usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013 dla pracowników naukowych, którzy wykonują zadania Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/ realizowanego w Instytucie Podstaw Informatyki PAN (IPI PAN - Lider Projektu) w partnerstwie z Instytutem Badań Systemowych PAN (IBS PAN) i Instytutem Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej PAN im. Macieja Nałęcza (IBIB PAN). Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby IPI PAN do 8 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód), b) obiekt minimum 4-kondygnacyjny w części przeznaczonej dla gości, wyposażony w dźwig osobowy, c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) bezpłatne miejsce parkingowe, e) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w suszarki, ręczniki), f) w pokojach: TV, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, g) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane, h) darmowy dostęp do Internetu, i) przystosowanie do pobytu osób niepełnosprawnych Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 119 (Harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 1 do SIWZ). Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w Harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym