Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej

Ruda Śląska: Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej


Numer ogłoszenia: 44698 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, faks 032 3440302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.rsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej, zwaną w dalszej części przekazem z tytułu świadczeń wypłacanych i nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres w formie: - przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r, poz. 1529) albo - przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zm.), pod warunkiem, że wypłata świadczenia osobom uprawnionym będzie polegała na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres do rąk własnych odbiorcy a także zwrot przekazów nie doręczonych oraz odbiór przekazów. 2. Przekazy, o których mowa w pkt 1 będą nadawane za opłatą uiszczaną w formie: - tradycyjnej - papierowej, - elektronicznej. 3. Ogólne założenia dla przekazów nadanych w formie tradycyjnej - papierowej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego. b) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przekazów z siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy odległość od tej siedziby do siedziby placówki Wykonawcy przekracza 1 km. W przypadku gdy odległość miedzy siedzibami stron umowy nie przekracza tej odległości Zamawiający sam dostarczy przekazy do siedziby placówki w: (adres placówki) c) na blankietach przekazów umieszczone zostaną oznaczenia wniesienia opłaty i inne oznaczenia zgodnie z zaleceniami Wykonawcy d) blankiety przekazów dostarczy Wykonawca. e) nadanie przekazów pocztowych nastąpi za pomocą książki nadawczej lub wydruku formularza nadawczego nakładu własnego Zamawiającego, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami otrzymuje placówka nadawcza a potwierdzoną kopię otrzymuje Zamawiający (Nadawca) f) zamawiający dokona z góry wpłaty kwoty przekazów, na rachunek bankowy Wykonawcy: 4. Ogólne warunki dla przekazów nadanych w formie elektronicznej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego b) nadanie przekazów wymaga zalogowania się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazu zgodnie z jego procedurami dot. c) wczytanie do systemu wg określonego formatu plików w których będą umieszczane niezbędne dane do nadania przekazów lub ich rejestracji w systemie d) przekazanie kwot przekazów na rachunek bankowy wykonawcy e) szczegółowe procedury nadawania przekazów w formie elektronicznej określone zostaną przez Wykonawcę f) przyjęcie przekazów przez wykonawcę, następuje z chwilą wygenerowania przez system potwierdzenia nadania przekazów zamawiającego. 5. Strony ustalają, że w przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wydania adresatowi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , środki finansowe na te przekazy będą zwracane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni po upływie terminu odbioru, po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego: 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przekazów najpóźniej w 3 dniu roboczym po dniu, w którym został on nadany. 7. Wykonawca w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu nieobecności adresata zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją : - data i godzina wizyty doręczyciela, - identyfikator ( podpis), umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych doręczyciela, - informację w której placówce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin jej urzędowania. 8. Awizo a którym mowa w pkt. 7 jest ważne 7 dni od jego wystawienia. 9. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy, po odbiór kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 7i 8 10. Przekazy, które nie zostały wypłacone podlegają zwrotowi do zamawiającego na bieżąco, nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu nadania 11. Termin nadawania przekazów drogą elektroniczną: każdy dzień roboczy w miesiącu. Termin odbioru przekazów: 2 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.00 ( np. poniedziałek i czwartek lub w nagłym wypadku do uzgodnienia) 12. liczba przekazów nadanych ( dane miesięczne za 2013 rok) - ilość przekazów - 252 szt. miesięcznie Podana ilość kwota może ulec zmianie: zmniejszeniu lub zwiększeniu na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu Ilości podane w załączniku 2 a są ilościami orientacyjnymi, wyliczonymi na podstawie danych z roku 2013. Służą tylko do porównania ofert i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Zamawiający w umowie określi kwotę jaką posiada w budżecie na zabezpieczenie tego zadania, w związku z trudnością wyliczenia dokładnej kwoty oferty z powodu możliwości podania przez Wykonawcę procentu jaki będzie żądał od wartości przekazu lub upustu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 66.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 ) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z przepisami stawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 ) albo 2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 o usługach płatniczych zwanej dalej ustawą oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ww. ustawy posiadać wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców o których mowa art. 4 ust 3 ww. ustawy. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Dokument potwierdzający uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 o usługach płatniczych ( Dz. U. Nr 199, poz.1175 z późn. zmn.) zwanej dalej ustawą oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ww. ustawy, dokument potwierdzający wpis do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców o którym mowa w art. 4 ust 3 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1 Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. posiadać odpowiednie zasoby lokalowe. Oferent musi wykazać, że będzie dysponował / dysponuje placówką w celu nadania przekazów na terenie Miasta Ruda Śląska. Lokal powinien posiadać: uregulowaną sytuację prawną(umowa najmu/użyczenia/dzierżawa/prawo własności- do wglądu przy podpisaniu umowy). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) Oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 10.000 zł brutto. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: - aktualną polisę ważną na dzień składania ofert a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z dodatkiem nr 2 do SIWZ. 2.Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie 3.Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z dodatkiem nr 6 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - prowizja od kwoty przekazu - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: a) w przypadku czasowej lub stałej zmiany lokalu, w którym nadawane będą przekazy, b) zmiany sposobu i terminu rozliczeń umowy, c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany w reprezentacji strony umowy. e) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiot zamówienia; dotyczy to wprowadzenia wszelkich zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biuletyn.abip.pl/mops_r_sl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20 w pokoju nr 112.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie