Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na okres 1 roku przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na okres 1 roku przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych przewidzianych do rejestracji pojazdów na terenie Powiatu Inowrocławskiego wg rodzajów: 1. Tablice rejestracyjne samochodowe jednorzędowe - 10 000 kompletów 2. Tablice rejestracyjne samochodowe dwurzędowe - 100 kompletów 3. Tablice rejestracyjne jednorzędowe do przyczep - 600 sztuk 4. Tablice rejestracyjne dwurzędowe do przyczep - 400 sztuk 5. Tablice rejestracyjne do ciągników i motocykli - 1000 sztuk 6. Tablice rejestracyjne do motorowerów - 500 sztuk 7. Tablice rejestracyjne samochodowe tymczasowe jednorzędowe - 200 kompletów 8. Tablice rejestracyjne samochodowe indywidualne - 15 kompletów 9. Tablice rejestracyjne motocyklowe indywidualne - 5 sztuk 10. Tablice rejestracyjne zabytkowe samochodowe - 5 sztuk 11. Tablice rejestracyjne zabytkowe motocyklowe - 5 sztuk. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.). Do każdej zamawianej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę montażową do umieszczenia w niej tablicy rejestracyjnej bez konieczności jej przewiercania, wykonanej z tworzywa sztucznego wraz z nadrukiem reklamowym wg wzoru Zamawiającego: Logo powiatu Inowrocławskiego i adres strony internetowej: www.inowroclaw.powiat.pl II. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne z osadzaną u Zamawiającego bazą SQL.(Baza ta jest formą zapisu wszelkich danych w programie, z gwarancją odzyskania danych, które wcześniej uległy utraceniu. Zgromadzone w bazie SQL dane łatwo można przenieść, zintegrować z innym oprogramowaniem). Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - program winien funkcjonować zarówno w systemie Windows w wersji 32 - oraz 64 - bitowej, - automatyczne tworzenie formularzy zamówienia, protokołów przekazania, odbioru i wykazu tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku na wszystkie rodzaje tablic zgodnie z przytoczonym powyżej rozporządzeniem w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej wraz z możliwością wydruku przedmiotowych dokumentów oraz zapisu zamówienia w pliku w formacie PDF. - elektroniczną akceptację zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, - tworzenie zamówienia zawierającego kolejne wolne numery po wprowadzeniu tylko ilości oraz typu zamówienia tablic. Tak utworzone zamówienie winno blokować, pomijać niedozwolone numery oraz numery już użyte, a także dla określonych typów tablic niedozwolone litery i wykluczenie dla niedopuszczalnych sekwencji cyfr. Utworzone numery winny być zgodne z przytoczonym powyżej rozporządzeniem. - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach ( tzw. gospodarka numerami), -- baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) jest instalowana lokalnie u Zamawiającego, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została wcześniej zamówiona, dotyczy to także wtórników. - możliwość definiowania podgrup wyróżników w celu wyodrębnienia przydziałów numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielenie puli numerów dla ciągników rolniczych spośród tablic motocyklowych, Praca na oprogramowaniu w trybie off-line (umożliwienie korzystania z programu w chwili braku połączenia z internetem, np. weryfikacja i przeglądanie zamówień, przygotowywanie ich na późniejszy okres, wyszukiwanie złożonych wcześniej zamówień w bazie, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (łatwość aktualizacji drogą elektroniczną). Opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska, Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Wykonawca musi zapewnić bezpłatną opiekę techniczną związaną z oprogramowaniem. Cechy sprzętu jakim dysponuje Zamawiający: Komputer z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP Home Edition, Procesorem Intel Pentium III Xeon, 2933 MHz (6x489), Dysk 500 GB. Do oferty należy dołączyć nośnik pamięci np. płyta CD- ROM z elektroniczną wersją testową oferowanego oprogramowania wraz z opisem oprogramowania zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. Do oferty należy również przedłożyć wzory ramek do montażu tablic rejestracyjnych wraz z nadrukiem reklamowym wg wzoru Zamawiającego: - ramka samochodowa jednorzędowa - ramka samochodowa dwurzędowa - ramka motocyklowa - ramka motorowerowa. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy podając w nim ceny dla wymienionych w nim pozycji. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i rodzaju, przekazywanych w formie uzgodnionej przez obie strony. Ilości zamawianych tablic mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych tablic będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenie w terminie 3 dni od jego otrzymania przez cały okres trwania umowy. W przypadku dostaw interwencyjnych - dostaw wtórników tablic rejestracyjnych Zamawiający wymaga aby dostawy te odbywały się w terminie określonym w ofercie jednak nie później niż 3 dni od dnia zlecenia. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy nieodpłatnie własnym transportem, do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w budynku przy ul. Mątewskiej 17 w Inowrocławiu. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na trwałość tablic, na każdą dostarczoną partię wykonanych i dostarczonych tablic rejestracyjnych. Wykonawca zapewni nieodpłatny odbiór i złomowanie nieaktualnych tablic rejestracyjnych. Dostawy następować będą w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu.