Dostawa paliw do samochodów służbowych

Białystok: Dostawa paliw do samochodów służbowych


Numer ogłoszenia: 442478 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku , ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085/7486464, faks 085 748 64 66.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paliw do samochodów służbowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy sukcesywny zakup paliwa do samochodów ZUS Oddział w Białymstoku w ilościach: - benzyna bezołowiowa 95 - 13 500 l, - olej napędowy - 15 500 l. 2. Zamawiający informuje, iż rzeczywiste ilości zakupionego paliwa mogą być większe [zakup większej ilości paliwa może nastąpić jedynie w przypadku nieprzekroczenia wartości zamówienia (wartości umowy - ceny ofertowej najkorzystniejszej oferty)]. 3. Podane ilości paliw są wielkością szacunkową. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości ilości przewidzianych do zakupu w okresie obowiązywania umowy, i w związku z tym, Wykonawcy nie będą służyć żadne roszczenia odszkodowawcze. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do: - umożliwienia Zamawiającemu zakupu paliwa w formie transakcji bezgotówkowych; - umożliwienia Zamawiającemu tankowania pojazdów we wszystkie dni tygodnia z niedzielami i świętami włącznie w godzinach od 600 do 2000 na co najmniej jednej stacji w każdym z miast wojewódzkich na terenie całego kraju, z dystrybutorami każdego z zamawianych paliw (benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy); - umożliwienia zakupu paliwa do kanistrów lub zbiornika danego urządzenia (agregat prądotwórczy, kosiarka, pług śnieżny); - utrzymania niezmiennej stopy procentowej opustu uwzględnionego w cenie paliw przez okres trwania umowy - opust będzie stały i jednakowy bez względu na miejsce sprzedaży paliwa; - każdorazowego wydania dowodu zakupu paliwa, na którym uwidoczniona będzie nazwa i numer stacji, data i godz. tankowania, ilość zatankowanego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, wartość jednostkowa brutto przed opustem, wartość całkowita brutto zakupionego paliwa przed opustem; w przypadku zakupu paliwa do innych urządzeń niż samochody wymagany jest oddzielny dowód zakup potwierdzający taki zakup; - określenia (wskazania) na fakturze lub załączniku do faktury co najmniej wartości netto i brutto sprzedanego paliwa, daty pobrania paliwa, jego nazwy, ilości i ceny jednostkowej w dniu tankowania, numer rejestracyjny pojazdu do którego dokonano tankowania oraz wysokość opustu; - rozliczenia na podstawie zbiorczych faktur wystawianych w cyklu minimum dwutygodniowym (do faktur Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć każdorazowo załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z SIWZ; - rozliczenia wg cen obowiązujących na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji w dniu jej dokonania, pomniejszonych o stały opust. Opust naliczany będzie w każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy, wyliczony od wartości brutto pozycji faktury, której ten opust dotyczy; - pozostałe istotne warunki realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU). UWAGA: Wykonawca będzie mógł odstąpić od wymogu uwidocznienia na fakturze lub załączniku do faktury wysokości opustu, jeżeli system realizacji transakcji bezgotówkowych u Wykonawcy posiada możliwość automatycznego uwzględniania opustu. W tym przypadku stosowny zapis znajdzie się w umowie i będzie wskazywać, że system bezgotówkowych transakcji posiada taką opcję wraz ze zobowiązaniem Wykonawcy, iż po podpisaniu umowy wprowadzi do systemu rozliczania opust wynikający z oferty. 5. Oferowane paliwa muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe (rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441) . 6. Zaoferowanie paliwa sprzecznego z wymaganiami określonymi w niniejszym rozdziale skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz. U. z 2006 r., nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją w każdym z miast wojewódzkich na terenie całego kraju, z dystrybutorami każdego z zamawianych paliw (benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie, że dostarczane przez wykonawcę paliwo jest zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441) [oświadczenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym]

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS Oddział w Białymstoku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, bud. B, VII piętro, pok. 712.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 10.02.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 stycznia 2012 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11:15. 2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Waldemar Dąbkowski i Grzegorz Głębocki, Wydział Zamówień Publicznych, faks 85 74 86 904, glebockig@zus.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie