Konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych,
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych: Zadanie Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 2 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym (1 razy w roku). Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 3 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie. Zadanie 4 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów przeciwpożarowych. a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w siedzibie Izbie Celnej w Katowicach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym. Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie.
Katowice: Konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych,
Numer ogłoszenia: 437082 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.katowice.ic.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych,.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych: Zadanie Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 2 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym (1 razy w roku). Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 3 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie. Zadanie 4 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów przeciwpożarowych. a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w siedzibie Izbie Celnej w Katowicach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym. Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.80.00.00-3, 45.31.21.00-8, 45.31.22.00-9, 92.22.20.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie pobiera się
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi posiadać zezwolenie Prezesa Agencji Atomistyki na działalność związaną z narażeniem na promieniowanie jonizujące (dotyczy Wykonawców którzy złożą ofertę do zadania nr 2 i/lub 4). Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi dysponować osobami które posiadają licencję pracownika zabezpieczenia technicznego drugiego stopnia. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuW celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub uwierzytelnionej kopii. Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenie następujących zmian: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło. 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3) zmianę lokalizacji poszczególnych systemów antywłamaniowych/ TV, 4) montaż nowych systemów antywłamaniowych/ TV, 5) rozbudowę / modernizację systemów antywłamaniowych/ TV, 6) demontażu poszczególnych systemów alarmowych/ TV, 7) zmianę lokalizacja wbudowanych urządzeń systemów przeciwpożarowych, 8) montażu nowych systemów przeciwpożarowych, 9) rozbudowę / modernizację systemów przeciwpożarowych, 10) demontaż poszczególnych systemów przeciwpożarowych,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice ul. Słoneczna 34, I piętro pok. 124.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.01.2012 godzina 10:00, miejsce: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze, parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy, zlecenia). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją robót. Lokalizacja systemów antywłamaniowych Lp. Lokalizacja systemu/adres Ilość linii dozorowych SWiN Urządzenia obserwacji TV 1 IC Katowice Wydział Wsparcia Systemów Centralnych HELP DESK (biura) Cieszyn ul. Bielska 47 10 2 OC Gliwice Gliwice ul. Portowa 28 13 3 IC Katowice Wydział Wsparcia Systemów Centralnych HELP DESK (archiwum) Cieszyn ul. Bielska 47 12 4 OC Racibórz Racibórz ul. Kościuszki 7 13 5 OC Cieszyn Cieszyn ul. Graniczna 1 7 6 OC Czechowice - Dziedzice ul. Mazańcowicka 70 4 7 OC Żywiec Żywiec ul. Fabryczna 5 11 8 OC Chorzów Chorzów ul. Gałeczki 61 5 9 OC Tychy Tychy ul. Fabryczna 2 5 10 OC Sławków Sławków ul. Groniec1 5 11 Magazyn likwidacyjny nr 1 Cieszyn ul. Mostowa 4 15 12 Magazyn likwidacyjny nr 2 Cieszyn ul. Mostowa 4 5 13 OC Cieszyn ( archiwum) Cieszyn ul. Graniczna 1 4 14 UC Rybnik Rybnik ul. Armii Krajowej 3 23 15 UC Rybnik Segment - D Rybnik ul. Armii Krajowej 3 22 16 Magazyn RGM Czechowice Dziedzice ul. Mazańcowicka 70 8 17 Magazyn RGM Cieszyn ul. Bielska 47a 8 18 UC Częstochowa Częstochowa ul. Rydza - Śmigłego 26 27 Kamery: - wewnętrzne - TAYAMA C3804-01 A1 -2szt - wewnętrzne - SAFER SF 2000 - 2 szt. -zewnętrzna - C4113 NIC - 1szt. - zewnętrzna GANZ ZC-NH 258P - 1 szt. Rejestrator VTV-N-2108 -1 szt. 19 OC Częstochowa Częstochowa ul. Legionów 59a 25 20 Magazyn UC Katowice Katowice ul. Żelazna 9 28 21 Magazyn UC Rybnik Rybnik ul. Powstańców 8 12 Razem 262 Oferta winna zawierać koszt konserwacji kompletnej instalacji odrębnie dla każdej lokalizacji z rozbiciem na systemy antywłamaniowe i urządzenia obserwacji TV. Składana oferta winna zawierać koszt 1 r-g. wraz z narzutami oraz kosztami dojazdu i materiałami pomocniczymi. W cenie kwartalnej konserwacji systemów alarmowych Wykonawca powinien ująć koszt dojazdu do obiektów oraz zużycie materiałów pomocniczych..