Dostawa, zainstalowanie, skonfigurowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu telefonii IP dla Urzędu Miasta Katowice

Katowice: Dostawa, zainstalowanie, skonfigurowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu telefonii IP dla Urzędu Miasta Katowice


Numer ogłoszenia: 443310 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, zainstalowanie, skonfigurowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu telefonii IP dla Urzędu Miasta Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) : Dostawa, zainstalowanie, skonfigurowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu telefonii IP dla Urzędu Miasta Katowice 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : a. Opracowanie harmonogramu prac, b. Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym Projektu Technicznego obejmującego szczegóły implementacyjne rozwiązań oraz testów akceptacyjnych, c. Dostawy i instalacji systemu telefonii IP. d. Przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego. e. Konfiguracja i uruchomienie całego systemu telefonii IP z przełączeniem ruchu produkcyjnego na nową infrastrukturę. f. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych. g. Opracowanie dokumentacji powykonawczej i zaleceń powdrożeniowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.52.40.00-2, 32.42.90.00-6, 32.54.50.00-5, 32.55.00.00-3, 32.55.23.10-3, 45.14.00.00-1, 45.31.41.20-8, 48.21.97.00-3, 48.44.41.00-3, 48.51.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 15 000 zł. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • tj w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują, dostawy i usługi w zakresie projektowania i dostarczania systemów telefonii IP - wymaga się, aby Wykonawca zaprojektował, dostarczył i uruchomił min. 2 kompletne systemy telefonii IP, w tym przynajmniej: 1 system obejmujący co najmniej 500 abonentów wewnętrznych oraz 1 system obejmujący co najmniej 300 abonentów wewnętrznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymaga się, aby Wykonawca posiadał aktualne umowy serwisowe z producentami wszystkich użytych w zamówieniu urządzeń aktywnych zapewniające serwis tych urządzeń na poziomie określonym w części E Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. na potwierdzenie tego warunku wykonawca winien załączyc do oferty Oświadczenie, że Wykonawca posiada aktualne umowy serwisowe z producentami wszystkich użytych w zamówieniu urządzeń aktywnych zapewniające serwis tych urządzeń na poziomie określonym w części E Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości tj. a. Kierownik projektu - min. 1 osoba, która w ostatnich 2 latach kierowała projektem dostawy i wdrożenia systemu telefonii IP dla co najmniej 300 abonentów końcowych zakończonego sukcesem - tzn. uruchomionego i wdrożonego; b. Projektant systemów telefonii IP - min. 1 osoba, która w ostatnich 2 latach kierowała zespołem projektującym systemy telefonii IP dla co najmniej 300 abonentów końcowych wdrożone następnie do realizacji; c. Inżynier systemowy - min. 1 osoba posiadająca certyfikat inżyniera systemowego wydanego przez producenta (producentów) oferowanego sprzętu telekomunikacyjnego. Zamawiajacy dopuszcza, że spełniony zostanie warunek jesli jedna osoba bedzie spełniała w/w

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa kształtuje się na poziomie min. 500 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

• inne dokumenty

  1 w zakresie okt III.5 ogłoszenia - opis urzadzeń technicznych to: Opis i specyfikacja techniczna - opis oferowanego rozwiązania zawierający co najmniej nazwę, typ, model, part-number urządzeń opublikowanych na stronie internetowej producenta: oferowanej centrali, oferowanych aparatów; opis oferowanego oprogramowania; opis funkcjonalności oferowanego systemu z podziałem na funkcjonalności oferowane użytkownikowi końcowemu i administratorowi; graficzny schemat metody działania systemu lub graficzny schemat połączeń z aktualnie pracującą centralą DGT, siecią LAN oraz połączeniem z usługodawcą telefonicznym. 2. Oświadczenie, że Wykonawca posiada aktualne umowy serwisowe z producentami wszystkich użytych w zamówieniu urządzeń aktywnych zapewniające serwis tych urządzeń na poziomie określonym w części E Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Wykonawca winien załączyć: a)Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. wraz z oświadczeniem , o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem do SIWZ b)dowód wniesienia wadium 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. a)Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. b) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 ppkt 4a- c, a także, a także punkt 15 ppkt 5 jeśli dotyczy - należy przedstawić j.n. : -spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, -Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno; 3. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w części IV punkt 15.4 b- c składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226 poz. 1817 )

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym Zamawiający w terminie określonym w § 2 umowy może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca jest w zwłoce w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu realizacji zamówienia o co najmniej 14 dni; b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego uporczywie nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi, c) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia albo złożył wniosek o ogłoszenie jej upadłości d) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych), 2. Prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie w ciągu 21 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 lit. a ÷ c. W przypadku określonym w ust. 1 lit. d niniejszego paragrafu prawo odstąpienia od umowy przysługiwać będzie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w w ust. 1 lit. d niniejszego paragrafu , Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu wykonanej części umowy. 4. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i stanie się skuteczne z chwilą

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Informatyki, ul Młyńska 4, 40-098 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informatyki ul Młyńska 4,40-098 pok 704, (IIIp.)tel 32 2593 243.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie