Świdnica: Stała, całodobowa i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 Postępowanie nr ZP_2_2012


Numer ogłoszenia: 448328 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świdnicy , ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.swidnica.sr.gov.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała, całodobowa i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 Postępowanie nr ZP_2_2012.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 tj. całodobowa ochrona obiektu, (obiekt nie jest w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Świdnicy położonego przy ul. Okulickiego 2-4 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Świdnicy w budynku przy ul. Okulickiego 2-4:a) w dni pracy Sądu w godz. 7oo - 16oo przez 3 (trzech) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia b) w każdy poniedziałek pracy Sądu w godz. 16°° - 18°° przez 2 (dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia c) w pozostałych dniach i godzinach - ochrona przez 1 (jednego) pracownika ochrony., 2.Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracowników w: a)środki przymusu bezpośredniego wymienione w art. 38 ust. 2 pkt 1,2,3,5,6 OOiM, b)środki łączności radiowej wzajemnej wewnątrz obiektu oraz zewnętrznej, c)umundurowanie i identyfikatory. 3.Zakres obowiązków pracowników ochrony: a)stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w w/w budynku, b)obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni w czasie trwania umowy (24 godziny na dobę przez wszystkie dni w ciągu roku), c)wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie Sądu, d)przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowania Sądu i w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, e)stałe patrolowanie korytarzy w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony, f)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu, g)kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu bramki rewizyjnej w godzinach pracy Sądu, tj. w godz. 7oo - 16oo oraz w poniedziałki od 16°° - 18°°, h)gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie pracownikom i sprzątaczkom), zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego, i)prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pracę na terenie Sądu po godzinach urzędowania, j)sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien oraz wyłączanie urządzeń elektrycznych po opuszczeniu obiektu przez pracowników sądu i firmy sprzątającej, k)wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania), l)natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy, m)niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, n)uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alkoholu, zachowującym się agresywnie, prowadzących handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p.poż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu, o)wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu, p)ujawnianie faktów dewastacji mienia, q)podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących). r)czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, p.poż i antywłamaniowej. s)postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; t)w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności, - zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki - ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu i informowanie o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego u)dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądów;v) wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących; w)powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, x)prowadzenie książek służby w dozorowanym obiekcie, y)kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze nocnej, z)sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru, przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru. 4.Do zakresu zadań objętych przedmiotem zamówienia należy także konwojowanie kasjera co najmniej jeden raz w miesiącu na trasie Sąd - Bank Zachodni WBK 1 Oddział w Świdnicy ul.PL.1000-lecia Państwa Polskiego 1, wartości pieniężne transportowane jednorazowo nie będą przekraczały 1 jednostki obliczeniowej określonej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, poz. 1128) 5.Szczegółowy regulamin wewnętrzny dla pracowników Wykonawcy, uzgodniony przez strony, stanowić będzie integralną część umowy. 6.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany,rozszerzenia zakresu obowiązków pracowników ochrony w przypadku zmiany przepisów regulujących zasady funkcjonowania sądownictwa powszechnego (zmiany w ustawie Prawo o ustroju sądów powszechnych i aktach wykonawczych oraz ustawach powiązanych) po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 7.Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców. 8.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • 9.Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego jako przedsiębiorcy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Załącznik Nr2. 6.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 upzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - Załącznik Nr3. 6.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 upzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - Załącznik Nr 4


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6.5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (lub będących w trakcie realizacji), licząc od terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług, każda trwająca przez okres minimum 1 roku, ochrony fizycznej o podobnym charakterze o wartości minimum 100.000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te wykonane wykonywane w obiektach użyteczności publicznej zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - Załącznik Nr 5 do oferty (wzór Nr2)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6.7. Kopię koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, - Załącznik Nr 7. 6.11 Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej - Załącznik Nr 11 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia działając w ramach konsorcjum, spółki cywilnej czy nawet jako małżonkowie. W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 PZP). Każdy z wykonawców działający wspólnie musi indywidualnie złożyć dokumenty i informacje, że nie jest wykluczony z postępowania na mocy art. 24 upzp oraz oświadczenia na treść art. 22 ust.1 upzp. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, muszą oni przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę W umowie należy: 1)dokładnie określić cel gospodarczy, dla którego została zawarta, 2)dokładnie określić działania, poprzez wskazanie czynności wykonywanych przez poszczególnych uczestników, 3)oznaczyć czas trwania konsorcjum, 4) umieścić zapis o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec zamawiającego 5)określić lidera konsorcjum, 6)określić odpowiedzialność wobec zamawiającego z tytułu gwarancji, jakości i rękojmi za wady fizyczne, 7)określić sposób ustania konsorcjum. Umowa konsorcjum stanowić będzie załącznik do umowy głównej.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6.9. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie licencji, zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony itp.) Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 10 osób, z których cztery osoby posiadają licencję co najmniej I stopnia a kolejne cztery osoby winny posiadać licencję II stopnia - Załącznik Nr 9 (wzór Nr 4)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6.6. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 400.000,00 złotych - Załącznik Nr 6 6.8. Oświadczenie uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy o tym, że nie zostało wszczęte i nie toczy się wobec niego postępowanie o odebranie koncesji, - Załącznik Nr 8 (wzór Nr 3) 6.12 zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 12.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Podpisane oświadczenie - Załącznik Nr 1 do oferty (wzór Nr 1) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (lub będących w trakcie realizacji), licząc od terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług, każda trwająca przez okres minimum 1 roku, ochrony fizycznej o podobnym charakterze o wartości minimum 100.000 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te wykonane wykonywane w obiektach użyteczności publicznej zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - Załącznik Nr 5 do oferty (wzór Nr2) Oświadczenie uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy o tym, że nie zostało wszczęte i nie toczy się wobec niego postępowanie o odebranie koncesji, - Załącznik Nr 8 (wzór Nr 3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (kopie licencji, zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony itp.) Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 10 osób, z których cztery osoby posiadają licencję co najmniej I stopnia a kolejne cztery osoby winny posiadać licencję II stopnia - Załącznik Nr 9 (wzór Nr 4) Zaparafowany projekt umowy - Załącznik Nr 10 Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej - Załącznik Nr 11


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej - 20


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto umowy na skutek urzędowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Wskazany w ofercie miesięczny ryczałt netto nie podlega zmianom w okresie obowiązywania umowy i stanowi podstawę do przeliczenia wartości brutto o zmienioną stawkę podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.swidnica.sr.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 08:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter) do godziny 8:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012


Numer ogłoszenia: 9808 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 448328 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 8518400, faks 74 8518466.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa niepriorytetowa, kategoria 23, kod CPV: 79710000-4 tj. całodobowa ochrona obiektu, (obiek nie jest w ewidencji obiektów podlegających obowiązkowej ochronie), osób i mienia Sądu Rejonowego w Świdnicy położonego przy ul. Okulickiego 2-4 realizowana w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej or z polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzon ch i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowyc pozostających na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Świdnicy w budynku przy ul. Okulickiego 2-4:a) w dni pracy Sądu w godz. 7oo - 16oo przez 3 (trzech) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopnia b) w każdy poniedziałek pracy Sądu w godz. 16°° - 18°° przez 2 dwóch) licencjonowanych pracowników ochrony, z których przynajmniej jeden musi posiadać licencję II stopn c) w pozostałych dniach i godzinach - ochrona przez 1 (jednego) pracownik ochrony., 2.Wykonawca ma obowiązek wyposażyć swoich pracownikó w: a)środki przymusu bezpośredniego wymienione w art. 38 ust. 2 pkt 1,2,3,5 6 OOiM, b)środki łączności radiowej wzajemnej wewnątrz obiektu oraz zewnęt nej, c)umundurowanie i identyfikatory. 3.Zakres obowiązków pracowników ochro : a)stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w w/w budynk b)obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby pr ez wszystkie dni w czasie trwania umowy (24 godziny na dobę przez wszystki dni w ciągu roku) c)wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracan em szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i nne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie Sądu d)przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowan a Sądu i w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godz y, e)stałe patrolowanie korytarzy w godzinach pracy Sądu przez 1 pracowni a ochrony, f)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeni g)kontrolowanie osób wchodzących przy użyciu bramki rewizyjnej w godzinach pracy Sądu, tj. w godz. 7oo - 16oo oraz w poniedziałki od 16°° 18° h)gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie pracownikom i sprzątaczkom) zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiające , i)prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pr cę na terenie Sądu po godzinach urzędowan , j)sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien oraz wyłączanie urządzeń elektrycznych po opuszczeniu obiektu przez pracowników sąd i firmy sprzątające k)wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub inn j potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut d wezwania), l)natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczający h uprawnienia Wykonawcy, m)niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnien a do czasu przybycia organów ścigani n)uniemożliwianie wstępu do budynków osobom będącym pod wpływem alk holu, zachowującym się agresywnie, prowadzących handel obwoźny i sprzedaż akwizycyjną, naruszających przepisy porządkowe, bhp, p.p ż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inn sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania s du, o)wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczegó ności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku s du, p)ujawnianie faktów dewastacji mienia q)podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awari w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących r)czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, p.poż i antywłamaniowej. s)postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia lu i; t)w przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach niecierpiących zwł ki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednic służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności, - zwracanie uwagi na wnoszone lub pozostawione bez opieki podejrzanie wyglądające bagaże lub pakunki - ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiekt i informowanie o nich wyznaczonych pracowników zamawiające u)dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek d a pracowników i interesantów sądów;v) wykonywanie innych zadań stawi nych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiek ów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitoruj cych; w)powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszen e porządku x)prowadzenie książek służby w dozorowanym obiekcie, y)kontrolowanie pracownika pełniącego służbę w porze no ej, z)sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru, przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżur 4.Do zakresu zadań objętych przedmiotem zamówienia należy także konwojo anie kasjera co najmniej jeden raz w miesiącu na trasie Sąd - Bank Zachod i WBK 1 Oddział w Świdnicy ul.PL.1000-lecia Państwa Polskiego 1, wartości pieniężne transportowane jednorazowo nie będą przekraczały 1 jednostki obliczeniowej określonej w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznyc i Administracji z dnia 14 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowa ych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, po . 1128) 5.Szczegółowy regulamin wewnętrzny dla pracowników Wykonawcy, uzgodnionych przez strony, stanowić będzie integralną część owy. 6.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany,rozszerzenia zakresu obowiązków pracowników ochrony w przypadku zmiany przepisów regulujących za ady funkcjonowania sądownictwa powszechnego (zmiany w ustawie Prawo ustroju sądów powszechnych i aktach wykonawczych oraz ustawach powiązany h) po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy 7.Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia przez podwykonawców. 8.Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika zg dnie z art. 23 ust.2 upzp. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty..< > 9.Przewiduje się możliwość zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt upzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe zawarcie nowej umowy na usługi sprzątania w przewidzianym terminie..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedstawicielstwo EKOTRADE Filia Wałbrzych, {Dane ukryte}, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 108381,95 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    125606,25


  • Oferta z najniższą ceną:
    115622,58
    / Oferta z najwyższą ceną:
    208331,25


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Okulickiego 2-4, 58-100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: paulina.zawada@swidnica.sr.gov.pl, jolanta.godlewska@swidnica.sr.gov.pl
tel: 74 85 18 400, 74 85 18 452
fax: 74 85 18 466
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44832820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: http://www.swidnica.sr.gov.pl/
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Okulickiego 2-4 Oddział Finansowy pokój 121 (parter)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79713000-5 Usługi strażnicze
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Stała, całodobow i bezpośrednia ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonoweg w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2- Postępowanie nr ZP_2_2012 Przedstawicielstwo EKOTRADE Filia Wałbrzych
Wałbrzych
2013-01-07 125 606,00