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.80.00.00-3, 45.31.22.00-9, 92.22.20.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym (1 razy w roku). Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Wykonanie usług konserwacji, naprawy, modernizacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy, zlecenia). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją robót. Lokalizacja i wykaz wbudowanych urządzeń Lokalizacja Urządzenie Magazyn likwidacyjny Cieszyn ul. Mostowa 4 Magazyn paliw Cieszyn ul. Mostowa 4 Urząd Celny w Rybniku ul. Armii Krajowej 3 (segment D- budynek byłej siedziby banku BPH) Centrala Ignis 1080 1 szt. Czujka optyczna DOR 30,35 30 szt. Czujka termiczna TUP 35,36 16 szt. 1 szt. Ręczny ostrzegacz pożaru ROP30 6 szt. Sygnalizator SOA-24V 1 szt. Czujka DIO 37 EX 4 szt. Gniazdo G31H 4 szt. Wskaźnik WZ31 1 szt. Separator 9167/13-11-00 1 szt. Centrala adresowalna CSP35A 1 szt. Czujka izotopowa DIO31A2 68 szt. Przycisk ROP 35A 3 szt. Czujka DIO 37 9 szt. Oferta winna zawierać koszt konserwacji kompletnej instalacji odrębnie dla każdej lokalizacji. Składana oferta winna zawierać koszt 1 r-g. wraz z narzutami, kosztami dojazdu i materiałami pomocniczymi. W cenie konserwacji systemów przeciwpożarowych Wykonawca powinien ująć koszt dojazdu do obiektów oraz zużycie materiałów pomocniczych..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.80.00.00-3, 45.31.21.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie. Wykonanie usług konserwacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją usługi. Lokalizacja systemów antywłamaniowych Lp. Lokalizacja systemu/adres Ilość linii dozorowych SWiN Urządzenia obserwacji TV 1 Izba Celna w Katowicach Katowice ul. Słoneczna 34 340 Kamery: - VODN3750 1/3 - 4szt. - Flexidome 2xd/n,540HTVL, 1/3 -33 szt. - seria 300, 26X, 460 TVL - 5 szt. Rejestratory cyfrowe - 3 szt. Oferta winna zawierać koszt konserwacji kompletnej instalacji. W cenie konserwacji systemów alarmowych Wykonawca powinien ująć koszt dojazdu do obiektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.80.00.00-3, 92.22.20.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Konserwacja systemów przeciwpożarowych:.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów przeciwpożarowych: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w siedzibie Izbie Celnej w Katowicach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym. Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie. Wykonanie usług konserwacji winno być każdorazowo potwierdzone protokołem, podpisanym przez pracownika Wykonawcy oraz ze strony Zamawiającego przez Kierownika jednostki organizacyjnej lub upoważnionego pracownika. Protokół Wykonawca winien dołączyć do faktury VAT za wykonaną usługę. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury z kompletem załączników. Na fakturze należy przywołać numer dokumentu upoważniającego do realizacji (nr umowy). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności karnej, wszelkich informacji związanych z realizacją usługi. Lokalizacja i wykaz wbudowanych urządzeń. Lokalizacja Urządzenie Izba Celna w Katowicach ul. Słoneczna 34 Optyczna, uniwersalna czujka dymu DUR 4046 570 szt. Optyczna czujka dymu DOR 4046 3 szt. Gniazdo G40 573 szt. Wskaźnik zadziałania WZ 31 15 szt. Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP 4001M 23 szt. Element kontrolno sterujący EKS 4001 77szt. Obudowa elementu kontrolno sterującego 4 - moduły 4xEKS 6 szt. Obudowa elementu kontrolno sterującego 2 moduły 2xEKS 20 szt. Obudowa elementu kontrolno sterującego 1 moduł 1xEKS 10 szt. Centrala sygnalizacji pożaru, 8 pętli dozorowych POLON 4900 1 kpl. Pakiet liniowy do centrali POLON 4900 MSL 2M 1 szt. Zasilacz pożarowy KBZB - 17-24V-1A 2 kpl. Zasilacz pożarowy bateriami 17Ah ZSP 135-D-7A-1 2 kpl. Sygnalizator optyczno - akustyczny SA-K7 3 szt. Puszka instalacyjna PIP-1A 30 szt. Uniwersalna centrala sterująca UCS 4000 2 szt. Centrala sterująca przewietrzaniem z bateriami AFG-2400/8A 3 kpl. Dźwiękowy system ostrzegawczy Sterownik sieciowy LBB 4401/00 1kpl. Rozdzielacz sieciowy LBB 4410/00 1 kpl. Interfejs światłowodowy wraz z kontrolerami LBB 4414/00 2 kpl. Podstawowa stacja mikrofonowa LBB 4430/00 3 kpl. Klawiatura stacji mikrofonowej LBB 4432/00 5 kpl. Zestaw nadzoru linii głośnikowych LBB 4442/00 20 kpl. Obudowa modułu nadzoru linii głośnikowej KBPP 05ABN 16 szt. Ceramiczna kostka z bezpiecznikiem termicznym LBC 1256/00 16 szt. Wzmacniacz mocy 4x125W LBB 4424/00 5 kpl. Szafa aparaturowa z układem zasilania awaryjnego ZDSO400E-AK3 1 kpl. Głośniki LBC 3086/41 216 szt. Osłona pożarowa LBC 3081/02 216 kpl. Głośniki LBC 3018/00 34 kpl. Oferta winna zawierać koszt konserwacji kompletnej instalacji. W cenie konserwacji systemów przeciwpożarowych Wykonawca powinien ująć koszt dojazdu do obiektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.80.00.00-3.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 24.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Katowice: Konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych
Numer ogłoszenia: 32312 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 437082 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach, ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja, modernizacja i naprawa elektronicznych systemów ostrzegania sieci antywłamaniowych, obserwacji TV oraz sieci przeciwpożarowych: Zadanie Nr 1 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. b/ naprawy związane są z sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego co jest równoznaczne z zapewnieniem środków finansowych. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 2 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym (1 razy w roku). Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw, modernizacji). Koszt konserwacji obejmuje również dojazd oraz koszty niezbędnych materiałów pomocniczych, natomiast nie obejmuje wymiany baterii akumulatorów oraz usuwania uszkodzeń wykraczających poza wynikłe z normalnego użytkowania. W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. b/ naprawy związane sytuacjami awaryjnymi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań do 24 godz. po zgłoszeniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia pisemnej kalkulacji kosztów naprawy w rozbiciu na robociznę i materiały. Kalkulacja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na podstawie której zostanie wystawione zlecenie. Wyjątkowo (w sytuacjach nie cierpiących zwłoki) dopuszcza się możliwość uzgodnienia telefonicznego kosztów naprawy - przedstawienie kalkulacji (post factum). W razie konieczności wymiany sygnalizatorów pożaru z wbudowanymi elementami izotopowymi wykonawca jest zobowiązany do utylizacji czujek uszkodzonych zgodnie z przepisami. c/ modernizacja zachodzi w sytuacji konieczności zmian w konfiguracji. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien sporządzić kalkulację kosztów wykonania nowych sieci, modernizacji, bądź ich demontażu sieci. Wykonanie nowej sieci musi być poprzedzone kalkulacją. Kalkulacja po zatwierdzeniu jest podstawą do wystawienia zlecenia na roboty. Po realizacji zlecenia wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą oraz przeprowadzić szkolenie użytkowników w zakresie obsługi. Materiały z demontażu instalacji, które można wtórnie wykorzystać Wykonawca winien protokolarnie przekazać Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca powinien udokumentować koszt materiałów poprzez przedstawienie kserokopii faktur. Nowo wykonane instalacje muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją. W ramach gwarancji wszelkie naprawy oraz cztery przeglądy konserwacyjne wykonywane będą nieodpłatnie za wyjątkiem udokumentowanych kosztów materiałów (poza pomocniczymi). Zadanie Nr 3 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV: a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci antywłamaniowych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie kwartalnym - 4 razy w roku oraz obserwacji TV musi być wykonana w systemie półrocznym - 2 razy w roku. Przeglądy konserwacyjne kwartalne będą przeprowadzone w styczniu, kwietniu, lipcu oraz październiku, natomiast przeglądy półroczne w miesiącu styczniu i lipcu. Dokładne terminy prowadzenia prac konserwacyjnych będą ustalane na bieżąco w trybie roboczym. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie. Zadanie 4 Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów przeciwpożarowych. a/ konserwacja funkcjonujących elektronicznych sieci przeciwpożarowych w siedzibie Izbie Celnej w Katowicach zgodnie z poniższym wykazem musi być wykonywana w systemie rocznym. Przeglądy konserwacyjne roczne będą przeprowadzone w miesiącu wrześniu. Konserwacja polegać powinna na utrzymaniu systemu w stałej gotowości, tj. przegląd oraz fizyczne sprawdzenie funkcjonowania jej elementów, usuwania bieżących usterek oraz niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania niezbędnych prac (napraw). Koszt konserwacji obejmuje również koszt dojazdu, natomiast nie obejmuje usuwania uszkodzeń wykraczających poza normalne użytkowanie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 45.31.21.00-8, 45.31.22.00-9, 92.22.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DOMENA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 43-316 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61844,72 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18843,60
Oferta z najniższą ceną:
18843,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
324720,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-144 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13865,85 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1476,00
Oferta z najniższą ceną:
1476,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
70848,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-144 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
8856,00
Oferta z najniższą ceną:
8856,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
103320,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Konserwacja systemów przeciwpożarowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o,., {Dane ukryte}, 40-144 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2460,00
Oferta z najniższą ceną:
2460,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
59040,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 43708220110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-12-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.katowice.ic.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice ul. Słoneczna 34, I piętro pok. 124 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
45312100-8 | Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych | |
45312200-9 | Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych | |
50710000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych | |
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji | |
92222000-3 | Usługi telewizji zamkniętego obiegu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów antywłamaniowych, obserwacji TV | DOMENA Sp. z o.o. Bielsko - Biała | 2012-02-02 | 18 843,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507100005 453121008 453122009 922220003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 844,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 844,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 18 844,00 zł Maksymalna złożona oferta: 324 720,00 zł | |||
Konserwacja, modernizacja, naprawa oraz montaż systemów przeciwpożarowych | Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o. Katowice | 2012-02-02 | 1 476,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-02 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 507100005 453121008 453122009 922220003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 476,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 476,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 476,00 zł Maksymalna złożona oferta: 70 848,00 zł | |||
Konserwacja systemów antywłamaniowych, obserwacji TV | Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o. Katowice | 2012-02-02 | 8 856,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-02 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 507100005 453121008 453122009 922220003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 856,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 856,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 8 856,00 zł Maksymalna złożona oferta: 103 320,00 zł | |||
Konserwacja systemów przeciwpożarowych | Biuro Usług Specjalistycznych ATOMSERVICE sp. z o.o,. Katowice | 2012-02-02 | 2 460,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-02 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 507100005 453121008 453122009 922220003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 460,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 460,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 2 460,00 zł Maksymalna złożona oferta: 59 040,00 zł |