Kartuzy: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 442616 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach , ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 6811452, faks 058 6814219.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pup.kartuzy.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla 21 uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoleniem zostanie objętych maksymalnie 21 osób bezrobotnych w 2 grupach szkoleniowych: GRUPA I - 11 osób, GRUPA II - 10 osób. Zajęcia dla każdej z grup prowadzone będą odrębnie, w następujących po sobie odstępach czasowych ustalonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników/uczestniczek szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników/czki projektu kwalifikacji w zawodzie Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness oraz przygotowanie uczestników/uczestniczek projektu do wykonywania zawodu instruktora rekreacji ruchowej w specjalności fitness. Szkoleniem zostanie objętych 21 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie minimum średnie. Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ: listopad 2013- luty 2014 r., w tym: GRUPA I: listopad - grudzień 2013, GRUPA II: styczeń - luty 2014. Liczba godzin szkolenia wynosi łącznie 100 godzin zegarowych, w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 70 godzin zajęć praktycznych/grupę szkoleniową. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. 2013 nr 0 poz. 674) oraz nie więcej niż 8 godzin dziennie w ramach zajęć teoretycznych oraz nie więcej niż 6 godzin dziennie w ramach zajęć praktycznych. Liczba godzin szkolenia powinna być dostosowana do możliwości fizycznych uczestników/uczestniczek szkolenia. Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. Wykonawca zapewni każdego dnia zajęć co najmniej 1 przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przed zawarciem umowy. Termin realizacji zamówienia:termin rozpoczęcia realizacji szkolenia, w tym zajęć dla każdej z grup wyznacza Zamawiający. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się na terenie powiatu kartuskiego. Dopuszcza się realizację szkolenia poza powiatem kartuskim - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom/czkom we własnym zakresie zbiorowego transportu z Żukowa do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem w każdym dniu szkolenia (Zamawiający nie dopuszcza możliwości samodzielnego dojazdu uczestników/uczestniczek na miejsce szkolenia oraz zwrotu przez Wykonawcę kosztów dojazdu na szkolenie uczestnikom/uczestniczkom; Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu uczestnikom/czkom poprzez np. wynajęcie busa).. Koszt przewozu uczestników/czek na szkolenie Wykonawca musi uwzględnić w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Program szkolenia powinien obejmować zagadnienia z zakresu (minimum):1.Podstawy anatomii, fizjologii, biomechaniki;2.Podstawowe ćwiczenia wzmacniające;3.Stretching;4.Kroki fitness (podstawowe i alternatywne);5.Cuening;6.Kierunki choreografii;7.Metodyka procesu dydaktycznego;8.Praca z muzyką i jej wykorzystanie w prowadzeniu zajęć;9.Warsztaty praktyczne.Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników/uczestniczek szkolenia do prowadzenia zajęć z zakresu fitness. Szkolenie prowadzone musi być w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, z zastosowaniem metod niezbędnych do właściwego przygotowania uczestników/uczestniczek szkolenia do wykonywania zawodu instruktora rekreacji ruchowej w specjalności fitness. W ramach zajęć praktycznych każdy uczestnik/każda uczestniczka musi powtarzać/wykonywać ćwiczenia zaprezentowane przez prowadzącego. Ponadto każdy uczestnik/ każda uczestniczka musi nabyć umiejętności samodzielnego prowadzenia zajęć fitness. Na zakończenie szkolenia każdy/każda uczestnik/uczestniczka musi samodzielnie poprowadzić (krótkie) pokazowe zajęcia z wykorzystaniem technik, z którymi zapoznał/a się w trakcie szkolenia. Pokaz ten oceniany będzie podczas egzaminu praktycznego na zakończenie szkolenia. Po ukończeniu szkolenia Wykonawca winien zorganizować uczestnikom/uczestniczkom szkolenia egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny, potwierdzający nabyte umiejętności. Wydanie zaświadczeń/certyfikatów/dokumentów: do zadań Wykonawcy należy wydanie odpowiedniego dokumentu, stwierdzającego ukończenie szkolenia, tj.: Zaświadczenia wraz z suplementem lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, Certyfikatu stwierdzającego ukończenie szkolenia, który musi zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz UE, Dokumentu/ów wydanego/wydanych na podstawie odrębnych przepisów. