Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.
Opis przedmiotu przetargu: Zadanie Nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywała się będzie w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie; dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie max. 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. b) codzienne utrzymywanie czystości tj.: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, bieżące usuwanie pajęczyn, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, wyposażanie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów; c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godziny 6.00 do 22.00 wraz z utrzymywaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godzinach od 6.00 do 18.00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia aktualnych rozkładów jazdy. f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godzinach od 22.00 do 6.00 dworzec jest zamknięty; obiekt i szalety należy posprzątać przed zamknięciem, ponadto należy utrzymywać jego czystość na bieżąco. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności. i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca, j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie dworca autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) Podział powierzchni według rodzaju nawierzchni jest następujący: powierzchnia użytkowa obiektu - 484,60 m2 powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości - 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o 27,00 m2 (o pow. Punktu Gasronomicznego oraz Punku Informacji Turystycznej); b) Powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe). Zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi 352,80 m2 Wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych 258,70 m2; c) Drzwi wewnętrzne - 26 sztuk, w tym: o szerokości 80 cm - 15 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ. Zadanie Nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu - Zdroju polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, ochrona poprzez monitoring alarmowy w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie całodobowo, ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu. prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; - Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ.
Jastrzębie-Zdrój: Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 447540 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mzn.jastrzebie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie Nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywała się będzie w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie; dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie max. 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. b) codzienne utrzymywanie czystości tj.: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, bieżące usuwanie pajęczyn, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, wyposażanie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów; c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godziny 6.00 do 22.00 wraz z utrzymywaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godzinach od 6.00 do 18.00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia aktualnych rozkładów jazdy. f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godzinach od 22.00 do 6.00 dworzec jest zamknięty; obiekt i szalety należy posprzątać przed zamknięciem, ponadto należy utrzymywać jego czystość na bieżąco. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności. i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca, j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie dworca autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) Podział powierzchni według rodzaju nawierzchni jest następujący: powierzchnia użytkowa obiektu - 484,60 m2 powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości - 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o 27,00 m2 (o pow. Punktu Gasronomicznego oraz Punku Informacji Turystycznej); b) Powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe). Zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi 352,80 m2 Wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych 258,70 m2; c) Drzwi wewnętrzne - 26 sztuk, w tym: o szerokości 80 cm - 15 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ. Zadanie Nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu - Zdroju polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, ochrona poprzez monitoring alarmowy w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie całodobowo, ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu. prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; - Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 50.34.00.00-0, 90.91.12.00-8, 98.31.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) w zakresie zadania nr 1 - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100). b) w zakresie zadania nr 2 - 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia: dla zadania nr 1 - na łączną kwotę minimum 70.0000 zł brutto - zakres: fizyczna ochrona obiektów, monitoring alarmowy wraz z usługami bieżącego utrzymania czystości, dla zadania nr 2 - na łączną kwotę minimum 30.0000 zł brutto - zakres: fizyczna ochrona obiektów, monitoring alarmowy, wizyjny, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum jednym środkiem transportu (samochodem) - dla każdego zadania odrębnie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował - dla każdego zadania odrębnie: - minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, - minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Dowód wpłaty wadium (w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądz, kopię potwierdzenia złożenia wadium należy umieścić w ofercie a oryginał wraz z ofertą w Dziale Logistyki), c) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu. d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w przypadku: a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 bieżącego utrzymania obiektów: powierzchni wewnętrznej - w zakresie zadania nr 1, powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej - w zakresie zadania nr 2, oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. b) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu; c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od ochrony fizycznej, usług sprzątania, prowadzenia Punktu Informacyjnego oraz ponownego przystąpienia do tych usług - w zakresie zadania nr 1 d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od monitorowania, ochrony fizycznej oraz ponownego przystąpienia do tych usług - w zakresie zadania nr 2, e) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, ff) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, g) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, h) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, i) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, j) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) Podział powierzchni według rodzaju nawierzchni jest następujący: powierzchnia użytkowa obiektu - 484,60 m2 powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości - 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o 27,00 m2 (o pow. Punktu Gasronomicznego oraz Punku Informacji Turystycznej); b) Powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe). Zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi 352,80 m2 Wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych 258,70 m2; c) Drzwi wewnętrzne - 26 sztuk, w tym: o szerokości 80 cm - 15 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 50.34.00.00-0, 90.91.12.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu - Zdroju polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 50.34.00.00-0, 98.31.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 452572 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
447540 - 2012 data 13.11.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, fax. 032 4762952.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.1.
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji..
W ogłoszeniu powinno być:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji..
Jastrzębie-Zdrój: Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 722 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 447540 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. Zadnie nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie Nr 1: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu odbywała się będzie w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywała się będzie w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie; dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie max. 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy. b) codzienne utrzymywanie czystości tj.: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, bieżące usuwanie pajęczyn, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza, wyposażanie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów; c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godziny 6.00 do 22.00 wraz z utrzymywaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godzinach od 6.00 do 18.00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia aktualnych rozkładów jazdy. f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), h) w godzinach od 22.00 do 6.00 dworzec jest zamknięty; obiekt i szalety należy posprzątać przed zamknięciem, ponadto należy utrzymywać jego czystość na bieżąco. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności. i) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca, j) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie dworca autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, k) do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Charakterystyka powierzchni do utrzymania czystości: a) Podział powierzchni według rodzaju nawierzchni jest następujący: powierzchnia użytkowa obiektu - 484,60 m2 powierzchnia użytkowa obiektu do utrzymania czystości - 457,60 m2 (powierzchnia użytkowa obiektu pomniejszona o 27,00 m2 (o pow. Punktu Gasronomicznego oraz Punku Informacji Turystycznej); b) Powierzchnia do utrzymania czystości w obiekcie, w całości wyłożona jest płytkami gresowymi (w całym obiekcie zabudowano elektryczne ogrzewanie podłogowe). Zewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych wynosi 352,80 m2 Wewnętrzna powierzchnia okien i drzwi automatycznych 258,70 m2; c) Drzwi wewnętrzne - 26 sztuk, w tym: o szerokości 80 cm - 15 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 90 cm - 9 sztuk (wysokość 2,00 m), o szerokości 100 cm - 2 sztuki (wysokość 2,00 m). Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ. Zadanie Nr 2: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu - Zdroju polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, ochrona poprzez monitoring alarmowy w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie całodobowo, ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do internetu w celu działania monitoringu. prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; - Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania oraz warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia określa SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 50.34.00.00-0, 90.91.12.00-8, 98.31.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- EKOTRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich, {Dane ukryte}, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 238926,46 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
90502,20
Oferta z najniższą ceną:
40224,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
138121,92
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 238926,46 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
40224,00
Oferta z najniższą ceną:
40224,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
85371,84
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 44754020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.mzn.jastrzebie.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50340000-0 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. | EKOTRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich Siemianowice Śląskie | 2013-01-02 | 90 502,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983411408 503400000 909112008 983100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 90 502,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 224,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 40 224,00 zł Maksymalna złożona oferta: 138 122,00 zł | |||
Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju. | ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz Spółka Jawna Rybnik | 2013-01-02 | 40 224,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-01-02 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 983411408 503400000 909112008 983100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 224,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 224,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 40 224,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 372,00 zł |