TI Tytuł Polska-Opole: Usługi podróżne
ND Nr dokumentu 440476-2013
PD Data publikacji 28/12/2013
OJ Dz.U. S 251
TW Miejscowość OPOLE
AU Nazwa instytucji Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS Dokument wysłany 23/12/2013
DT Termin 03/01/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63515000 - Usługi podróżne
OC Pierwotny kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63515000 - Usługi podróżne
RC Kod NUTS LU
IA Adres internetowy (URL) http://ocrg.opolskie.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/12/2013    S251    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Opole: Usługi podróżne

2013/S 251-440476

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja misji gospodarczej wraz z giełdą kooperacyjną w Luxemburgu obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Luxemburg.

Kod NUTS LU

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Nazwa zamówienia:
Organizacja misji gospodarczej wraz z giełdą kooperacyjną w Luxemburgu obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do miasta Luksemburg (Wielkie Księstwo Luksemburga) dla 7 – 15 osób transportem autobusowym
dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki),
— kadry zarządzającej OCRG,
— przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.
ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 7 osób.
Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany m.in. z:
a) uczestnictwem w spotkaniu w Izbie Handlowej Wielkiego Księstwa Luksemburga (28.01.2014 r. godz. 9.00)
Chambre de Commerce
7, rue Alcide de Gasperi
L-2981 Luxembourg – Kirchberg
b) uczestnictwem w spotkaniu z Ambasadorem RP Bartoszem Jałowieckim (28.01.2014 r. godz. 10.30)
Ambassade de la République de Pologne au Grand-Duché de Luxembourg
2, rue Pulvermuhle
L-2356 Luxembourg
c) zwiedzaniem Cargo Center Findel
Aéroport de Luxembourg
L-2987 Luxembourg
d) zwiedzaniem Centrum Logistycznego w Bettembourg
Container Terminal
L-3225 Bettembourg
e) uczestnictwem delegacji w spotkaniu biznesowym w 2. dniu wizyty studyjnej (28.01.2014.r o godz. 18.00 w siedzibie Deloitte
Deloitte – Training Area (Ground Floor)
560, rue de Neudorf, L-2220 Luxembourg)
w tym:
— prezentacją potencjału inwestycyjnego regionu oraz możliwych obszarów współpracy polskich i luksemburskich firm branży logistycznej,
— prezentacją luksemburskiego klastra logistycznego,
— organizacją rozmów kooperacyjnych dla podmiotów polskich oraz luksemburskich.
f) krótkim (2 – godzinnym) zwiedzaniem miasta Luksemburg (29.01.2014 r., godz. 9.00 – 11.00).
Sposób realizacji wizyty studyjnej:
a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do miasta Luksemburg był możliwy w poniedziałek (27.01.2014 r.) po południu do godz. 19.00, a powrót (tj. wyjazd z Luksemburga) w środę ( 29.01.2014 r.) po godz. 11.00, a nie później niż o godz. 13.00.
b) Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowej zagranicznej wizyty studyjnej
(w tym 2 noclegów tj. z poniedziałku na wtorek oraz wtorku na środę) na terenie miasta Luksemburg.
c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, wydarzenia, projekty, które Zamawiający chce zobaczyć w Luksemburgu) podanymi wyżej.
Wszystkie instytucje, w których prowadzone będą spotkania i konsultacje podczas wyjazdu studyjnego, które wymienione zostały w wyżej wymienionych punktach programu, muszą zostać ujęte w programie przedstawionym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu, jak również daty realizacji wizyty studyjnej.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole - Luksemburg oraz Luksemburg – Opole, transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu misji gospodarczej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem, maksymalnie do 200 km w II dniu pobytu (tj. wtorek) oraz do 20 km w III dniu pobytu (tj. środa),
wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.) ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej ścisłego centrum Luksemburga (nie większej niż 5 km). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników według poniższego rozkładu: (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja) oraz przerw kawowych podczas wizyty studyjnej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia wizyty: kawa*, herbata*, soki*, woda*, ciastka).
Dzień 1 – poniedziałek, 27.01.2014 r.:
— obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)
— kolacja (w odległości do 2 km od miejsca noclegów)
Dzień 2 – wtorek, 28.01.2014 r.:
— śniadanie
— obiad (w odległości do 2 km od portu lotniczego w Luksemburgu: Aéroport de Luxembourg, L-2987 Luxembourg)
Dzień 3 – środa, 29.01.2014 r.:
— śniadanie
— obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)
Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki (np. zupy) i dania głównego, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie, należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika misji gospodarczej powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400 g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę – do wyboru, co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, sok - do wyboru, co najmniej 500 ml na osobę,
e) zapewnienie opiekuna wyjazdu oraz tłumacza z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski podczas trwania całej misji. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
4. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.
b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.
d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.
Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem studyjnym.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63515000, 63510000, 63000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Podano w pkt. II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu.
Szacunkowa wartość bez VAT: 41 016,26 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opcja dotyczy max i min ilości uczestników - podano w pkt. II.1.5 ogłoszenia.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 27.1.2014. Zakończenie 31.1.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.7 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(Numeracja zgodna z SIWZ)
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/56/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.1.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.1.2014 - 10:00

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Termin organizacji wyjazdu może zostać zmieniony przez Zamawiającego w przypadku uzasadnionym potrzebą realizacji celów projektu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należy te jstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.12.2013
TI Tytuł Polska-Opole: Usługi podróżne
ND Nr dokumentu 26572-2014
PD Data publikacji 24/01/2014
OJ Dz.U. S 17
TW Miejscowość OPOLE
AU Nazwa instytucji Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 22/01/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63515000 - Usługi podróżne
OC Pierwotny kod CPV 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63515000 - Usługi podróżne
RC Kod NUTS LU
IA Adres internetowy (URL) http://ocrg.opolskie.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

24/01/2014    S17    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Opole: Usługi podróżne

2014/S 017-026572

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
Polska
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja misji gospodarczej wraz z giełdą kooperacyjną w Luxemburgu obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Luxemburg.

Kod NUTS LU

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Nazwa zamówienia:
Organizacja misji gospodarczej wraz z giełdą kooperacyjną w Luxemburgu obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową, tłumaczeniową
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 - dniowej zagranicznej wizyty studyjnej do miasta Luksemburg(Wielkie Księstwo Luksemburga) dla 7 – 15 osób transportem autobusowym
dla:
— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki),
— kadry zarządzającej OCRG,
— przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.
ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczbauczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 7 osób.
Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany m.in. z:
a) uczestnictwem w spotkaniu w Izbie Handlowej Wielkiego Księstwa Luksemburga (28.01.2014 r. godz.9.00)
Chambre de Commerce
7, rue Alcide de Gasperi
L-2981 Luxembourg – Kirchberg
b) uczestnictwem w spotkaniu z Ambasadorem RP Bartoszem Jałowieckim (28.01.2014 r. godz. 10.30)
Ambassade de la République de Pologne au Grand-Duché de Luxembourg
2, rue Pulvermuhle
L-2356 Luxembourg
c) zwiedzaniem Cargo Center Findel
Aéroport de Luxembourg
L-2987 Luxembourg
d) zwiedzaniem Centrum Logistycznego w Bettembourg
Container Terminal
L-3225 Bettembourg
e) uczestnictwem delegacji w spotkaniu biznesowym w 2. dniu wizyty studyjnej (28.01.2014.r o godz. 18.00 wsiedzibie Deloitte
Deloitte – Training Area (Ground Floor)
560, rue de Neudorf, L-2220 Luxembourg)
w tym:
— prezentacją potencjału inwestycyjnego regionu oraz możliwych obszarów współpracy polskich iluksemburskich firm branży logistycznej,
— prezentacją luksemburskiego klastra logistycznego,
— organizacją rozmów kooperacyjnych dla podmiotów polskich oraz luksemburskich.
f) krótkim (2 – godzinnym) zwiedzaniem miasta Luksemburg (29.01.2014 r., godz. 9.00 – 11.00).
Sposób realizacji wizyty studyjnej:
a) przebieg całej wizyty powinien być zorganizowany tak, aby przyjazd do miasta Luksemburg był możliwyw poniedziałek (27.01.2014 r.) po południu do godz. 19.00, a powrót (tj. wyjazd z Luksemburga) w środę( 29.01.2014 r.) po godz. 11.00, a nie później niż o godz. 13.00.
b) Zamawiający wymaga zorganizowania 3 – dniowej zagranicznej wizyty studyjnej
(w tym 2 noclegów tj. z poniedziałku na wtorek oraz wtorku na środę) na terenie miasta Luksemburg.
c) wizyta studyjna musi być zorganizowana zgodnie z wytycznymi (miejsca, wydarzenia, projekty, któreZamawiający chce zobaczyć w Luksemburgu) podanymi wyżej.
Wszystkie instytucje, w których prowadzone będą spotkania i konsultacje podczas wyjazdu studyjnego,które wymienione zostały w wyżej wymienionych punktach programu, muszą zostać ujęte w programieprzedstawionym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym.Ostateczny program wizyty wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawodo zmiany poszczególnych punktów programu, jak również daty realizacji wizyty studyjnej.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznej wizycie studyjnejbezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmujenastępujące etapy:
przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole - Luksemburg oraz Luksemburg – Opole, transportuczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami uwzględnionymi w poszczególnychpunktach programu misji gospodarczej podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać sięklimatyzowanym pojazdem, maksymalnie do 200 km w II dniu pobytu (tj. wtorek) oraz do 20 km w III dniupobytu (tj. środa),
wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/ pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniemkierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe,autostradę, itp.) ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym,w pokojach 1 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego,bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu,w odległości możliwie jak najbliższej ścisłego centrum Luksemburga (nie większej niż 5 km). Nie dopuszcza sięmożliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu(hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkichuczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jestubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników według poniższego rozkładu: (trzy posiłki dziennie, doktórych zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja) oraz przerw kawowychpodczas wizyty studyjnej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia wizyty: kawa*, herbata*, soki*, woda*,ciastka).
Dzień 1 – poniedziałek, 27.01.2014 r.:
— obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)
— kolacja (w odległości do 2 km od miejsca noclegów)
Dzień 2 – wtorek, 28.01.2014 r.:
— śniadanie
— obiad (w odległości do 2 km od portu lotniczego w Luksemburgu: Aéroport de Luxembourg, L-2987Luxembourg)
Dzień 3 – środa, 29.01.2014 r.:
— śniadanie
— obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 14.00)
Dopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, w zależności odostatecznego kształtu programu wizyty.
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki (np.zupy) i dania głównego, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdegouczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśróduczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie, należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika misji gospodarczej powinna składać się z co najmniej następującychelementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400 g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wodymineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty studyjnej. Należy ją podać przyzłączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.
Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę – do wyboru, co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczbyuczestników,
woda – gazowana i niegazowana, sok - do wyboru, co najmniej 500 ml na osobę,
e) zapewnienie opiekuna wyjazdu oraz tłumacza z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiegona język angielski podczas trwania całej misji. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczeniezawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematykibiznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz.każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem iwyżywieniem ponosi Wykonawca.
Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizytyoraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakieWykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.
4. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczychprzed datą wyjazdu.
b) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoihotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnejtelewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego.
d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowaniatransportu zastępczego.
Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego niebyły pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem studyjnym.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63515000, 63510000, 63000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 28 185 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/56/2013.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 251-440476 z dnia 28.12.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
20.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Almatur Opole Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-058 Opole
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 41 016,26 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 28 185 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należy tej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.1.2014

Adres: ul. Krakowska 38, 45-075 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: biuro@ocrg.opolskie.pl
tel: 77 40 33 600
fax: 77 40 33 609
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44047620131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 28 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://ocrg.opolskie.pl/
Informacja dostępna pod: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63515000-2 Usługi podróżne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługi związane z zagospodarowaniem i ochroną lasu, pozyskaniem, zrywką drewna oraz pozostałe prace związane z gospodarką leśną w leśnictwie Pleśna Almatur Opole Sp. z o.o.
Opole
2014-01-20 28 185,00