na podstawie art. 131 g ust. 1 ustawy pzp) 1) informuje się wykonawców o ciążącym na nich obowiązku zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. 2) zobowiązuje się wykonawcę do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji niniejszego zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. 3) zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji niniejszego zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy, jeżeli wymagać będzie tego ochrona podstawowych interesów bezpieczeństwa państwa albo jest to konieczne w celu podniesienia bezpieczeństwa realizowanego zamówienia. 4) wymagania dotyczące dostępu do informacji niejawnych wykonawca musi wykazać — zdolność do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w swojej siedzibie zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (d. u. 2016, poz. 1167z późn. zm.) oraz posiada w swojej siedzibie system teleinformatyczny przeznaczony do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone”, zorganizowanego zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (d. u. 2016, poz. 1167 z późn.zm.) – dla wszystkich zadań; — pracownicy posiadający ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub wyższej – dla wszystkich zadań 5. wykonawca musi wyrazić zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny zgodnie z „planami ochrony” opracowanymi przez zamawiającego po podpisaniu umowy przystąpi niezwłocznie do procedury objęcia przedsiębiorstwa militaryzacją na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu rady ministrów z dnia 24 listopada 2009 roku w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych, wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (dz. u. nr 210 poz. 1612) oraz w rozporządzeniu ministra obrony narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez sufo terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (dz. u. 2014, poz. 1770). 6. wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę 6.1. wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (t.j. dz. u. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). 6.2. wykonawca oświadcza, że osoba/y realizujące czynności przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) są zatrudnione na umowę o pracę. 6.3. w trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi w okresie realizacji niniejszej umowy. każdorazowo na wezwanie zamawiającego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu nie krótszym niż 3 dni robocze, wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w siedzibie zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, osób realizujących usługę w trakcie zamówienia 6.3.1. oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego, zgodnie z zapisami w przedmiotowej siwz. oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; 6.3.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę i kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności wskazane w siwz w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). kopia umowy/ów powinna zostać zanomizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr pesel pracowników). informacje takie data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być do zidentyfikowania. imię i nazwisko nie podlega anonimizacji; 6.4. niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi w trakcie realizacji zamówienia. z tytułu niespełnienia przez wykonawcę ww wymogu, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej określonej w § 7 ust. 4. 6.5. w przypadku zmiany – w okresie obowiązywania umowy – osób wykonujących czynności, o których mowa w § 10 ust. 2 w ramach przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie i poświadczoną umowę o prace zgodnie z zapisami § 10 umowy. 7. na podstawie art. 131d. ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) o udzielenie niniejszego zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich unii europejskiej, europejskiego obszaru gospodarczego lub państwie, z którym unia europejska lub rzeczpospolita polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 8. zamawiający nie przewiduje powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. 9. postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131a ust. 1 pkt 4 i art. 131 h ust. 1 w związku z art. 47 ustawy pzp. z zastosowaniem zasad udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 418 tys. euro, określonej w odrębnych przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 10. liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę/wniosek lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy zamówienie jest podzielone na 3 części (zadania). zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (wniosków częściowych), przez co zamawiający rozumie, iż wykonawca może złożyć ofertę/wniosek na pełen zakres przedmiotowy jednego lub dwóch lub trzech zadań (części). oferty/wnioski można składać w odniesieniu do wszystkich lub wybranych części (zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć wniosek/ofertę). każda z części zamówienia (zadań) będzie oceniana odrębnie. 11. zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu. 12. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 13. zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 14. zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej, nie ma wymogu ani możliwości złożenia ofert/wniosków w postaci katalogów elektronicznych. 15. w sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie ministra rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (dz. u. z 2016 r. poz. 1126). 16. w sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (dz. u. z 2017r. poz. 459 z późn. zm.) 17. zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 oraz art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 ustawy pzp. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 – zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług udzielane jest zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, pod warunkiem, że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 – w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień uzupełniających oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone 1) przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będzie wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia – świadczonej przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (sufo) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu 25 wojskowego oddziału gospodarczego do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj. a) zakres i warunki w czasie świadczonej usługi i jest równy okresowi 6 miesięcy (50 % okresu świadczenia usługi). zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp w przypadku gdy postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi; b) zakres i warunki w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp w przypadku gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 wojskowego oddziału gospodarczego; c) zakres i warunki w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp w przypadku gdy zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu 25 wojskowego oddziału gospodarczego; d) zakres i warunki w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie 25 wojskowego oddziału gospodarczego i jednostek będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego. łączna wartość zamówień uzupełniających w trybie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp nie może przekroczyć 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. ii.1.6)