TI Tytuł Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 440954-2015
PD Data publikacji 16/12/2015
OJ Dz.U. S 243
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 11/12/2015
DD Termin składania wniosków o dokumentację 21/01/2016
DT Termin 21/01/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
IA Adres internetowy (URL) http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

16/12/2015    S243    - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2015/S 243-440954

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź
Osoba do kontaktów: Urszula Olszycka
90-926 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426384888
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 72263000, 80533100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 120 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
[Poniższa numeracja jest zgodna z numeracją zawartą w SIWZ]
8.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy 00/100 PLN).
8.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
8.2.1 pieniądzu,
8.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
8.2.3 gwarancjach bankowych,
8.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
8.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 j.t.).
8.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK, IBAN: PL 35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania DOA-ZP-VII.271.59.2015.
8.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty.
8.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.
8.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
8.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
8.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
8.6.3 kwotę wadium,
8.6.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
8.6.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, jeżeli Wykonawca:
8.6.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
8.6.5.2 którego oferta została wybrana:
8.6.5.2.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
8.6.5.2.2 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
8.6.5.2.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 8.6 SIWZ.
8.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
8.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Nie dotyczy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: [Poniższa numeracja jest zgodna z numeracją zawartą w SIWZ]
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
— Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 3 zamówienia polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników z obsługi systemu. Każdy z wykazanych systemów musi łącznie spełniać poniższe wymagania na dzień zakończenia realizacji wdrożenia:
5.1.2.1 obsługiwać jednocześnie nie mniej niż 300 pracowników (tzn. osób pozostających w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu);
5.1.2.2 obsługiwać, co najmniej kadry miękkie, kadry twarde, płace, portal pracowniczy;
Uwaga! (ww. pojęcia należy interpretować zgodnie z definicjami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ);
5.1.2.3 zrealizowane zamówienie winno być o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto (trzysta tysięcy PLN);
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
5.1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
— Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia minimum pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
[Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by tą samą osobę wskazać jako pełniącą więcej niż jedną niżej wymienioną funkcję w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia]
5.1.4.1 Kierownik Projektu – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia poniższe wymagania:
a) posiada, co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (przez czteroletnie doświadczenie Zamawiający rozumie łączny czas pełnienia funkcji Kierownika Projektu, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać);
b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała minimum 3 projektami, o wartości, co najmniej 300 000 PLN brutto każdy (trzysta tysięcy PLN), obejmującymi analizę przedwdrożeniową i wdrożenie systemu informatycznego, w tym, co najmniej jednego zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. 2009 nr 157, poz. 1240 i 1241 z późn. zm.), które to systemy zostały należycie wykonane i odebrane przez zamawiającego;
5.1.4.2 Analityk/Konsultant – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej czterema osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem, w co najmniej pięciu zespołach projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego, który został należycie wykonany i odebrany przez zamawiającego, z czego w każdym zespole do jej zadań należało, co najmniej:
a) analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr, lub
b) analiza przedwdrożeniowa w obszarze płac, lub
c) udział we wdrożeniu systemu;
[Uwaga!
— Dla każdego z wymagań określonych w pkt a-c należy wskazać, co najmniej jedną osobę – razem co najmniej 4 osoby. Zamawiający do decyzji Wykonawcy pozostawia wybór, dla którego z wymagań opisanych w punkcie a-c wskaże, co najmniej 2 osoby.
— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane dla jednego z wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów, w każdym z zespołów odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr.
— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane łącznie dla wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów w tym: – w zespole 1 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr; – w zespole 2 i 3 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze płac; – w zespole 4 i 5 brała udział we wdrożeniu systemu.]
5.1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Uwaga:
Ilekroć w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie zachodziła konieczność przeliczenia kwoty wskazanej, w złożonych przez Wykonawcę dokumentach, w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie:
— średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
— jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu
6.1 W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
6.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ);
6.1.2 w celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
6.1.2.1 wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Uwaga:
W wykazie Wykonawca winien ująć główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadające swoim zakresem dostawom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt. 5.1.2 SIWZ;
6.1.2.2 dowody potwierdzające, że dostawy opisane w pkt. 5.1.2 SIWZ zostały wykonane należycie.
Uwaga:
1) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane.
2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu dostaw należycie.
3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
6.1.3 W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
6.1.3.1 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ);
6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów:
6.3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ);
6.3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
— wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6.3.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.3.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 6.3.2–6.3.4 i 6.3.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b) pkt 6.3.5 i 6.3.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp z zachowaniem terminów określonych w punktach 6.3.2–6.3.7 SIWZ.
6.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach 6.3.2–6.3.7 SIWZ.
6.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ).
6.8 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.3 i 6.7 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
6.9 Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Określono w punkcie III.2.1).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Określono w punkcie III.2.1).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Określono w punkcie III.2.1).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Określono w punkcie III.2.1).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Jakość. Waga 40

2. Cena. Waga 30

3. Funkcjonalność. Waga 20

4. Prace dodatkowe. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA-ZP-VII.271.59.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.1.2016 - 09:30
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.1.2016 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.1.2016 - 10:00

Miejscowość:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź (pokój nr 15).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.
Uwaga
Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).
Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.
W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska.
5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:
— pisemnie na adres:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader
— faksem na nr +48 426384877.
6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Zamawiający nie przewiduje:
7.1 zawarcia umowy ramowej,
7.2 składania ofert wariantowych,
7.3 rozliczania w walutach obcych,
7.4 aukcji elektronicznej,
7.5 dynamicznego systemu zakupów,
7.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
7.7 prawa opcji.
8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.
9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 16.2 i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2.
8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.12.2015
TI Tytuł Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 18118-2016
PD Data publikacji 20/01/2016
OJ Dz.U. S 13
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 18/01/2016
DD Termin składania wniosków o dokumentację 10/02/2016
DT Termin 10/02/2016
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego

20/01/2016    S13    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2016/S 013-018118

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, Osoba do kontaktów: Urszula Olszycka, Łódź 90-926, POLSKA. Tel.: +48 426384888. Faks: +48 426384877. E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 16.12.2015, 2015/S 243-440954)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 72263000, 80533100

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay, pendrive, dysk zewnętrzny), spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.

Uwaga

Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).

Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.

W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek – Sicińska.

5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:

— pisemnie na adres:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

— faksem na nr +48 426384877.

6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający nie przewiduje:

7.1 zawarcia umowy ramowej,

7.2 składania ofert wariantowych,

7.3 rozliczania w walutach obcych,

7.4 aukcji elektronicznej,

7.5 dynamicznego systemu zakupów,

7.6 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

7.7 prawa opcji.

8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.

9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

21.1.2016 (9:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.1.2016 (9:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.1.2016 (10:00)

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego,Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wersję systemu, w oddzielnym opakowaniu na nośniku cyfrowym (pendrive, dysk zewnętrzny, jeden komputer typu notebook, CD\DVD z wyłączeniem nośnika typu BluRay) spełniającą na dzień składania ofert wymagania funkcjonalne oferowane przez Wykonawcę w postaci umożliwiającej przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu pod kątem spełnienia wymagań funkcjonalnych. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point, Zamawiający wymaga, aby prezentacja była przeprowadzona na działającym systemie.

Wykonawca w przypadku gdy załączy nośnik cyfrowy w postaci jednego komputera typu notebook wraz z dostarczeniem tego nośnika winien dołączyć oświadczenie, że zawiera on niezbędny komplet licencji na oprogramowanie w tym oprogramowanie aplikacyjne.

Uwaga 1:

Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku (z wyłączeniem gdy nośnikiem jest komputer typu notebook) winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z 18.9.2001 (Dz.U. z 2013 r. poz. 262 z późn. zm.).

Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.

W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji.

Uwaga 2 (dotyczy przypadku gdy nośnikiem jest komputer typu notebook):

a. Wykonawca w przypadku gdy załączy nośnik cyfrowy w postaci jednego komputera typu notebook wraz z dostarczeniem tego nośnika winien dołączyć oświadczenie, że zawiera on niezbędny komplet licencji na oprogramowanie w tym oprogramowanie aplikacyjne.

b. Notebook musi zawierać niezbędny komplet licencji na oprogramowanie, w tym oprogramowanie aplikacyjne, na podstawie, którego będzie możliwe uruchomienie i wykonanie prezentacji systemu w okresie 5 lat od złożenia oferty. Oprogramowanie i oprogramowanie aplikacyjne musi być już zainstalowane na zdeponowanym notebooku, tak, aby podczas przygotowania do prezentacji oraz w jej trakcie nie były instalowane żadne komponenty systemu.

c. Prezentacja systemu musi być przygotowana w tej samej technologii, co system oferowany w niniejszym postępowaniu.

d. Do notebooka musi być załączona również instrukcja w postaci papierowej, która umożliwi Zamawiającemu samodzielne wykonanie prezentacji systemu, zainstalowanego na dysku/dyskach komputera typu notebook.

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka, Magdalena Bednarek-Sicińska.

5. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-VII.271.59.2015) należy kierować:

— pisemnie na adres:

Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź,

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

— faksem na nr +48 426384877.

6. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Zamawiający nie przewiduje:

7.1. zawarcia umowy ramowej;

7.2. składania ofert wariantowych;

7.3. rozliczania w walutach obcych;

7.4. aukcji elektronicznej;

7.5. dynamicznego systemu zakupów;

7.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

7.7. prawa opcji.

8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził dialog techniczny.

9. Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

10.2.2016 (12:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.2.2016 (12:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.2.2016 (13:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
NDNr dokumentu386009-2016
PDData publikacji03/11/2016
OJDz.U. S212
TWMiejscowośćŁÓDŹ
AUNazwa instytucjiMiasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany31/10/2016
NCZamówienie2 - Dostawy
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OCPierwotny kod CPV48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RCKod NUTSPL113
IAAdres internetowy (URL)http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych (2014/24/UE)

03/11/2016    S212    - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2016/S 212-386009

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Dostawy

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Łódź
90-926
Polska
Osoba do kontaktów: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź
Tel.: +48 426384888
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Kod NUTS: PL113


Adresy internetowe:

Główny adres: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Zakup Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.

Numer referencyjny: DOA-ZP-VII.271.59.2016
II.1.2)Główny kod CPV
48000000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Dostawy
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny iusługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Najtańsza oferta: 1 716 381.36 PLN / Najdroższa oferta: 3 598 000.00 PLN brana pod uwagę
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
72263000
80533100
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL113
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Zamawiającego.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium jakości - Nazwa: Jakość / Waga: 40
Kryterium jakości - Nazwa: Funkcjonalność / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Prace odatkowe / Waga: 10
Cena - Waga: 30
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2015/S 243-440954
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
03/10/2016
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Asseco Data Systems S.A.
{Dane ukryte}
Gdynia
81-387
Polska
Kod NUTS: PL633
Wykonawcą jest MŚP: nie
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 3 615 776.18 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 3 598 000.00 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31/10/2016

Adres: ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
woj. ŁÓDZKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@uml.lodz.pl
tel: +48 426384888
fax: +48 426384877
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 44095420151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-16
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 120 miesięcy
Wadium: 70100 ZŁ
Szacowana wartość* 2 336 666 PLN  -  3 505 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
Informacja dostępna pod: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź, woj. łódzkie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/01/2016
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń. - polska-łódź: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Asseco Data Systems S.A.
Gdynia
2016-10-03 3 598 000,00