Archiwizacja dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów pochodzących z zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z perspektywy finansowej 2004-2006 oraz 2007-2013.
Dokumentacja zawiera wydruki w różnych formatach, na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami, spinaczami lub zbindowane, przechowywane w koszulkach, teczkach lub w segregatorach z zachowaniem jednorodności tematycznej akt.
2. Akta (w ilości maksymalnej 335 mb) będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk oraz w Wydziale Programów Rozwojowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, przy ul. Kartuskiej 5, 80-103 Gdańsk.
Maksymalna ilość akt:
kat. A - 300 mb
kat. BE25 - 35 mb
Razem - 335 mb
3. W celu ułatwienia właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający umożliwia Wykonawcy przed sporządzeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością i sposobem przechowywania.
4. Miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie wykonywane w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku oraz w siedzibie Wydziału Programów Rozwojowych przy ul. Kartuskiej 5 w Gdańsku, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00, bez prawa przenoszenia dokumentacji poza wyznaczone przez Zamawiającego miejsce archiwizacji