Obsługa prawna Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub adwokatów zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r., nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub wpisanych na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 05.07.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) obejmującej świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej w zakresie prawa polskiego i unijnego, w celu ochrony interesów Zamawiającego. I część- zakres obsługi prawnej związanej z bieżącą działalnością obejmuje w szczególności: -doradztwo, konsultacje (dostępność konsultacji prawnych drogą elektroniczną i telefoniczną), -opiniowanie i przygotowywanie dokumentów i wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności obejmujących zagadnienia dotyczące: -prawa budowlanego, -prawa cywilnego, -prawa zamówień publicznych, -prawa finansów publicznych, -prawa pracy, -ustawy o związkach zawodowych -przepisów o zakładowych układach zbiorowych pracy -prawa autorskiego, -przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z dyspozycjami Dyrektora, -parafowanie - po weryfikacji - -umów dotyczących zamówień publicznych, -umów nietypowych, -kontraktów zagranicznych, -porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa, -uczestnictwo w przygotowaniach umów nietypowych i cywilnoprawnych, -uczestnictwo w rokowaniach lub negocjacjach, -wydawanie opinii prawnych, -nadzór prawny nad egzekucją wierzytelności, -występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych i administracyjnych, -stała współpracy ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie problematyki zamówień publicznych. Stała obsługa prawna świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a ich dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej - 1 stały ustalony dzień w tygodniu oraz drugi dzień zmienny na ewentualne wezwanie. Łącznie tygodniowo conajmniej 10 h. II część- dodatkowy zakres obsługi prawnej związanej z prowadzoną Inwestycją Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach obejmuje: -stosowanie dyrektyw i rozporządzeń unijnych oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie związanym z realizacją projektu Rozbudowa Filharmonii Śląskiej w Katowicach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, -współpraca z koordynatorem projektu w zakresie tegoż projektu, -porady prawne i wyjaśnienia w zakresie stosowania prawa związanego z realizacją ww projektu. Obsługa prawna Inwestycji świadczona będzie przez min. 1 osobę- radcę prawnego lub adwokata reprezentującego wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, ewentualnie także w siedzibie wykonawcy lub w innym uzgodnionym miejscu, a dyspozycyjność powinna obejmować co najmniej 15 h tygodniowo. Niezależnie od powyższego niezbędne jest zapewnienie możliwości uczestnictwa w negocjacjach poza siedzibą Zamawiającego - w innym mieście, a także za granicą (prawnicy - mgr prawa, aplikant radcowski lub adwokacki) mogą realizować zadania umowne tylko w wyjątkowych przypadkach - z góry uzgodnionych z Zamawiającym pod warunkiem, iż wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość usług świadczonych przez jego reprezentantów nie posiadających pełnego tytułu zawodowego. Wykonawca powinien zapewnić, iż powyższa obsługa będzie mogła być realizowana także w języku niemieckim i angielskim z uwagi na obecnie istniejące rodzaje zobowiązań Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w sytuacji braku osób zatrudnionych przez wykonawcę władających ww językami do zatrudnienia tłumaczy ( z wyjątkiem konieczności tłumaczeń przysięgłych) i uznaje, że koszt z tego tytułu wynikający został uwzględniony w cenach ofertowych. Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno-prawnym wzorów i projektów umów: -pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 12.00, po ich otrzymaniu po godz. 12.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji, -sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowych, -sprawy szczególnie skomplikowane, wymagane jest określenie terminu realizacji nie dłuższego niż 14 dni kalendarzowych i niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie osoby zlecającej ze strony Zamawiającego, -w konieczności uzupełnienia wcześniej wydanej opinii - w tym samym dniu.