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO WYDANIA KAŻDEMU/KAŻDEJ UCZESTNIKOWI/UCZESTNICZCE ZAŚWIADCZENIA/DOKUMENTU (WYDANY NA PODSTAWIE ODRĘBNYCH PRZEPISÓW) ORAZ CERTYFIKATU. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi/każdej Uczestniczce szkolenia następujące materiały dydaktyczne, łącznie dla całej grupy:notatnik formatu A4- 21 sztuk,długopis -21 sztuk,teczka z gumką A4 - 21 sztukskrypt autorski z zakresu szkolenia*- 21 sztuk, podręcznik z dziedziny fitness- 21 sztuk. Skrypt autorski wykonany przez instytucję szkoleniową, składający się z min. 20 stron A4. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów szkoleniowych, na czas nieokreślony do wykorzystywania na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn.zm.) Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów/instruktorów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu; Szczegółowe wymagania odnośnie kwalifikacji kadry dydaktycznej określono w warunkach udziału w postępowaniu ( ROZDZIAŁ III SIWZ). Informacje te muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zapewnienie cateringu: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych w postaci:serwisu kawowego obejmującego: kawę (typu Jacobs lub równoważną podaną w termosach po 300 ml na osobę), herbatę (typu Lipton lub równoważną podaną w termosach po 300 ml na osobę), dodatki: śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników), ciastka kruche (5 szt. na osobę) dodatkowo wodę mineralną - gazowaną i niegazowaną (co najmniej 1 l na osobę) oraz napój izotoniczny (co najmniej 0,5 l na osobę). w przerwie obiadowej Wykonawca zapewnia urozmaicone, gotowe kanapki zrobione z bułek białych lub z ziarnami smarowanych masłem, łącznie w ilości po 3 sztuki na osobę. Wkład kanapki podstawowy: wędlina (szynka, polędwica) ser żółty, ryba, twarożek Dodatki warzywne: sałata, pomidor, ogórek świeży lub konserwowy, papryka, szczypiorek itp. Wykonawca zapewnia catering w postaci kanapek i serwisu kawowego w każdy dzień szkoleniowy. Uwaga: Kanapki mają być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane bezpośrednio przed podaniem w danym dniu szkoleniowym, ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne daty ważności. Wyżej wymieniony skład kanapek stanowi przykład, Wykonawca może zaproponować składniki o nie gorszej, jakości, ponadto wymaga się wprowadzenia urozmaicenie menu w taki sposób, aby skład kanapek oraz rodzaje ciastek zmieniały się w poszczególnych dniach szkolenia.1.Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia wg wzorów przedstawionych przez Zamawiającego.2.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (nie dopuszcza się łączenia funkcji wykładowcy oraz opiekuna- koordynatora w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Ubezpieczenie NNW, koszty badań lekarskich pokrywa Zamawiający.Koszty materiałów dydaktycznych pokrywa jednostka szkoląca, tj. wchodzą w ogólny koszt szkolenia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1.Wykonawca dla każdej z dwóch grup zapewnia salę szkoleniową, dydaktyczną do prowadzenia zajęć teoretycznych, spełniającą następujące warunki: miejsce zapewniające swobodną oraz niezakłóconą naukę dla 11 osób jednocześnie zgodnie z przepisami BHP (możliwość ustawienia stolików w podkowę, krzesła); sprawną i wydajną wentylację ( temperatura w salach 22OC - 23OC); oświetlenie dzienne i sztuczne; WC (toaleta musi być łatwo dostępna, posprzątana, wyposażona w środki czystości); Wymagane wyposażenie Sali wykładowej: rzutnik multimedialny + ekran kpl. 1, flipchart lub tablicę szt. 1, papier do flipchartu (wg zapotrzebowania) laptop 1 szt. (lub inny równoważny sprzęt), drukarka komputerowa szt. 1, papier do wydruków (wg zapotrzebowania). 2.Ponadto Wykonawca dla każdej z dwóch grup zapewnia salę do prowadzenia zajęć praktycznych. Sala powinna spełniać wymagania sanitarne określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań sanitarnych, jakim powinny odpowiadać zakłady fryzjerskie, kosmetyczne, tatuażu i odnowy biologicznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 31 poz. 273 z późn. zm.). Wymagane wyposażenie Sali do ćwiczeń: hantel 0,5 kg- 22 szt., hantel 1 kg- 22 szt., step do aerobiku- 11 szt., mata do ćwiczeń- 11 szt., piłka gimnastyczna- 11 szt., gumy fitness- 11 szt, lustra ścienne, urządzenie do odtwarzania muzyki (z głośnikami)- 1 szt.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla każdej z dwóch grup kadra dydaktyczna, składająca się z min. 2 osób, w tym:1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe w zakresie wychowania fizycznego/ sportu/ fizjoterapii/ medycyny/pielęgniarstwa oraz doświadczenie w prowadzeniu grupowych szkoleń/zajęć z anatomii i fizjologii, w postaci przeprowadzenia min. 3 szkoleń/zajęć, jako nauczyciel/trener/ wykładowca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 1 instruktora fitness, posiadającego kwalifikacje poświadczone dyplomem instruktora rekreacji ruchowej w specjalności fitness oraz co najmniej 2- letnie doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć fitness oraz doświadczenie w prowadzeniu grupowych szkoleń z rekreacji ruchowej w specjalności fitness, w postaci przeprowadzenia min. 3 szkoleń/ zajęć, jako nauczyciel/ trener/ wykładowca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; 1 instruktora tańca/choreografa, posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć tanecznych oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu tańca/choreografii, w postaci przeprowadzenia min. 3 szkoleń/ zajęć, jako nauczyciel/ trener/ wykładowca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia funkcji: wykładowcy/trenera w zakresie anatomii i fizjologii oraz instruktora fitness i/lub; wykładowcy/trenera w zakresie anatomii i fizjologii oraz instruktora tańca/choreografa. Wykonawca w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi zapewni w całym okresie trwania szkolenia swojego przedstawiciela-Koordynatora. Koordynatorem musi być osoba niezależna od zespołu trenerskiego. Koordynator odpowiada za nadzór nad realizacją szkolenia. (Wykonawca powinien wykazać tylko i wyłącznie osoby, które będą zaangażowane w realizację szkolenia)UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenia poszczególnych wykładowców/instruktorów, przed lub po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w celu potwierdzenia prawdziwości złożonych oświadczeń. UWAGA: Jeśli Wykonawca planuje dołączyć również innych wykładowców do przeprowadzenia szkolenia, każdy z nich musi posiadać ww. kwalifikacje oraz doświadczenie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - 40


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)ZMIANA WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu, w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Zamawiający podał w celu ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (przerwania szkolenia przez osobę skierowaną przez PUP) ilość osób może ulec pomniejszeniu, wobec powyższego Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób a koszty stałe pozostaną bez zmian.b)ZMIANA KADRY DYDAKTYCZNEJ - Wykonawca może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego akceptującego nowy personel. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kadry dydaktycznej w następujących UZASADNIONYCH przypadkach:Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej,Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy,Jeżeli zmiana kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia),Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy,W przypadku zmiany kadry dydaktycznej - poszczególnych nauczycieli, trenerów, wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone w SIWZ dla danego członka kadry dydaktycznej, Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Wykonawca zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa. Zmiany kadry dydaktycznej nie wymagają wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu.c)ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA - Wykonawca może dokonywać zmiany miejsca szkolenia (sali szkoleniowej) wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.5)Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.6)Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.kartuzy.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy stanowisko 3 (Dział Szkoleń).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2013 godzina 11:00, miejsce: ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy Sekretariat Urzędu (pokój 20).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Podziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Kartuzy: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 494382 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 442616 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 6811452, faks 058 6814219.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla 21 uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoleniem zostanie objętych maksymalnie 21 osób bezrobotnych w 2 grupach szkoleniowych: GRUPA I - 11 osób, GRUPA II - 10 osób. Zajęcia dla każdej z grup prowadzone będą odrębnie, w następujących po sobie odstępach czasowych ustalonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników/uczestniczek szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników/czki projektu kwalifikacji w zawodzie Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness oraz przygotowanie uczestników/uczestniczek projektu do wykonywania zawodu instruktora rekreacji ruchowej w specjalności fitness. Szkoleniem zostanie objętych 21 osób bezrobotnych, posiadających wykształcenie minimum średnie. Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ: listopad 2013- luty 2014 r., w tym: GRUPA I: listopad - grudzień 2013, GRUPA II: styczeń - luty 2014. Liczba godzin szkolenia wynosi łącznie 100 godzin zegarowych, w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 70 godzin zajęć praktycznych/grupę szkoleniową. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. 2013 nr 0 poz. 674) oraz nie więcej niż 8 godzin dziennie w ramach zajęć teoretycznych oraz nie więcej niż 6 godzin dziennie w ramach zajęć praktycznych. Liczba godzin szkolenia powinna być dostosowana do możliwości fizycznych uczestników/uczestniczek szkolenia. Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. Wykonawca zapewni każdego dnia zajęć co najmniej 1 przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przed zawarciem umowy. Termin realizacji zamówienia:termin rozpoczęcia realizacji szkolenia, w tym zajęć dla każdej z grup wyznacza Zamawiający. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się na terenie powiatu kartuskiego. Dopuszcza się realizację szkolenia poza powiatem kartuskim - w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom/czkom we własnym zakresie zbiorowego transportu z Żukowa do miejsca realizacji szkolenia i z powrotem w każdym dniu szkolenia (Zamawiający nie dopuszcza możliwości samodzielnego dojazdu uczestników/uczestniczek na miejsce szkolenia oraz zwrotu przez Wykonawcę kosztów dojazdu na szkolenie uczestnikom/uczestniczkom; Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu uczestnikom/czkom poprzez np. wynajęcie busa).. Koszt przewozu uczestników/czek na szkolenie Wykonawca musi uwzględnić w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Program szkolenia powinien obejmować zagadnienia z zakresu (minimum):1.Podstawy anatomii, fizjologii, biomechaniki;2.Podstawowe ćwiczenia wzmacniające;3.Stretching;4.Kroki fitness (podstawowe i alternatywne);5.Cuening;6.Kierunki choreografii;7.Metodyka procesu dydaktycznego;8.Praca z muzyką i jej wykorzystanie w prowadzeniu zajęć;9.Warsztaty praktyczne.Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników/uczestniczek szkolenia do prowadzenia zajęć z zakresu fitness. Szkolenie prowadzone musi być w formie zajęć teoretycznych i praktycznych, z zastosowaniem metod niezbędnych do właściwego przygotowania uczestników/uczestniczek szkolenia do wykonywania zawodu instruktora rekreacji ruchowej w specjalności fitness. W ramach zajęć praktycznych każdy uczestnik/każda uczestniczka musi powtarzać/wykonywać ćwiczenia zaprezentowane przez prowadzącego. Ponadto każdy uczestnik/ każda uczestniczka musi nabyć umiejętności samodzielnego prowadzenia zajęć fitness. Na zakończenie szkolenia każdy/każda uczestnik/uczestniczka musi samodzielnie poprowadzić (krótkie) pokazowe zajęcia z wykorzystaniem technik, z którymi zapoznał/a się w trakcie szkolenia. Pokaz ten oceniany będzie podczas egzaminu praktycznego na zakończenie szkolenia. Po ukończeniu szkolenia Wykonawca winien zorganizować uczestnikom/uczestniczkom szkolenia egzamin wewnętrzny teoretyczny i praktyczny, potwierdzający nabyte umiejętności. Wydanie zaświadczeń/certyfikatów/dokumentów: do zadań Wykonawcy należy wydanie odpowiedniego dokumentu, stwierdzającego ukończenie szkolenia, tj.: Zaświadczenia wraz z suplementem lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, Certyfikatu stwierdzającego ukończenie szkolenia, który musi zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz UE, Dokumentu/ów wydanego/wydanych na podstawie odrębnych przepisów. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO WYDANIA KAŻDEMU/KAŻDEJ UCZESTNIKOWI/UCZESTNICZCE ZAŚWIADCZENIA/DOKUMENTU (WYDANY NA PODSTAWIE ODRĘBNYCH PRZEPISÓW) ORAZ CERTYFIKATU. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi/każdej Uczestniczce szkolenia następujące materiały dydaktyczne, łącznie dla całej grupy:notatnik formatu A4- 21 sztuk,długopis -21 sztuk,teczka z gumką A4 - 21 sztukskrypt autorski z zakresu szkolenia*- 21 sztuk, podręcznik z dziedziny fitness- 21 sztuk. Skrypt autorski wykonany przez instytucję szkoleniową, składający się z min. 20 stron A4. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów szkoleniowych, na czas nieokreślony do wykorzystywania na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn.zm.) Zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów/instruktorów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu; Szczegółowe wymagania odnośnie kwalifikacji kadry dydaktycznej określono w warunkach udziału w postępowaniu ( ROZDZIAŁ III SIWZ). Informacje te muszą bezwzględnie znaleźć się na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zapewnienie cateringu: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług cateringowych w postaci:serwisu kawowego obejmującego: kawę (typu Jacobs lub równoważną podaną w termosach po 300 ml na osobę), herbatę (typu Lipton lub równoważną podaną w termosach po 300 ml na osobę), dodatki: śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników), ciastka kruche (5 szt. na osobę) dodatkowo wodę mineralną - gazowaną i niegazowaną (co najmniej 1 l na osobę) oraz napój izotoniczny (co najmniej 0,5 l na osobę). w przerwie obiadowej Wykonawca zapewnia urozmaicone, gotowe kanapki zrobione z bułek białych lub z ziarnami smarowanych masłem, łącznie w ilości po 3 sztuki na osobę. Wkład kanapki podstawowy: wędlina (szynka, polędwica) ser żółty, ryba, twarożek Dodatki warzywne: sałata, pomidor, ogórek świeży lub konserwowy, papryka, szczypiorek itp. Wykonawca zapewnia catering w postaci kanapek i serwisu kawowego w każdy dzień szkoleniowy. Uwaga: Kanapki mają być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane bezpośrednio przed podaniem w danym dniu szkoleniowym, ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne daty ważności. Wyżej wymieniony skład kanapek stanowi przykład, Wykonawca może zaproponować składniki o nie gorszej, jakości, ponadto wymaga się wprowadzenia urozmaicenie menu w taki sposób, aby skład kanapek oraz rodzaje ciastek zmieniały się w poszczególnych dniach szkolenia.1.Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia wg wzorów przedstawionych przez Zamawiającego.2.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (nie dopuszcza się łączenia funkcji wykładowcy oraz opiekuna- koordynatora w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Ubezpieczenie NNW, koszty badań lekarskich pokrywa Zamawiający.Koszty materiałów dydaktycznych pokrywa jednostka szkoląca, tj. wchodzą w ogólny koszt szkolenia...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Podziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BLUEFIT Centrum Fitness i Szkoleń Beata Kęstowicz- Cieślik, {Dane ukryte}, 80-522 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27952,85 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    34030,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    19880,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    34030,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: s.lejkowska@pup.kartuzy.pl
tel: 058 6811452
fax: 058 6814219
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-06
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44261620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 113 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.pup.kartuzy.pl
Informacja dostępna pod: ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy stanowisko 3 (Dział Szkoleń)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Instruktor rekreacji ruchowej w specjalności fitness dla uczestników/uczestniczek projektu ZAWÓD Z PRZYSZŁOŚCIĄ, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecz BLUEFIT Centrum Fitness i Szkoleń Beata Kęstowicz- Cieślik
Gdańsk
2013-12-02 34 030,00