Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, krajowy numer identyfikacyjny 233317700000, ul. ul. Malmeda  8, 15440   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 0-85 678 31 03, e-mail moprbia@atlasnet.pl, faks 0-85 678 31 00.
Adres strony internetowej (URL): http:// www.mopr.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18.

Numer referencyjny:
ZP.26.1.2.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, podzielony na dwie części (pakiety): - Pakiet Nr 1: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, - Pakiet Nr 2: Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w pkt 5 SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 7A (Pakiet nr 1) i/lub załączniku Nr 7B (Pakietu Nr 2) do SIWZ. 3.Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Usługi sprzątania powinny polegać na utrzymaniu w czystości poprzez wykonywanie czynności w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o działaniu nie niszczącym czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami sanitarnymi, tak aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25.02.2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2011r. Nr 63 poz. 322 z późn. zm.). 2) Wszelkie materiały, narzędzia i urządzenia oraz środki niezbędne do prawidłowego wykonania usług sprzątania, zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, 3) Wykonawca powinien zapewnić urządzenia i środki czystości (myjące, czyszczące, pielęgnacyjne, konserwujące, toaletowe, dezynfekujące, i inne) przeznaczone przez producenta dla danego typu czyszczonej lub konserwowanej powierzchni, w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, mydło w płynie do dozowników, papier toaletowy na potrzeby ok. 170 osób (pracownicy Zamawiającego oraz interesanci), ręczniki papierowe (białe w rolach) w pomieszczeniu socjalnym, a także worki na śmieci do koszy o pojemności 15 l, 25 l, 50 l i 70 l., odświeżacze powietrza w sprayu, w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości i prawidłowego wykonania świadczonej usługi, a także odpowiednie ich przechowywanie i użytkowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4) Urządzenia oraz wszystkie środki czystości używane podczas świadczenia usługi sprzątania powinny posiadać wymagane atesty higieniczne, dopuszczające je do obrotu na rynku polskim. Środki czystości powinny być bezspornie bardzo dobrej jakości, skuteczne, oznakowane znakiem CE, posiadać odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska, dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach stale użytkowanych przez ludzi. Używane przez Wykonawcę środki czystości nie mogą powodować niszczenia sprzętu, urządzeń i innych powierzchni czyszczonych, powinny być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni, i stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia, w okresie ważności gwarancji producenta. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udokumentowania spełnienia w/w wymogów. W przypadku nieudokumentowania spełnienia przez Wykonawcę w/w wymogów, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego zaprzestania używania takiego środka czystości i zastąpienia go innym, zgodnym z wymaganiami Zamawiającego, 5) Wykonawca powinien zapewnić urządzenia, sprzęt oraz urządzenia mechaniczne w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. Urządzenia służące do utrzymania porządku w terenie i przy pracach związanych z utrzymaniem zieleni, w tym koszeniem trawników, takie jak: wykaszarki, kosiarki, zamiatarki, itp., z zastrzeżeniem, że urządzenia mechaniczne stosowane przy pracach związanych z utrzymaniem zieleni powinny być o wadze nie większej niż 500 kg. Sprzęt oraz urządzenia mechaniczne używane w czasie realizacji usługi powinny być sprawne, a w razie awarii wszelkie koszty napraw ponosić będzie Wykonawca. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przechowywania podręcznego sprzętu używanego do realizacji usługi przez personel Wykonawcy. Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń do przechowywania urządzeń Wykonawcy, takich jak: wykaszarki, kosiarki, zamiatarki, itp., 6) Usługi sprzątania powinny być świadczone w dni robocze w godzinach wskazanych w pkt 5 niniejszej SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia. 7) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego, powinien przewidzieć konieczność wykonywania pracy poza wyznaczonymi godzinami i dniami w sytuacjach wyjątkowych (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu, wichura, nieumyślne zabrudzenie z winy użytkownika/budynku/terenu, itp.), tj. wieczorami, w soboty, niedziele i święta (szczególnie w okresie jesienno-zimowym). Konieczność wykonywania prac poza wyznaczonymi godzinami będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i warunków pogodowych i odbywać się będzie po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, za pośrednictwem e-maila lub po powzięciu informacji o danym zdarzeniu z innego źródła. Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego – maksymalnie do 1 godziny, 8) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego, powinien przewidzieć konieczność sprzątania po wszystkich wykonywanych pracach remontowych, naprawczych i konserwacyjnych, 9) Wykonawca w uzasadnionych przypadkach, zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do dokonywania wszelkich poprawek wykonywanych czynności, o ile konieczność ich dokonania wynikać będzie z niewłaściwego wykonania usługi, 10) Zamawiający, za realizację prac o których mowa w ppkt 7, 8, 9 nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia, 11) Zamawiający, w przypadkach o których mowa w ppkt 7 i 8, nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń lub terenu objętych wykonywanymi pracami remontowymi, naprawczymi lub konserwacyjnymi, 12) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności objęte niniejszym zamówieniem w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla otoczenia, 13) W okresach miesięcznych wykonanie przedmiotu zamówienia podlegać będzie potwierdzeniu wykonania usługi pod względem merytorycznym przez uprawnioną osobę z ramienia Zamawiającego i potwierdzeniu tej czynności na protokole, co będzie stanowiło podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę, 14) W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki higieniczne, środki czystości, urządzenia i techniki czyszczące są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektu/terenu, Zamawiający będzie miał prawo żądać zastosowania innych wskazanych przez siebie środków higienicznych, środków czystości, urządzeń i technik utrzymania czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia na własny koszt szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków higienicznych, środków czystości, urządzeń i technik utrzymania czystości 15) Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni osoby w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, odpowiednio dla każdej części zamówienia: - Pakiet Nr 1 – skierowania minimum dwóch osób, wykonujących czynności sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku (dedykowany stały zespół osób – osoby dyżurujące wewnątrz budynku), oraz jednej osoby sprawującej nadzór nad zespołem sprzątającym, upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym; - Pakiet Nr 2 - skierowania minimum jednej osoby, wykonującej czynności sprzątania posesji wokół budynku, oraz jednej osoby sprawującej nadzór nad zespołem sprzątającym, upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części zamówienia – minimalna liczba osób skierowanych do realizacji czynności sprzątania powinna odpowiadać sumie wynikającej z wymagań określonych dla obu części zamówienia. 16) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz budynku i/lub na sprzątaniu terenu na zewnątrz budynku , jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn.zm.). Wykonawca zamieści w Formularzu oferty informację o przyjęciu na siebie zobowiązania, że co najmniej 2 osoby (dotyczy Pakietu Nr 1) i/ lub co najmniej 1 osoba (dotyczy Pakietu Nr 2) ,wykonujące wyżej wymienione czynności sprzątania wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, będzie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. 17) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia innej osoby na podstawie umowy o pracę. 18) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał Podwykonawców np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców. 19) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 16 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 20) Przed rozpoczęciem realizacji czynności, o których mowa w pkt 16, w stosunku do osób mających wykonywać te czynności, Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, następujące dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu tych osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy; Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności, do których odnosi się obowiązek zatrudnienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy czynności, do których odnosi się obowiązek zatrudnienia (których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy wskazane w lit. a) wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Kopia umowy/umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; dla osób mających wykonywać te czynności. c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób wykonujących czynności, do których odnosi się obowiązek zatrudnienia, za ostatni okres rozliczeniowy, lub d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń dokonane w stosunku do osób wykonujących czynności, do których odnosi się obowiązek zatrudnienia. 21) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 16 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 16 czynności. 22) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 23) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w ppkt 16, jak również sankcje z tytułu niewypełnienia tego obowiązku określają odpowiednie postanowienia zawarte we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 7B do SIWZ (Pakiet Nr 2). 24) Zamawiający wymaga, aby: a) pracownikami świadczącymi usługi były osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, b) pracownicy świadczący usługi posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków, c) przed rozpoczęciem wykonywania usług, pracownicy zostali przeszkoleni zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych i przepisów o ochronie danych osobowych, d) pracownicy posiadali odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności niezbędne do świadczenia usług sprzątania, e) Wykonawca wyposażył pracowników sprzątających w estetyczną odzież roboczą, oznaczoną w widocznym miejscu nazwą Wykonawcy, odzież ochroną i środki ochrony indywidualnej, zgodnie z przepisami i zasadami bhp, oraz sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do prawidłowego świadczenia usług, odpowiednie do zakresu wykonywanych czynności. 25) Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego odsunięcia od wykonywania obowiązków pracownika będącego pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających. 26) Wykonawca wyznaczy co najmniej jedną osobę sprawującą nadzór nad zespołem sprzątającym, upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym. 5. Podwykonawstwo: a) Zamawiający nie zastrzega wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę, b) Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. e) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych, z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia, tj.: a) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – Strony dokonają zmiany umowy w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, b) w przypadku zmiany nazwy lub formy prawnej Wykonawcy na skutek przekształceń organizacyjno-prawnych – Strony wprowadzą do umowy odpowiednie zapisy w tym zakresie, c) zaistnienia siły wyższej lub wystąpienia okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy zgodnie z terminem i na warunkach określonych w umowie – Strony mogą dokonać zmiany terminów umownych i sposobu realizacji przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności, d) zmiany stawki podatku od towarów i usług - Strony dokonają zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust. 1 umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, odnosić się będzie wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów, e) wprowadzenia podwykonawcy (w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklarował realizację umowy siłami własnymi), rezygnacji lub zmianie podwykonawcy, za wyraźną zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany części przedmiotu umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części przedmiotu umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2.Wszystkie postanowienia określone w pkt 20.3 mogą stanowić katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę. Każda zmiana umowy wprowadzona będzie w trybach i procedurach opisanych w umowie. 3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: a) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) danych teleadresowych, c) danych rejestrowych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/03/2017, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i socjalnych budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18. 2. Usługą sprzątania objęte będą wszystkie pomieszczenia biurowe i socjalne, m. in. pomieszczenia wiatrołapów, sale obsługi klienta, pokoje biurowe, sanitariaty ( 8 sztuk), pomieszczenia techniczne, o łącznej powierzchni ok. 2 428,00 m2. Wykaz poszczególnych pomieszczeń zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. 3. Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem obejmuje m.in.: a) zamiatanie, odkurzanie powierzchni wykładzin oraz mycie podłóg twardych (ręczne i mechaniczne) oraz parapetów okiennych, b) bieżące czyszczenie i konserwacja mebli biurowych, w tym biurek, stołów, krzeseł, foteli, szaf, środkiem do konserwacji mebli, c) obustronne mycie okien (ok. 440 m2), szklanych ścianek działowych (ok. 280 mb długości, ok. 0,90 m wysokość), innych przeszkleń, mycie kratek systemu wentylacyjnego, drzwi, żaluzji i rolet wewnętrznych, opraw oświetleniowych, grzejników, telefonów, czyszczenie prowadnic regałów archiwalnych, d) mycie, czyszczenie i dezynfekcję toalet ( glazura, urządzenia sanitarne, baterie, lustra, itp.), e) czyszczenie oznakowań, tablic, napisów, itp., oraz odkurzanie sprzętu p.poż, f) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wynoszeniem, wymiana worków na śmieci, mycie koszy, g) opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (wraz z wymianą worków), h) bieżące uzupełnianie środków higienicznych np. mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz płynu do mycia naczyń w pokojach socjalnych, odświeżaczy powietrza w sprayu, kostek do WC, gąbek do zmywania (środki będą dostarczane i uzupełniane przez Wykonawcę usługi), i) deratyzację i dezynsekcję na żądanie Zamawiającego lub w razie potrzeby, j) wywieszanie i zdejmowanie flag, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ogólnymi zasadami flagowania obiektów użyteczności publicznej (flagi Zamawiającego), k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4.Częstotliwość wykonywania w ramach realizowanej usługi określa tabela zamieszczona w pkt 5.2.4. SIWZ. 5 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, a także do: a) sprzątania obiektu codziennie, we wszystkie dni pracujące Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do efektywnego zakończenia w tym samym dniu roboczym, nie wcześniej jednak niż o godz. 20:00, w wyjątkowych przypadkach również w soboty i niedziele, b) wyznaczenia osoby ze strony Wykonawcy, której przydzielony zostanie indywidualny kod do systemu alarmowego i która zobowiązana zostanie do każdorazowego zabezpieczenia budynku kodem oraz zamknięcia budynku po zakończonym sprzątaniu, c) sprzątania pomieszczeń takich jak archiwum, serwerownia, pomieszczenia Kasy, pokój informatyków, kancelaria i pokoje biurowe wskazane przez Zamawiającego, w obecności pracownika Zamawiającego w godz. 14:00-15:30. Zamawiający zabrania wycierania komputerów (tj. jednostek centralnych, monitorów, klawiatur, UPS). d) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w posiadanie których Wykonawca i jego personel wejdą w związku ze świadczoną usługą sprzątania, i) zapewnienia systematycznego i bezpośredniego nadzoru własnego personelu w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Wykonawca wyznaczy osobę sprawującą nadzór nad realizacją usługi, z którą Zamawiający będzie mógł nawiązywać kontakt w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości posesji wokół budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18. 2. Usługą sprzątania objęty będzie teren posesji wokół budynku o powierzchni chodników 434,01 m2, powierzchni placu manewrowego 952,72 m2, terenów zielonych 3426,27 m2 . 3. Zakres usług objętych niniejszym zamówieniem obejmuje m.in.: a) utrzymanie w czystości ciągów komunikacyjnych, w tym chodników, parkingów oraz zbieranie i usuwanie śmieci, b) utrzymanie terenów zielonych, koszenie i usuwanie trawy, usuwanie chwastów, usuwanie trawy i mchu, rosnących pomiędzy płytkami nawierzchniowymi i kostkami brukowymi, usuwanie szkodników, c) regularne oczyszczanie z roślinności korytek betonowych służących do odprowadzania wody deszczowej z rynien, oraz regularne oczyszczanie koszy rynien dachowych, d) odśnieżanie dachu, usuwanie lodu, sopli lodowych i nawisów śnieżnych, e) odśnieżanie parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych, wszelkich wejść, wjazdów, w sposób zapewniający osiągnięcie ciągłego stanu właściwego odśnieżenia tych miejsc, bez względu na ilość i intensywność opadów atmosferycznych, również w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych, a także posypywanie parkingów i chodników mieszanką piaskowo-solną, Wykonawca zobowiązany będzie do nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu lub lodu przy wszelkiego rodzaju przegrodach budowlanych ), np. ścianach, murach oporowych, cokołach, przeszkleniach, itp.), budynku oraz w obrębie chodników, dróg dojazdowych i miejsc parkingowych, a także nie dopuszczenia do gromadzenia się śniegu, lodu, innych zanieczyszczeń lub przedmiotów, w zakresie mogącym mieć jakikolwiek wpływ na prawidłową pracę drzwi wejściowych, f) bieżące wywożenie śniegu we własnym zakresie (transport poza teren objęty przedmiotem umowy w miejsca do tego przeznaczone) i na koszt Wykonawcy, g) bieżące usuwanie pajęczyn z elewacji zewnętrznych i dbanie o jej czystość, h) bieżące sprawdzanie, opróżnianie i mycie koszy na śmieci i koszopopielniczek na zewnątrz obiektu Zamawiającego. Wykonawca zapewni worki na śmieci do koszy o pojemności 70 l, i) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4.Częstotliwość wykonywania w ramach realizowanej usługi określa tabela zamieszczona w pkt 5.3.4. SIWZ. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ Zasady ogólne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, a także do: a) sprzątania posesji wokół budynku codziennie, we wszystkie dni pracujące Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach do godz. 8:00, w wyjątkowych przypadkach również w soboty i niedziele, b) stosowania środków pielęgnacji i ochrony roślin spełniających wymagania w zakresie bezpieczeństwa zdrowia ludzi lub środowiska określone przepisami ustawy z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2015r., poz. 1926) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015r., poz. 1203), Użyte środki chemiczne nie mogą stanowić zagrożenia dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka i powinny być dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. c) utylizacji odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy, we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami środowiskowymi, d) zapewnienia systematycznego i bezpośredniego nadzoru własnego personelu w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Wykonawca wyznaczy osobę sprawującą nadzór nad realizacją usługi, z którą Zamawiający będzie mógł nawiązywać kontakt w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: