Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznych kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „Nowe Perspektywy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3. - pl-gdańsk: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 upzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity dz. u. z 2010 nr.113 poz. 759 z późn. zm. ). 2. w przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1upzp. do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje sie przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. 3. usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (dz. u. 2010 nr 12 poz. 68). 1. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznych kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18 25 lat, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „nowe perspektywy” współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki priorytet i działanie 1.3 poddziałanie 1.3.3. 2. jeden instruktor ma przypadać na jedną grupę w trakcie trwania zajęć. 3. zamawiający wymaga, żeby wykonawca dysponował wystarczającą ilością instruktorów. zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia z wszystkimi grupami. 4. projekt jest realizowany w jednostkach terenowych pomorskiej wojewódzkiej komendy ochotniczych hufców pracy a. hufiec pracy 11 12 w gdyni, ul. śląska 53, 81 304 gdynia – 20 osób zad nr 1 b. centrum pracy i edukacji w słupsku, ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk – 20 osób zad nr 2 5. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznych kursów zawodowych, dla młodzieży w wieku 18 25 lat, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „nowe perspektywy” współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki priorytet i działanie 1.3 poddziałanie 1.3.3. 6. przedmiot zamówienia podzielono na 2 zadania. 7. wykaz specjalistycznych kursów zawodowych do zrealizowania lp. ilość osób kurs gdynia – zadanie nr 1 1 4 osoby kurs spawania aluminum 2 5 osób kurs grafika komputerowego 3 5 osób opiekunka dzieci i osób starszych 4 6 osób wizaż i stylizacja paznokci słupsk zadanie nr 2 1 5 osób przedstawiciel handlowy z umiejętnością obsługi kasy fiskalnej oraz terminali płatniczych 2 7 osób kurs obsługi wózków jezdniowych 3 3 osoby kucharz 4 5 osób wizaż i stylizacja paznokci razem 40 osób 8. szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy teoretyczny i praktyczny, ilustrowany przykładami z codziennego życia. czas trwania szkolenia wynosi 150 godzin na osobę. 9. kursy zakończą się egzaminem oceniającym poziom wiedzy zdobytej podczas zajęć. po jego pozytywnym zaliczeniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych 10. powyższe specjalistyczny kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej. 11. termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z ustalonym z koordynatorem projektu harmonogramem. 12. przez 1 godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min. + 15 min przerwy. 13. przez 1 godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min. 14. podczas zajęć teoretycznych i praktycznych muszą odbywać się przerwy dla uczestników w zależności od potrzeb. 15. określone kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. zamawiający dopuszcza zorganizowanie kursów grupowych lub indywidualnych ale tylko w zakresie danego kursu. niedopuszczalne jest prowadzenie grupowych zajęć dla uczestników z różnych kursów. 17. program szkolenia powinien być zgodny z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (dz. u. nr 177 z 2010r. , poz.1193). 18. zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust.4 lub 5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (dz. u. z 2010r., nr 244, poz.1626). wymaga się również, aby wykonawca usługi posiadał certyfikat men lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wup. 19. szkolenia, po przeprowadzeniu stosownego egzaminu, zakończą się wydaniem powszechnie uznawane zaświadczenia o ukończeniu kursu. 20. wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykonawca. 21. wykonawca przygotowując ofertę muszą wliczyć w cenie swojej oferty w zależności od rodzaju szkolenia/musi zapewnić uczestnikom szkolenia a. optymalną ilość materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, zorganizowanie części praktycznej szkolenia z użyciem odpowiednich urządzeń i narzędzi b. warunków pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania każdego szkolenia, c. przeprowadzenie bądź przygotowanie, skierowanie i opłacenie egzaminów, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane zaświadczenia, d. materiały i specjalistyczny sprzęt do przeprowadzenia zajęć praktycznych, e. miejsce do zajęć praktycznych, koszt wynajmu sali do zajęć praktycznych i teoretycznych, f. koszt wynagrodzenia wykładowcy instruktora, g. koszt przejazdów uczestników specjalistycznego szkolenia zawodowego, jeżeli zajęcia w trakcie jednego dnia odbywać się będą w różnych miejscach, 22. zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach wykonawcy. 23. wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 24. wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykonawca. 25. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 26. pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. zajęcia powinny zakończyć się do 10 kwietnia 2013 r. 27. kursy powinny odbywać się w godzinach od 8.00 do 20.00 od poniedziałku do piątku (ewentualnie, po uzyskaniu zgody koordynatora projektu, dopuszcza się zajęcia weekendowe), średnio 6 h dziennie. godziny, w których będą trwały szkolenia oraz ich ilość zostaną ustalone z koordynatorami projektu. 28. wykonawca zapewni warsztaty do zajęć praktycznych. 29. wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia. 30. wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 31. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów. 32. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą odpowiednie wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. 33. w razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 34. podstawą przyjęcia na specjalistyczne kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 35. w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 36. wykonawca zobowiązany jest do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia dziennika zajęć oraz list obecności, b. umożliwienia zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy, c. w przypadku 10% absencji uczestnika wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie zamawiającego, d. informowania zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%. e. wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji zamawiającego, f. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów, g. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia. 37. w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, zamawiający zastrzega sobie możliwość a. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. b. zmiany kursu dla danego uczestnika. zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony/opisany w przedmiocie zamówienia. zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. 38. przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 39. szkolenie zostanie odebrane protokołem odbioru usługi. 40. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. 41. termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu zamawiającego i uzgodniony z zamawiającym, koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim. 42. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 43. wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz pomorską wk ohp. 44. zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać powszechnie honorowane zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego. wzór certyfikatu/zaświadczenia wykonawca uzgadnia z zamawiającym. 45. zaświadczenia zostaną wystawione po pozytywnie zdanym egzaminie, w ostatnim dniu zajęć. 46. zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 47. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa).. środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 48. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm). 49. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat/rachunek najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. 50. do faktury/rachunku zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki) a. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, b. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, c. kserokopie zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, d. oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy), e. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, f. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej, g. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie egzaminów wraz z wynikami egzaminów, h. kserokopie uzyskanych powszechnie honorowanych zaświadczeń. kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 51. zamawiający do siwz dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego. 52. zamawiający zastrzega sobie a. prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez wykonawcę, b. w ramach kontroli, upoważnieni pracownicy zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 53. wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j dz. u z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 54. wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia zamawiający uzgodni z wykonawcą , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 55. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. ii.1.6)