Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.


Numer ogłoszenia: 439252 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.imgw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB. 1.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25.11.2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L.09.342.1) (dalej EMAS lub Rozporządzenie EMAS) dla działań administracyjno-technicznych wraz z zadaniami wewnętrznymi Państwowej Służby Hydrologiczno - Meteorologicznej w oddziałach IMGW-PIB (w Krakowie, we Wrocławiu, w Gdyni,) oraz w Ośrodku Technicznej Kontroli Zapór IMGW-PIB w Katowicach i Narodowym Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW-PIB w Poznaniu. 1.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy: 1) przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania środowiskowego i opracowanie planu wdrażania EMAS; 2) przeprowadzenie przeglądu oddziaływań środowiskowych; 3) przygotowanie (w tym opracowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych) i przeprowadzenie szkoleń: a) dla pracowników z zakresu wymogów i funkcjonowania systemu EMAS (szkolenia wstępne i cykliczne zgodnie z dokumentacją Systemu Zarządzania Środowiskowego (dalej SZŚ) (350 osób); b) dla audytorów wewnętrznych Zamawiającego (20-30- osób); 4) przeprowadzenie identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych; 5) opracowanie dokumentacji ogólnej i specyficznej SZŚ, jej weryfikacja, zatwierdzenie i wdrożenie SZŚ w z wykorzystaniem dokumentacji wdrożenia EMAS w Ośrodku Głównym Zamawiającego; 6) przygotowanie i rozpoczęcie realizacji programu audytów wewnętrznych; 7) wykonanie końcowych audytów sprawdzających zgodność funkcjonowania SZŚ z wymaganiami EMAS; 8) wsparcie merytoryczne Zamawiającego w przygotowaniach do audytu weryfikującego na zgodność z wymogami Rozporządzenia EMAS oraz podczas jego przebiegu. 1.13. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia są: IMGW-PIB - Ośrodek Główny Ul. Podleśna 61 01-673 Warszawa IMGW-PIB - Oddział Morski w Gdyni ul. Waszyngtona 42 81-342 Gdynia IMGW-PIB - Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach ul. Bratków 10 40-045 Katowice IMGW-PIB - Oddział w Krakowie ul. Piotra Borowego 14 30-215 Kraków IMGW-PIB - Oddział we Wrocławiu ul. Parkowa 30 51-616 Wrocław Narodowe Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW - PIB w Poznaniu Ul. Dąbrowskiego 174/176 60-594 Poznań oraz stacje meteorologiczne i lotniskowe stacje meteorologiczne podlegające pod daną lokalizację, wymienione zostaną w załączniku nr 2 do Umowy 1.1.4. Wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.: Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 6 - Wzór umowy. 1.2 Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79411000-8- Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 1.3 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia, który powierzy podwykonawcom oraz nazwy podwykonawcy. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 1.6 Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jako główny konsultant dwa wdrożenia systemu EMAS potwierdzone rejestracją w systemie ekozarządzania i audytu w polskich organizacjach, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga aby każda z usług była zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.: zespół składający się z osób o następujących kompetencjach: 1. Kierownik zespołu (1 osoba) akredytowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS, który pełnił rolę Kierownika zespołu w minimum 1 projekcie polegającym na wdrożeniu EMAS, zakończonym otrzymaniem przez daną organizację certyfikatu EMAS. Kompetencje dot. posiadania uprawnień akredytowanego weryfikatora środowiskowego systemu EMAS powinny być potwierdzone licencją lub akredytacją zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L 09.342.1). 2. Konsultanci (3 osoby) w tym: a. 2 osoby, które wzięły czynny udział w roli konsultanta w realizacji 2 usług w zakresie wdrażania systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z Rozporządzeniem EMAS. Co najmniej 1 z tych osób musi posiadać doświadczenie w zakresie opracowywania materiałów szkoleniowych z zakresu systemu zarządzania środowiskowego. b. 1 osoba, która przeprowadziła: co najmniej 5 szkoleń z zakresu systemu zarządzania środowiskowego, w tym przynajmniej jedno szkolenie dla audytorów SZŚ. Czas jednego szkolenia wynosił nie mniej niż 2 dni szkoleniowe, gdzie każdy dzień szkoleniowy nie był krótszy niż 5 godzin.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zawartość oferty: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt.III.4; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 09:30, miejsce: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Adres: ul. Podleśna 61, 01673 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl
tel: 22 5694230, 5694416, 5694263
fax: 225 694 415
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 43925220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.imgw.pl
Informacja dostępna pod: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania