Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego - Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy ul. Rakowieckiej 2A w Warszawie

Warszawa: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego - Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy ul. Rakowieckiej 2A w Warszawie


Numer ogłoszenia: 450338 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych , ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.msw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego - Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy ul. Rakowieckiej 2A w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W celu prawidłowego zorganizowania procesu budowy dla inwestycji pn. - Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy ul. Rakowieckiej 2A w Warszawie - zachodzi konieczność opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o wydanie pozwolenia na budowę i umożliwiającej przeprowadzenie postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych oraz zapewnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych. Zakres inwestycji obejmuje parter i piwnice budynku wraz z koniecznymi instalacjami i przyległym do budynku terenem. Opracowanie dokumentacji projektowej podzielono na cztery etapy z założeniem terminów ich realizacji od dnia podpisania umowy, zgodnie z poniższym zestawieniem: 1)etap I - opracowanie koncepcji i uzyskanie jej akceptacji przez Zamawiającego - w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od dnia podpisania umowy; 2)etap II - sporządzenie dokumentacji projektowej dla inwestycji -Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych przy ul. Rakowieckiej 2A w Warszawie- zwanej dalej -inwestycją- niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o pozwolenie na budowę, przekazanie dokumentacji Zamawiającemu, uzyskanie jego akceptacji - co do jej zgodności z zatwierdzoną koncepcją, oraz złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku we właściwym organie administracji architektoniczno- budowlanej o pozwolenie na budowę wraz z niezbędnymi załącznikami - w terminie nie dłuższym niż 6 tygodni od dnia podpisania umowy; 3)etap III - uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę i dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego - w terminie nie dłuższym niż 16 tygodni od dnia podpisania umowy; 4)etap IV - opracowanie dokumentacji projektowej zgodnej z wymogami obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego i niezbędnej do prawidłowego wykonania robót budowlanych w tym: projektu wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego, uzyskanie akceptacji dla wymienionych opracowań oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego - w terminie nie dłuższym niż 18 tygodni (126 dni) od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych prowadzonych w oparciu o dokumentację, składającą się na przedmiot umowy - w terminie nie dłuższym niż 36 miesięcy od daty uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 71.24.20.00-6, 71.31.53.00-2, 71.31.52.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 126.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamwiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie niniejszego warunku - wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 3 (trzech) głównych usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej 130 000,00 PLN brutto, (słownie :sto trzydzieści tysięcy PLN brutto) każda. Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie dokumentacji projektowej związanej z budową lub przebudową lub nadbudową budynku-ów, z wewnętrznymi sieciami. W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie niniejszego warunku - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje bądź będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: a)co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego; b)co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego; c)co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, d)co najmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, e)co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej w zakresie drogi wewnętrzne i osiedlowe oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana Umowy 1.Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.Strony przewidują możliwość dokonania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ust. 1 tej ustawy lub określonymi w Umowie. 3.Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1)zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2)zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, którego nie można było uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności oraz którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższa, warunkującą zmianę umowy, uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamanie warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenie. 3)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 4)powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony oraz prawidłową realizację Umowy; 5)zmiany treści Umowy skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy; 6)zmiany osób, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy na osoby o uprawnieniach, doświadczeniu i kwalifikacjach nie mniejszych niż wymagane w SIWZ. 4.Zmiany Umowy będą mogły dotyczyć postanowień, kształtujących treść stosunku prawnego nawiązanego Umową, na które dana, zidentyfikowana przyczyna, określona w ust. 3 wywarła wpływ. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku: 1)odmowy wydania przez organ administracyjny lub inne podmioty wymaganych decyzji, warunków, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych od Wykonawcy; 2)przedłużania się terminów wydania przez organ administracyjny lub inne podmioty wymaganych decyzji, warunków, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych od Wykonawcy, ponad terminy załatwiania spraw wynikające z powszechnie obowiązującego prawa; 3)udzielenia w trakcie realizacji umowy, zamówień dodatkowych związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mającego wpływ na uzgodniony termin zakończenia, a powodujących konieczność wydłużenia terminu; 4)zmiany w trakcie wykonywania umowy warunków projektowania z powodu zmiany przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu niniejszej umowy; 5)pisemnego żądania wstrzymania prac projektowych skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego o ile żądanie nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; 6)realizacji robót budowlanych na podstawie dokumentacji, w terminie który uniemożliwia Wykonawcy wykonanie nadzoru autorskiego w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt.5; 7)przekroczenia przez Zamawiającego terminów wskazanych w umowie, w szczególności w § 4 ust.1 lub 2, lub w § 8 pkt 5. W takim przypadku dopuszczalne jest przedłużenie terminu o określony okres opóźnienia Zamawiającego. 6.Zamawiający dopuszcza - poza wyżej wymienionymi przypadkami, możliwość zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.msw.gov.pl. lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 427.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek - od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 145-37 lub 159-16 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) musi być załączone do oferty i może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Uwaga -Termin wykonania zamówienia wskazany w pkt II.2 ogłoszenia - określa wykonanie etapu IV zamówienia (18 tygodni -126 dni) z uwagi na brak możliwości wstawienia informacji dot. terminu sprawowania nadzoru autorskiego. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych prowadzonych w oparciu o dokumentację, składającą się na przedmiot umowy - w terminie nie dłuższym niż 36 miesięcy od daty uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie