Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego (ZSI) oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach

Świętochłowice: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego (ZSI) oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach


Numer ogłoszenia: 443536 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych , ul. Tunelowa 2, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, faks (032) 245 48 44.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  mzbm.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemy informatycznego (ZSI) oraz dostawa i konfiguracja serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wspierającego pracę Zamawiającego oraz dostawę i konfigurację serwera obejmujące: A) Oprogramowanie sieciowe - autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania nieruchomościami, wykonany w jednakowej technologii bazodanowej, który powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne: - Finanse-Księgowość - Sprawozdawczość finansowa - Rozliczanie kosztów - Naliczenia opłat - Rozliczanie mediów - Rozliczanie mediów - woda - Eksploatacja i Remonty - Kadry (z ewidencją czasu pracy) - Płace - Gospodarka Materiałowa - Środki Trwałe - Wspólnoty mieszkaniowe - Ewidencja zasobów - Aplikacja internetowa B) Usługi wdrożeniowe niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące: - instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych (80 stanowisk, w tym ok. 20 się poza siedzibą Zamawiającego) - wdrożenie systemu - dostarczenie kompletnej instrukcji obsługi wszystkich modułów w formie elektronicznej oraz dla każdego modułu przynajmniej po jednej w formie papierowej - przeniesienie danych katalogowych z systemów do tej pory użytkowanych przez Zamawiającego do nowego systemu - szkolenia ogólne (80 pracowników) w grupach po 20 pracowników (minimum 4 godz. każda grupa) - szkolenia stanowiskowe pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych modułów (80 pracowników) w grupach po 3-5 pracowników (ilość godzin uzależniona od rodzaju stanowiska) - szkolenia administratora systemu (1 pracownik, minimum 60 godzin) C) Dostawę i konfigurację serwera: - serwer musi być nowy - Zamawiający nie dopuszcza tzw. składaków (wszystkie podzespoły serwera muszą być zainstalowane firmowo przez producenta serwera). - oprogramowanie serwera po skonfigurowaniu powinno umożliwiać: bezproblemową oraz bezawaryjną pracę dostarczonego ZSI; bezproblemową oraz bezawaryjną pracę z istniejącą siecią oraz pracującym w niej serwerem (serwer plików oparty na systemie operacyjnym Slackware Linux 12.2.0 i Samba 3.2.15) zawierającym dane programów do tej pory użytkowanych (serwer ten będzie pracować równolegle); dostęp poprzez Internet (DSL 4Mb/s/1Mb/s) do danych ze stacji roboczych usytuowanych poza siedzibą Zamawiającego (ok. 20 stacji); Wszystkie wymagane cechy systemu i serwera opisane zostały w SIWZ w rozdziale 3 - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.82.00.00-2, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 5.400,00 zł słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00_100 groszy. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.. 4. Ustala się następujące sposoby wniesienia wadium: - przelew na rachunek bankowy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w ING Bank Śląski S.A. Katowice OŚwiętochłowice, nr konta: 26 1050 1243 1000 0023 4509 3898 dokonany skutecznie przed upływem terminu składania ofert - dotyczy formy pieniężnej, - wadium w pozostałych formach wnosi się do kasy Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2. 5. Dokument stanowiący dowód poświadczenia o wniesieniu wadium powinien zawierać zapis: Wadium w postępowaniu na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ZSI oraz dostawę i konfigurację serwera dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach. 6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez dowolny podmiot -podmioty. Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakiego Wykonawcy wadium jest wnoszone. 7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 wdrożenia ZSI w: - jednym zakładzie budżetowym; - dwóch podmiotach zarządzających obiektami mieszkalnymi i niemieszkalnymi itp., w tym np.: spółki gminne, jednostki budżetowe. Ponadto, jeden z w/w podmiotów winien zarządzać jednocześnie wspólnotami mieszkaniowymi i lokalami mieszkalnymi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca będzie: - posiadał co najmniej 15 programistów z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania zapewniających możliwość modyfikacji pod potrzeby klienta i rozwój produktu, - posiadał co najmniej 20 specjalistów ds. wdrożeń z co najmniej dwuletnim stażem w zakresie programowania oferowanego lub podobnego oprogramowania, zapewniającymi sprawne wdrożenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną, - gdy Wykonawca posiada oddziały, a w najbliższym oddziale, który przejmie wsparcie Zamawiającego powinien dysponować przynajmniej 4 specjalistami jw;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na wartość minimum 200 000,00 zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne odnoszące się do elementów opisu przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie określonych przez Zamawiającego wymagań

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy, wymagania funkcjonalne dla ZSI, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (podpisującego ofertę lub poświadczającego za zgodność z oryginałem), jeżeli wynika ono z dokumentów rejestracyjnych (ewidencyjnych) Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena funkcjonalności - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w odniesieniu do: - zmiany stawki podatku VAT. Zmiana taka obejmować będzie wynagrodzenie za tą część zamówienia, która zrealizowana zostanie po dniu wejścia w życie stosownej zmiany wysokości podatku. - uzasadnionej przyczynami technicznymi konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy, korzystnej dla Zamawiającego, - zmiany w infrastrukturze Zamawiającego, - wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru poszczególnych prac.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzbm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2, pokój nr 8..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Świętochłowicach przy ul. Tunelowej 2 - Kancelaria pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie