Pietrowice Wielkie: Obsługa kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu


Numer ogłoszenia: 44056 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie, woj. śląskie, tel. 32 4198101, faks 32 4198101.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gops.pietrowicewielkie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu dla 11 uczestniczek w zakresie teoretycznym i praktycznym + egzamin. 2. Termin rozpoczęcia szkolenia: 18 lutego 2013r. 3. Termin zakończenia szkolenia (egzamin): do 15 marca 2013r. 4. Łączna ilość godzin szkolenia na jedną uczestniczkę wynosi 70 + egzamin do 2 godzin zegarowych 5. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku między godziną 8.00 a godziną 19.00. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji szkolenia w soboty maksymalnie do godz. 15.00 7. Liczba godzin zegarowych zajęć na dany dzień szkolenia (poniedziałek- sobota) nie może przekraczać 7 godzin. 8. Liczba godzin zegarowych zajęć na dany tydzień szkolenia nie może być mniejsza niż 25. 9. Zamawiający dopuszcza zaplanowanie mniejszej liczby godzin zegarowych zajęć niż 25 w ostatnim tygodniu szkolenia. 10. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 11. Uczestniczkom szkolenia przysługują w czasie szkolenia: 15 min. przerwa kawowa po 2 godzinie edukacyjnej oraz 30 min. przerwa na ciepły posiłek po 4 godzinie edukacyjnej, nie wliczane do czasu trwania szkolenia. 12. Egzamin musi zostać przeprowadzony nie później niż w 3 dniu roboczym po zakończeniu zajęć. 13. Program szkolenia musi obejmować trzy moduły szkolenia: rozliczenia i dokumentacja finansowa, obsługa kas fiskalnych zajęcia praktyczne i wykorzystanie komputera w handlu i obejmować następujące zagadnienia: 1) Rozliczenia i dokumentacja finansowa 20 godzin w tym: a) Podstawowe pojęcia dotyczące kas fiskalnych, b) Zapoznanie z podstawowymi aktami prawnymi, c) Zasady instalowania kas fiskalnych, d) Dokumenty fiskalne drukowane przez kasę, e) Zasady pracy na kasie fiskalnej, f) Sprzedaż towarów, g) Anulowanie rachunku, h) Budowa i podstawowe funkcje kas, i) Stosowanie rabatów i narzutów, j) Funkcje i rodzaje płatności, k) Rozliczanie kaucji na kasie fiskalnej, l) Kody kreskowe m) Raporty kas fiskalnych, czytające i zerujące, 2) Zajęcia praktyczne - obsługa kas fiskalnych 15 godzin a) Rodzaje i zastosowanie urządzeń fiskalnych b) Programowanie kas fiskalnych c) Praktyczne ćwiczenia sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej, d) Transmisja danych z kas fiskalnych do programów magazynowych i księgowych n) Rozpoznawanie i kontrola znaków pieniężnych. 3) Wykorzystanie komputera w handlu- 35 godzin w tym: a) Zapoznanie się z obsługą komputera i systemu operacyjnego MS WINDOWS. b) Obsługa edytora tekstów - podstawy c) Obsługa arkusza kalkulacyjnego - podstawy d) Podstawy internetu e) Obsługa handlowego programu komputerowego f) Wykorzystywanie poczty elektronicznej i internetu w handlu. 14. Szkolenie powinno odbywać się z równoległym wykorzystaniem teoretycznych i praktycznych zasad obsługi kas fiskalnych i wykorzystania komputera w handlu. 15. Miejsce szkolenia: Racibórz. 16. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem i wydaniem zaświadczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186) II. Wykonawca musi zapewnić: 1. Salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w: a) odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 11 - dla uczestniczek szkolenia), b) tablicę kredową i lub sucho ścieralną i lub flipchart z zapasem kartek c) rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny d) co najmniej 11 komputerów z legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia e) co najmniej 6 sprawnych kas fiskalnych (po jednej na dwie uczestniczki) f) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody i środkami czystości) 2. Lokal, o którym mowa wyżej musi znajdować się na terenie miasta Raciborza 3. Kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych szkoleń, 4. Materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia m.in. zeszyt 60 kartkowy formatu A5, długopis, ołówek z gumką, aktualny podręcznik i lub skrypt-y z zakresu obsługi kas fiskalnych, podstaw obsługi komputera i programu handlowego przekazywane na początku szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanym materiałem zajęć. 5. Catering: a) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, wodę miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os)., mleczko-śmietankę do kawy, cukier, oraz na przemiennie: owoc, jogurt, batonik (1 szt-os), ciasta kruche koktajlowe (4szt-os) b) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie w skład którego wchodzą ziemniaki lub ryż lub kasza; porcja mięsa lub ryby; surówka) każdego dnia inny zestaw podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku + woda miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os) III. Wykonawca jest zobowiązany- przeprowadzić zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 1. Oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 2. Opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy program modułowy szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa § 3 ust. I pkt 13 SIWZ zawierający w szczególności: a) nazwę i zakres szkolenia, b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia (z odznaczeniem informacji dotyczących ogólnej liczby godzin zajęć teoretycznych, praktycznych oraz zarezerwowanych na egzamin końcowy), c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d) cele szkolenia, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, g) sposób sprawdzania efektów szkolenia, 3. Opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy harmonogram przeprowadzenia zajęć w oparciu o ustaloną częstotliwość spotkań z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem. 4. Przeprowadzić egzamin na zakończenie szkolenia, 5. Ubezpieczyć uczestniczki na cały czas trwania szkolenia (od dnia rozpoczęcia szkolenia) od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy). Kserokopię polisy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy, to najpóźniej w dniu rozpoczęcia. W przypadku zmiany osób uczestniczących w Projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 6. Przed rozpoczęciem szkolenia zamieścić ogłoszenie o szkoleniu i nazwę instytucji szkolącej na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl, a wydruk ze strony internetowej dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia, 7. Niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestniczki na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w nich wydać zaświadczenie i certyfikat o ukończeniu szkolenia (Zamawiającemu) potwierdzającego zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 8. Przeprowadzić na zakończenie zajęć badania ankietowe uczestniczek dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonego szkolenia. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 9. Przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 10. Prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia, (dokumentacja powinna obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi: a) Lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika)- uzupełniania na bieżąco, b) Lista potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestniczki, c) Dziennik (zawierający wymiar godzin, tematy szkolenia- uzupełniany na bieżąco, d) Rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia- sporządzony po zakończonym szkoleniu, e) Ankiety z przeprowadzonych badań- sporządzone podczas ostatnich zajęć z uczestniczkami szkolenia, f) Analizę z przeprowadzonych badań sporządzoną po zakończeniu szkolenia, g) Lista osób - odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika) - uzupełniania na bieżąco, h) Zdjęcia dokumentujące przebieg szkolenia min. 10 zdjęć ze szkoleń teoretycznych oraz min. 10 zdjęcia ze szkoleń praktycznych dokumentujących szkolenie, które należy dostarczyć na płycie CD/DVD w momencie ukończenia szkolenia (Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym). 11. Do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r. W przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę przed jego upływem.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8, 80.53.31.00-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży ZAWIADOMIENIE O WPISIE DO REJESTRU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH na rok 2013, lub OŚWIADCZENIE o kontynuowaniu działalności szkoleniowej złożone do właściwego WUP w terminie od 01.01.2013r. do 31.01.2013r. - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz.415 z późn. zm.)- wydruk elektroniczny lub kserokopie dokumentu-ów potwierdzonego-nych za zgodność z oryginałem


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje a)Salą szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 11 - dla uczestniczek szkolenia, tablicę kredową i-lub sucho ścieralną i-lub flipchart z zapasem kartek, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny. b) Wyposażeniem sali szkoleniowej w 11 komputerów (stacjonarnych i-lub przenośnych) podłączonych do sieci internetowej, z zainstalowanym na każdym z nich systemem operacyjnym oraz programem komputerowym handlowym i wyposażoną, w co najmniej 6 kas fiskalnych (po jednej na 2 osoby). Zgodnie z art. 26 ust 2b i 2c, u. o p.z.p. Wykonawca może polegać, potencjale technicznym do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z ofertą niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów, stosując zasadę: Wykonawca Spełnia lub Nie Spełnia warunku udziału w postępowaniu, to jest: 1) OŚWIADCZENIE, że Wykonawca dysponuje salą szkoleniową zawierającym informację o jej lokalizacji i podstawie dysponowania - (własność, dzierżawa, najem- inna podstawa dysponowania) celem potwierdzenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 a (Załącznik Nr 4 do SIWZ) 2) WYKAZ wyposażenia sali szkoleniowej, zawierający informację o ilości komputerów i nazwie zainstalowanych na nich programów, ilości kas fiskalnych, podstawie dysponowania tymi komputerami i kasami fiskalnymi - (własność, dzierżawa, najem- inna podstawa dysponowania)- celem potwierdzenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 b (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 3) W przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, Wykonawca złoży wraz z oferta pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (sala szkoleniowa, sprzęt komputery, sprzęt kasy fiskalne) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje podczas szkolenia: a) Osobą- osobami, do prowadzenia zajęć z modułu Rozliczanie i dokumentacja finansowa oraz modułu Zajęcia praktyczne- obsługa kas fiskalnych:, które posiadają kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i posiadają doświadczenie zawodowe w postaci przeprowadzonych w ostatnich trzech latach tj. z okresu od 09.02.2010r do 08.02.2013r. co najmniej dwóch szkoleń z zakresu obsługi kas fiskalnych. b) Osobą-osobami, do prowadzenia zajęć z modułu Wykorzystanie komputera w handlu, które posiadają kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i posiadają doświadczenie zawodowe w postaci przeprowadzonych w ostatnich trzech latach tj. z okresu od 09.02.2010r do 08.02.2013r., co najmniej dwóch szkoleń z zakresu informatyki i co najmniej jednego szkolenia z wykorzystaniem i obsługą programu handlowego. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której Wykonawca będzie dysponował mniejszą ilością osób zdolnych do wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba osób wykonujących zamówienie musi być taka, aby zagwarantować należytą i terminową realizację przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust 2b i 2c, u. o p.z.p. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z ofertą niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów, stosując zasadę: Wykonawca Spełnia lub Nie Spełnia warunku udziału w postępowaniu, to jest: 1)WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia- zawierający informację o imieniu i nazwisku tych osób, ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu zawodowym w postaci przeprowadzonych w ostatnich trzech latach tj. z okresu od 09.02.2010r do 08.02.2013r., co najmniej dwóch szkoleń z zakresu obsługi kas fiskalnych dla wskazanych z nazwy odbiorców szkoleń wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami- celem potwierdzenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 c. oraz osób, ich kwalifikacjach zawodowych doświadczeniu zawodowym w postaci przeprowadzonych w ostatnich trzech latach, tj. z okresu od 09.02.2010r do 08.02.2013r., co najmniej dwóch szkoleń z zakresu informatyki i co najmniej jednego szkolenia z wykorzystaniem i obsługą programu handlowego dla wskazanych z nazwy odbiorców szkoleń wraz z wraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami- celem potwierdzenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 d. (Załącznik Nr 6 do SIWZ). 2) W przypadku polegania przez Wykonawcę na osobie/osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, Wykonawca złoży wraz z ofertą pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (osoby lub osób) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy ( Załącznik do SIWZ), 2) ZAWIADOMIENIE WUP O WPISIE DO REJESTRU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH na rok 2013, lub OŚWIADCZENIE o kontynuowaniu działalności szkoleniowej złożone do właściwego WUP w terminie od 01.01.2013r. do 31.01.2013r. - zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz.415 z późn. zm.)- wydruk elektroniczny lub kserokopie dokumentu-ów potwierdzonego-nych za zgodność z oryginałem- celem potwierdzenia warunku, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1 SIWZ) 3) oraz -jeżeli dotyczą: a) Dokument-y stwierdzające ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art.23 ust.2 u. o p.z.p., w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - oryginał lub kopia poświadczenia za zgodność z oryginałem przez notariusza, b) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważniona z mocy prawa- oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków tych zmian: a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. b) Zmiana umowy może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, w którym należy umotywować zasadność proponowanych zmian. Zmiany umowy dokonuje się w formie aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gops.pietrowicewielkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 47-480 Pietrowice Wielkie, ul. Szkolna 5.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2013 godzina 08:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej, Pietrowice Wielkie ul. Szkolna 5, II piętro, pok 10 w godz pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej poniedziałek 7.30-17.00, wtorek- czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30-14.00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach Projektu DO PRACY BY SIĘ SZŁO- NASZA GMINA NAS PROMUJE w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Pietrowice Wielkie: Obsługa kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu


Numer ogłoszenia: 84454 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 44056 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie, woj. śląskie, tel. 32 4198101, faks 32 4198101.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu dla 11 uczestniczek w zakresie teoretycznym i praktycznym + egzamin. 2. Termin rozpoczęcia szkolenia: 18 lutego 2013r. 3. Termin zakończenia szkolenia (egzamin): do 15 marca 2013r. 4. Łączna ilość godzin szkolenia na jedną uczestniczkę wynosi 70 + egzamin do 2 godzin zegarowych 5. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku między godziną 8.00 a godziną 19.00. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji szkolenia w soboty maksymalnie do godz. 15.00 7. Liczba godzin zegarowych zajęć na dany dzień szkolenia (poniedziałek- sobota) nie może przekraczać 7 godzin. 8. Liczba godzin zegarowych zajęć na dany tydzień szkolenia nie może być mniejsza niż 25. 9. Zamawiający dopuszcza zaplanowanie mniejszej liczby godzin zegarowych zajęć niż 25 w ostatnim tygodniu szkolenia. 10. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. 11. Uczestniczkom szkolenia przysługują w czasie szkolenia: 15 min. przerwa kawowa po 2 godzinie edukacyjnej oraz 30 min. przerwa na ciepły posiłek po 4 godzinie edukacyjnej, nie wliczane do czasu trwania szkolenia. 12. Egzamin musi zostać przeprowadzony nie później niż w 3 dniu roboczym po zakończeniu zajęć. 13. Program szkolenia musi obejmować trzy moduły szkolenia: rozliczenia i dokumentacja finansowa, obsługa kas fiskalnych zajęcia praktyczne i wykorzystanie komputera w handlu i obejmować następujące zagadnienia: 1) Rozliczenia i dokumentacja finansowa 20 godzin w tym: a) Podstawowe pojęcia dotyczące kas fiskalnych, b) Zapoznanie z podstawowymi aktami prawnymi, c) Zasady instalowania kas fiskalnych, d) Dokumenty fiskalne drukowane przez kasę, e) Zasady pracy na kasie fiskalnej, f) Sprzedaż towarów, g) Anulowanie rachunku, h) Budowa i podstawowe funkcje kas, i) Stosowanie rabatów i narzutów, j) Funkcje i rodzaje płatności, k) Rozliczanie kaucji na kasie fiskalnej, l) Kody kreskowe m) Raporty kas fiskalnych, czytające i zerujące, 2) Zajęcia praktyczne - obsługa kas fiskalnych 15 godzin a) Rodzaje i zastosowanie urządzeń fiskalnych b) Programowanie kas fiskalnych c) Praktyczne ćwiczenia sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej, d) Transmisja danych z kas fiskalnych do programów magazynowych i księgowych n) Rozpoznawanie i kontrola znaków pieniężnych. 3) Wykorzystanie komputera w handlu- 35 godzin w tym: a) Zapoznanie się z obsługą komputera i systemu operacyjnego MS WINDOWS. b) Obsługa edytora tekstów - podstawy c) Obsługa arkusza kalkulacyjnego - podstawy d) Podstawy internetu e) Obsługa handlowego programu komputerowego f) Wykorzystywanie poczty elektronicznej i internetu w handlu. 14. Szkolenie powinno odbywać się z równoległym wykorzystaniem teoretycznych i praktycznych zasad obsługi kas fiskalnych i wykorzystania komputera w handlu. 15. Miejsce szkolenia: Racibórz. 16. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem i wydaniem zaświadczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186) II. Wykonawca musi zapewnić: 1. Salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednie oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w: a) odpowiednią ilość stolików i krzeseł (min. 11 - dla uczestniczek szkolenia), b) tablicę kredową i lub sucho ścieralną i lub flipchart z zapasem kartek c) rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny d) co najmniej 11 komputerów z legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia e) co najmniej 6 sprawnych kas fiskalnych (po jednej na dwie uczestniczki) f) swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody i środkami czystości) 2. Lokal, o którym mowa wyżej musi znajdować się na terenie miasta Raciborza 3. Kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonych szkoleń, 4. Materiały dydaktyczne i ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia m.in. zeszyt 60 kartkowy formatu A5, długopis, ołówek z gumką, aktualny podręcznik i lub skrypt-y z zakresu obsługi kas fiskalnych, podstaw obsługi komputera i programu handlowego przekazywane na początku szkolenia lub na bieżąco zgodnie z realizowanym materiałem zajęć. 5. Catering: a) w przerwie kawowej: kawę, herbatę, wodę miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os)., mleczko-śmietankę do kawy, cukier, oraz na przemiennie: owoc, jogurt, batonik (1 szt-os), ciasta kruche koktajlowe (4szt-os) b) w przerwie obiadowej gorący posiłek (drugie danie w skład którego wchodzą ziemniaki lub ryż lub kasza; porcja mięsa lub ryby; surówka) każdego dnia inny zestaw podawany w opakowaniach termoizolacyjnych jednorazowego użytku wraz ze sztućcami jednorazowego użytku + woda miner. niegaz. w dzbankach (0,33l-os) III. Wykonawca jest zobowiązany- przeprowadzić zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami i warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia, 1. Oznakować wszelką dokumentację związaną z realizacją umowy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl, 2. Opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy program modułowy szkolenia obejmujący zagadnienia o których mowa § 3 ust. I pkt 13 SIWZ zawierający w szczególności: a) nazwę i zakres szkolenia, b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia (z odznaczeniem informacji dotyczących ogólnej liczby godzin zajęć teoretycznych, praktycznych oraz zarezerwowanych na egzamin końcowy), c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d) cele szkolenia, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, f) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, g) sposób sprawdzania efektów szkolenia, 3. Opracować i dołączyć przed podpisaniem umowy harmonogram przeprowadzenia zajęć w oparciu o ustaloną częstotliwość spotkań z określeniem czasu jego trwania z uwzględnieniem wszystkich godzin zgodny z programem. 4. Przeprowadzić egzamin na zakończenie szkolenia, 5. Ubezpieczyć uczestniczki na cały czas trwania szkolenia (od dnia rozpoczęcia szkolenia) od następstw nieszczęśliwych wypadków (na sumę ubezpieczenia 10 000 zł, forma ubezpieczenia imienna, pełny zakres całodobowy). Kserokopię polisy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, a w przypadku kiedy okres od podpisania umowy do rozpoczęcia szkolenia będzie krótszy, to najpóźniej w dniu rozpoczęcia. W przypadku zmiany osób uczestniczących w Projekcie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie nowym uczestnikom na własny koszt. 6. Przed rozpoczęciem szkolenia zamieścić ogłoszenie o szkoleniu i nazwę instytucji szkolącej na stronie internetowej pod adresem: www.inwestycjawkadry.pl, a wydruk ze strony internetowej dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia, 7. Niezwłocznie informować na piśmie Zamawiającego o nieobecności uczestniczki na zajęciach lub rezygnacji z uczestnictwa w nich wydać zaświadczenie i certyfikat o ukończeniu szkolenia (Zamawiającemu) potwierdzającego zakres oraz umiejętności zdobyte w związku z ich ukończeniem. Wydane zaświadczenie powinno obowiązkowo zawierać dodatkowe informacje o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo UE, EFS. 8. Przeprowadzić na zakończenie zajęć badania ankietowe uczestniczek dotyczące poziomu zawartości merytorycznej oraz jakości prowadzonego szkolenia. Ankieta ta winna posiadać metryczkę (wzór ankiety należy dołączyć celem zatwierdzenia przed podpisaniem umowy), 9. Przeprowadzić analizę ankiet a wyniki przekazać Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej z możliwością przetwarzania danych, 10. Prowadzić dokumentację z przebiegu szkolenia, (dokumentacja powinna obowiązkowo zawierać informację o współfinansowaniu w ramach PO KL oraz logo- EFS, UE ) którą stanowi: a) Lista obecności, (obecność na liście musi być potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika)- uzupełniania na bieżąco, b) Lista potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestniczki, c) Dziennik (zawierający wymiar godzin, tematy szkolenia- uzupełniany na bieżąco, d) Rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia- sporządzony po zakończonym szkoleniu, e) Ankiety z przeprowadzonych badań- sporządzone podczas ostatnich zajęć z uczestniczkami szkolenia, f) Analizę z przeprowadzonych badań sporządzoną po zakończeniu szkolenia, g) Lista osób - odbiór Cateringu (potwierdzona własnoręcznym podpisem uczestnika) - uzupełniania na bieżąco, h) Zdjęcia dokumentujące przebieg szkolenia min. 10 zdjęć ze szkoleń teoretycznych oraz min. 10 zdjęcia ze szkoleń praktycznych dokumentujących szkolenie, które należy dostarczyć na płycie CD/DVD w momencie ukończenia szkolenia (Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęć aparatem cyfrowym). 11. Do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia do dnia 31.12.2020r. W przypadku konieczności przedłużenia tego terminu Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę przed jego upływem..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: DO PRACY BY SIĘ SZŁO- NASZA GMINA NAS PROMUJE w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO w Katowicach Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Raciborzu, {Dane ukryte}, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7975,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    7975,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    19900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Szkolna 5, 47-480 Pietrowice Wielkie
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: gops@pietrowicewielkie.pl
tel: 32 4198101
fax: 32 4198101
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-02-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4405620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 32 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gops.pietrowicewielkie.pl
Informacja dostępna pod: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, 47-480 Pietrowice Wielkie, ul. Szkolna 5
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa kas fiskalnych z wykorzystaniem komputera w handlu ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO w Katowicach Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Raciborzu
Racibórz
2013-03-01 7 975,00