Jastrzębie-Zdrój: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju


Numer ogłoszenia: 437240 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mzn.jastrzebie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie: 1. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 1.354,14 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 2.270,52 m2. 2. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 720,49 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 1.179,64 m2. Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny spowodowany szkodami górniczymi. Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 1 raz w tygodniu, zimą - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - przynajmniej raz w miesiącu, przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dn. 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dn. 1 października do 31 października), g) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, h)mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, i) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, j) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, k) usuwanie śmieci, piasku, wody, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał. 3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m2, w tym: a) chodniki - 360,00 m2, b) powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m2, c) zieleńce - 5.449,84 m2, d) placyk gospodarczy- 27 m2. Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnację terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie letnim, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e)zakup piasku i innych środków chemicznych potrzebnych do utrzymania zi­mowego leży po stronie Wykonawcy, f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000, usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g)wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału. 4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Dziale Czynszów i Windykacji), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne, b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Ekploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. (32)47-525-97, (32)47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32)47-87-003, (32)47-87-002), c) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32)47-852-90), d) prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw, e) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w  szczególności: - zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji - zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, f) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu, tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach. g) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, h) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie, kuchnie, pralnie itp.) zgodnie z zawartym zapisem w umowie należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót. 5. Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294: 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, w zakresie: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych nielegalnych poborów energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków robót awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, 3) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii, 4) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymagają udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi Wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do Wykonawcy usługi), 5) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd., 6) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii, 7)pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej, 8) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zamykanie okien i drzwi przed utratą ciepła, c) zabezpieczanie okien i drzwi po dewastacji poprzez wstawienie płyt pilśniowych, paździerzowych itp., natomiast po stronie MZN leży szklenie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, pralniach itp., d) wymiana zamków w drzwiach wejściowych do budynku i w częściach wspólnych leży po stronie MZN., 9) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych, 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych, 11) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych. 12) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór protokołu odbioru prac porządkowych oraz robót elektrycznych i hydraulicznych - załącznik nr 7 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 80.0000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach: 1 osobą sprawującą nadzór nad świadczoną usługą, 2 osobami sprzątającymi (po jednej na każdy budynek), 1 osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym SEP uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji elektrycznych do napięcia 1kV.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) Wypełniony druk OFERTA, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; b) Dowód wpłaty wadium (w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądz, kopię potwierdzenia złożenia wadium należy umieścić w ofercie a oryginał wraz z ofertą w Dziale Logistyki), c) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu wg Załącznika nr 10 do SIWZ. d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Warunki zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania budynków oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. b) zmian osób zajmujących się eksploatacją urządzeń instalacji elektrycznej i c.o. oraz osób wymienionych w § 5 ust. 1. umowy, c) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, d) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, e) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, f) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, g) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, h) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osoby wyszczególnionej w § 5 ust. 2 umowy w następujących przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, 2) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3. W przypadku zmiany osoby wyszczególnionej w § 5 ust. 2 umowy, nowa osoba powołana do pełnienia ww. obowiązków musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji. 4. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 237303 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
437240 - 2012 data 07.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, fax. 032 4762952.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 pokój nr 1.


Jastrzębie-Zdrój: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju


Numer ogłoszenia: 838 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 437240 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie: 1. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 292 o łącznej powierzchni 3.624,66 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 1.354,14 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 2.270,52 m2. 2. Utrzymanie czystości wewnątrz budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 o łącznej powierzchni 1.900,13 m2. Ogółem powierzchnie wewnętrzne wymienione w TABELI NR 1 wynoszą: 720,49 m2. Ogółem powierzchnie wymienione w TABELI NR 2 wynoszą: 1.179,64 m2. Powierzchnie stolarki okiennej i drzwiowej liczone są jednostronnie w obydwóch budynkach. W budynku przy ul. Pszczyńskiej 294 powierzchnia wewnętrzna liczona jest bez segmentu V, obecnie wyłączony z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny spowodowany szkodami górniczymi. Czynności powyższe obejmują: a) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), b) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze, c) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, d) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), e) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: latem - 1 raz w tygodniu, zimą - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb, f) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - przynajmniej raz w miesiącu, przeprowadzenie deratyzacji 2 razy do roku (w okresie wiosennym od dn. 1 kwietnia do 30 kwietnia, w okresie jesiennym od dn. 1 października do 31 października), g) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, h) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, i) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i  wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, j) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, k) usuwanie śmieci, piasku, wody, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał. 3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294 o łącznej powierzchni 6.976,34 m2, w tym: a) chodniki - 360,00 m2, b) powierzchnie utwardzone (asfalt) - 1.139,50 m2, c) zieleńce - 5.449,84 m2, d) placyk gospodarczy- 27 m2. Czynności powyższe obejmują: a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, c) pielęgnację terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie letnim, d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), e)zakup piasku i innych środków chemicznych potrzebnych do utrzymania zi­mowego leży po stronie Wykonawcy, f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000, usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, g)wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału. 4. Dodatkowe obowiązki: a) zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200) w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Dziale Czynszów i Windykacji), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne, b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Ekploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 (tel. (32)47-525-97, (32)47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32)47-87-003, (32)47-87-002), c) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32)47-852-90), d) prowadzenie rejestru zgłoszeń i napraw, e) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w  szczególności: - zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24h oraz powiadamianie Policji - zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu, f) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu, tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach. g) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach, h) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie, kuchnie, pralnie itp.) zgodnie z zawartym zapisem w umowie należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót. 5. Zakres technicznej obsługi budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292, 294: 1) usuwanie awarii elektrycznych całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, w zakresie: a) wymiana głównych wkładek bezpieczników, lokatorskich oraz zabezpieczeń obwodów administracyjnych, b) kodowanie liczników lokatorskich przedpłatowych, c) zabezpieczanie, naprawa i częściowa wymiana upalonych przewodów fazowych, zerowych oraz zatablicowych, licznikowych, lokatorskich i administracyjnych, d) sprawdzanie prawidłowości stopniowania zabezpieczeń, e) wymiana spalonych lub skradzionych żarówek, wyłączników, sterowników oraz świetlówek i wszelkich innych źródeł światła bez względu na ich rodzaj ponosi wykonawca umowy w klatkach schodowych, przejściach komunikacyjnych, piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku, f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych nielegalnych poborów energii elektrycznej, g) zabezpieczanie, a następnie egzekwowanie od użytkowników lokali naprawy lub wymiany wypalonych gniazd wtykowych lub wyłączników, h) wykonywanie odcięcia lub podłączenia dopływu energii elektrycznej do lokali wskazanych przez służby MZN, i) wykonywanie ujawnionych innych przypadków robót awaryjnych mających wpływ na bezpieczeństwo lokatorów oraz stan techniczny nieruchomości w uzgodnieniu ze służbami technicznymi MZN; 2) usuwanie awarii instalacyjnych wod-kan. i c.o. wraz z czyszczeniem przyłączy zewnętrznych kanalizacji sanitarnej całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne, 3) usuwanie przecieków łącznie z wymianą śrubunków, głowic, zaworów na końcówkach, zwykłych zaworów grzejnikowych, wymiana odcinków rur i rurociągów wykonanych z dowolnego materiału i o dowolnej średnicy i długości w zakresie wystarczającym do usunięcia awarii, 4) udrażnianie pionów i poziomów, przykanalików kanalizacji sanitarnej i deszczowej, które nie wymagają udziału specjalistycznego samochodu (typu wuko) ponosi Wykonawca umowy, koszty specjalistycznego samochodu ponosi Zamawiający (każdorazowy udział samochodu specjalistycznego musi być uzgadniany z MZN, który przekaże dane kontaktowe do Wykonawcy usługi), 5) za usuwanie awarii nie uważa się konieczności wymiany umywalek, misek ustępowych, grzejników, zaworów termostatycznych, bojlerów itd., 6) awarie przekraczające możliwości Wykonawcy należy zabezpieczyć bez zbędnych wyłączeń i dalsze działania uzgodnić ze służbami technicznymi MZN, dotyczy wykonania wszystkich napraw, remontów o zakresie wykraczającym poza pojęcie awarii, 7)pod pojęciem usuwanie przecieku należy rozumieć każdą naprawę odcinka lub elementu instalacji, który uległ awarii wraz z wymianą jakielkolwiek kształtki czy łącznika nie wymienionego powyżej, 8) wykonywanie drobnych napraw stolarskich całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta i dni dodatkowo wolne: a) naprawa zamków, wymiana klamek, szyldów, okuć okiennych i drzwiowych itp., b) zamykanie okien i drzwi przed utratą ciepła, c) zabezpieczanie okien i drzwi po dewastacji poprzez wstawienie płyt pilśniowych, paździerzowych itp., natomiast po stronie MZN leży szklenie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych tj. korytarzach, klatkach schodowych, łaźniach, pralniach itp., d) wymiana zamków w drzwiach wejściowych do budynku i w częściach wspólnych leży po stronie MZN., 9) bieżący nadzór nad zamontowanymi urządzeniami i sprzętem, powiadamianie na bieżąco o powstałych szkodach w wyniku kradzieży, dewastacji i sporządzanie protokołów szkodowych, 10) sporządzanie comiesięcznych protokołów potwierdzających sprawność instalacji elektrycznych, 11) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego pisemnego potwierdzania sprawności instalacji elektrycznej w budynkach objętych umową, podpisane przez osoby posiadające uprawnienia do prac na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń instalacji i sieci elektroenergetycznych. Oświadczenie o właściwym stanie technicznym instalacji elektrycznej i odgromowej stanowić będzie podstawę do zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usuwania awarii elektrycznych. 12) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi sprzątania zgodnie z Regulaminem wykonania usługi sprzątania - załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór protokołu odbioru prac porządkowych oraz robót elektrycznych i hydraulicznych - załącznik nr 7 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 238926,46 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    102600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    102600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    102600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: dl@mzn.jastrzebie.pl
tel: 324 787 001
fax: 324 762 952
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 43724020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mzn.jastrzebie.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. Pszczyńskiej 292-294 w Jastrzębiu-Zdroju ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz Spółka Jawna
Rybnik
2013-01-02 102 600,00