Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkoleń dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kluczowych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wschowie

Wschowa: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkoleń dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kluczowych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wschowie


Numer ogłoszenia: 43606 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Łazienna 2A, 67-400 Wschowa, woj. lubuskie, tel. 065 5402868, faks 065 5402868.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pupwschowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie szkoleń dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach kluczowych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wschowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Założenia dotyczące organizacji szkolenia: 1.1.Liczba osób szkolonych: 10 pracowników PUP we Wschowie zatrudnionych na stanowiskach kluczowych. Każdy z pracowników, powinien odbyć 4 szkolenia : 2 w roku 2011 i 2 w roku 2012. Pośrednik pracy - 6 osób Doradca zawodowy - 2 osoby Specjalista ds. rozwoju zawodowego - 1 osoba Lider Klubu Pracy - 1 osoba 1.2.Czas trwania szkolenia: 3 dniowe szkolenia otwarte, wyjazdowe, 20 godzin po 45 min. w liczbę godzin nie wlicza się przerw. Poszczególne szkolenia muszą być realizowane w ciągu trzech kolejno następujących po sobie dni roboczych , od poniedziałku do piątku. 1.3.Termin organizacji szkolenia : kwiecień 2011 do wrzesień 2012. Dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia szkoleń ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Zamawiający wymaga , aby w jednym szkoleniu uczestniczyło nie więcej niż 5 pracowników zgodnie z poniżej określonym harmonogramem , przy czym każde ze szkoleń musi być realizowane w innym terminie. I.szkolenie w okresie: kwiecień - lipiec 2011 dla grupy: 1 Termin - 3 pośredników pracy, 1 doradca zawodowy, lider klubu pracy 2 Termin - 3 pośredników pracy , 1 doradca zawodowy, 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego II.szkolenie w terminie: sierpień - grudzień 2011 dla grupy: 1 Termin - 3 pośredników pracy, 1 doradca zawodowy, lider klubu pracy 2 Termin - 3 pośredników pracy , 1 doradca zawodowy, 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego III. szkolenie w terminie: styczeń - kwiecień 2012 dla grupy: 1 Termin - 3 pośredników pracy, 1 doradca zawodowy, lider klubu pracy 2 Termin - 3 pośredników pracy , 1 doradca zawodowy, 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego IV. Szkolenie w terminie: maj - wrzesień 2012 dla grupy: 1 Termin - 3 pośredników pracy, 1 doradca zawodowy, lider klubu pracy 2 Termin - 3 pośredników pracy , 1 doradca zawodowy, 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego 2.Miejsce organizacji szkolenia: Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji szkolenia było oddalone od Wschowy nie więcej niż 250 km. 2.1.Wykonawca zapewnia uczestnikom szkolenia : zakwaterowanie, całodobowe wyżywienie oraz serwis kawowy. 2.2Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną zaangażowaną w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń oraz salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia wyposażoną w odpowiedni sprzęt do prezentacji multimedialnej . 3. Materiały szkoleniowe: W ramach umowy Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe w formie podręczników lub skryptów, tekstów ustaw lub innych aktów prawnych, materiały biurowe, bloki lub zeszyty do prowadzenia notatek oraz teczki do przechowywania materiałów szkoleniowych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia. 4. Zakres tematyki. Tematyka szkoleń winna być dostosowana do poszczególnych stanowisk pracy/pośrednik pracy, doradca zawodowy, specjalista ds. rozwoju zawodowego, lider klubu pracy / i obejmować m in. zagadnienia z zakresu elastycznych form zatrudnienia, indywidualnych planów działania, planowanie kariery zawodowej, praca z trudnym klientem, szkolenia osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Zakresy tematyczne poszczególnych szkoleń muszą być zróżnicowane. Program szkolenia dla poszczególnych pracowników musi zawierać moduł w zakresie wsparcia dla bezrobotnych kobiet, osób w wieku 45+, oraz aktywizacji bezrobotnych nie posiadających wykształcenia średniego. Wykonawca załączy do oferty programy poszczególnych szkoleń zawierające terminy i liczbę godzin.W programie szkolenia Wykonawca ma zaproponować terminy szkolenia we wskazanych wyżej miesiącach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1.Prowadzenia list obecności uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego. Listy obecności uczestników szkolenia należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 5.2.Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osoby zgłoszonej przez Zamawiającego. 5.3.Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 5.4.Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; - rejestr zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. 5.5.Wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu . Zaświadczenia wydawane uczestnikom powinny zawierać odpowiednie oznaczenia logo POKL i godło UE oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeśli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na dyplomach, zaświadczeniach, certyfikatach Wykonawca wyda dodatkowy dyplom spełniający wymogi informacyjne. 5.6.Przekazania do Powiatowego Urzędu Pracy we Wschowie kopii dziennika zajęć edukacyjnych, listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń, oraz imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia. 5.7.Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia. 5.8.Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji w/w dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 5.9.Oznaczenia: - pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia szkoleniowe, - materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom szkolenia, - zaświadczeń , certyfikatów wydanych uczestnikom szkolenia po jego zakończeniu, - list obecności uczestników szkolenia, - innych dokumentów dotyczących uczestników szkolenia zgłoszonych przez Zamawiającego logo POKL i godło UE oraz informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5.10. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz co najmniej 10 szkoleń, w formie pozaszkolnej (otwartych lub zamkniętych), wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o tematyce z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz rozporządzenia dotyczącego standardów usług rynku pracy - z podaniem liczby przeszkolonych osób, daty wykonania i odbiorców - załącznik nr 4. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobamitj. kadrą dydaktyczną posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń grupowych( minimum cztery szkolenia dla grupy 10 osób) dla publicznych służb zatrudnienia. Kadra powinna również posiadać znajomość obowiązujących przepisów i stosowania ich w praktyce przez Powiatowe Urzędy Pracy, z uwzględnieniem aktualnego orzecznictwa sądowego i wytycznymi MP i PS.- załącznik nr 2 Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do postanowień umowy w zakresie: - zmiany osoby uczestniczącej w szkoleniu, - terminu realizacji szkolenia, - miejsca realizacji szkolenia , - wykładowców. 2. Wyżej wymienione zmiany wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupwschowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Łazienna 2a, 67-400 Wschowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie, ul. Łazienna 2a, 67-400 Wschowa pokój nr 7 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,Program Operacyjny Kapitał ludzki, Poddziałanie 6.1.2, Tytuł projektu Inwestycja w kadry - II część.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie