Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie Portalu Intranetowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych na platformie Microsoft SharePoint 2016 oraz objęcie go Wsparciem technicznym.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Polska
Osoba do kontaktów: Tomasz Żuk, Małgorzata Laskus
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.msz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie Portalu Intranetowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych na platformie Microsoft SharePoint 2016 oraz objęcie go Wsparciem technicznym.

Numer referencyjny: BDG.741.015.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie Portalu Intranetowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych na platformie Microsoft SharePoint 2016 wraz z przeprowadzeniem szkoleń i objęciem Wsparciem technicznym oraz Usługami rozwoju Portalu Intranetowego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zamówienie będzie realizowane, w zależności od zakresu wykonywanych czynności w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub w siedzibie Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie Portalu Intranetowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych na platformie Microsoft SharePoint 2016 wraz z przeprowadzeniem szkoleń i objęciem Wsparciem technicznym oraz Usługami rozwoju Portalu Intranetowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. W ramach ww. zamówień Zamawiający przewiduje zlecenie usług Wsparcia technicznego na okres maksymalnie 12 miesięcy lub Usług rozwoju w maksymalnej liczbie 80 godzin programistycznych.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Rozszerzone wsparcie techniczne / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Aspekty społeczne / Waga: 5

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 38

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis modułów i funkcjonalności do realizacji w ramach prawa opcji jest zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ, a lista tych modułów i funkcjonalności w Załączniku nr 14 do Istotnych Postanowień Umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Użyte w niniejszym ogłoszeniu pojęcie „ustawa” oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 t.j.)

2. Dodatkowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia, podziału na etapy, są zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy;

2 )spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1 lit.2) oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia określonych w pkt 1 lit.1), Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej (w oryginale), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ, zgodnie z instrukcją określona w pkt 8.1.1 SIWZ.

c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

d) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

e) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.

2) W przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach innych podmiotów – zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dowód potwierdzający, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie innego podmiotu składane jest w oryginale.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał albo kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem).

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu

5. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:

1)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Ilekroć w sekcji III.1.3) niniejszego ogłoszenia jest mowa o „portalu intranetowym”, należy przez to rozumieć wewnętrzny system wykorzystujący co najmniej takie moduły i funkcjonalności jak: zarządzanie treścią (CMS), zarządzanie wiedzą, zarządzanie dokumentami i pracę grupową, aktualności, książka teleadresowa, spersonalizowane funkcjonalności/aplikacje na platformie SharePoint Server realizujące logikę biznesową zamawiającego.

3. Wykonawca może powoływać się w Wykazie usług na usługę wykonywaną (będącą w trakcie realizacji) w przypadku gdy portal intranetowy został już zaprojektowany i wdrożony oraz najpóźniej w dniu składania ofert upłynął co najmniej 3-miesięczy okres świadczenia usługi wsparcia dla tego portalu.

4. Formy składanych oświadczeń i dokumentów są określone w pkt 7 i 8 SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

I. Zdolność techniczna. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie nie mniej niż 2 usługi, z których każda obejmowała swym zakresem zaprojektowanie i wdrożenie portalu intranetowego na platformie Microsoft SharePoint 2013 lub wyższej dla co najmniej 500 użytkowników, wraz z co najmniej 3 miesięczną usługą wsparcia technicznego dla tego systemu, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.

Wartość usługi, o której mowa powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie wykonawcy obejmujące cenę usługi, bez ceny zakupu infrastruktury sieciowej i sprzętowej.

II. Kwalifikacje zawodowe. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które skieruje do realizacji zamówienia, w poniżej wskazanych specjalnościach (funkcjach), spełniających przypisane poszczególnych specjalnościom (funkcjom) wymagania:

1. Kierownik projektu (Project Manager) -jedna osoba o kwalifikacjach i doświadczeniu:

1) posiadająca przynajmniej jeden spośród n.wymienionych certyfikatów w zakresie zarządzania projektami:

Prince 2 Practitioner,

PMI PMP (PMI Project Management Professional),

IPMA min.Level „C”,

oraz

2)posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji co najmniej 3 projektów, z których każdy polegał na wdrożeniu portalu intranetowego na platformie Microsoft SharePoint Server (w wersji 2010, 2013 lub 2016), dla co najmniej 500 użytkowników.

2. Architekt SharePoint -co najmniej 2 osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu:

1)zespół 2 osób musi posiadać łącznie wszystkie wymienione poniżej egzaminy:

70-488: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Core Solutions,

70-489: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions,

70-331: Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013,

70-332: Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013,

77-419: Microsoft SharePoint 2013,

z zastrzeżeniem, że każda z tych dwóch osób musi posiadać co najmniej dwa z nich.

oraz

2)każda z 2 osób posiada doświadczenie w realizacji prac analitycznych oraz opracowaniu projektów technicznych w co najmniej 2 projektach zakończonych wdrożeniem produkcyjnym portalu intranetowego na platformie Microsoft SharePoint Server (w wersji 2010, 2013 lub 2016) dla co najmniej 500 użytkowników.

3. Developer SharePoint -co najmniej 3 osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu:

1)zespół 3 osób musi posiadać łącznie wszystkie wymienione poniżej egzaminy:

70-488: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Core Solutions

70-489: Developing Microsoft SharePoint Server 2013 Advanced Solutions,

70-486: Developing ASP.NET MVC Web Applications,

70-480: Programming in HTML5 with JavaScript and CSS3,

z zastrzeżeniem, że każda z tych trzech osób musi posiadać co najmniej jeden z nich.

oraz

2)każda z 3 osób posiada doświadczenie w realizacji prac programistycznych oraz realizacji projektów technicznych w co najmniej 2 projektach zakończonych wdrożeniem produkcyjnym portalu intranetowego na platformie Microsoft SharePoint Server (w wersji 2010, 2013 lub 2016) dla co najmniej 500 użytkowników.

4. Administrator SharePoint -o najmniej 1 osoba o kwalifikacjach i doświadczeniu:

1)posiada co najmniej 2 z następujących egzaminów:

70-411 Administering Windows Server 2012,

77-419: Microsoft SharePoint 2013,

70-331: Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013,

70-332: Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013,

70-339: Managing Microsoft SharePoint Server 2016,

oraz

2)posiada doświadczenie w realizacji prac instalacyjno-konfiguracyjnych w co najmniej 2 projektach zakończonych wdrożeniem produkcyjnym portalu intranetowego na platformie Microsoft SharePoint Server(w wersji 2010, 2013 lub 2016) dla co najmniej 500 użytkowników.

5.Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji w zespole.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 19/12/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 19/12/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, wejście „C”.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.

2)oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3)oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

2.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit.1) Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

3.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2 składa dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. 1) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

5.Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. 1) lub pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (trzydzieści tysięcy zł) (dotyczy wykonawców składających oferty) oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości zamówienia (dotyczy jedynie wybranego wykonawcy).

8. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ) dostępnych na stronie internetowej www.msz.gov.pl.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust.1 pkt 1 ustawy).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 lub 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

06/11/2017